大企业会议管理制度

大企业会议管理制度第一章总则

为确保会议的效率与效果，加强企业内部沟通协调，促进决策的科学化与规范化，特制定以下《大企业会议管理制度》。本制度适用于公司各类会议的组织与管理。

一、会议目的

1.提高决策效率，确保决策的科学性与合理性；

2.加强部门间的沟通与协作，促进信息共享；

3.落实工作计划，解决实际问题，推动企业各项工作有序进行；

4.培养团队精神，提升企业凝聚力。

二、会议类型

1.定期会议：如周例会、月度会议、季度会议、年度会议等；

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的专题会议；

3.总结会议：对某一阶段工作进行总结、分析、评价的会议；

4.培训会议：针对员工业务能力提升和知识更新的会议。

三、会议原则

1.精简高效：会议应突出重点，简化程序，提高效率；

2.预算管理：合理预算会议费用，严格控制成本；

3.分级管理：根据会议级别，明确参会人员范围；

4.结果导向：会议应注重实际效果，确保决策的执行。

四、参会人员

1.与会议议题相关的部门负责人及工作人员；

2.邀请相关部门负责人参加，以便协调工作；

3.特殊情况下，可邀请外部专家、顾问参加；

4.参会人员应按时参加，如有特殊情况，需提前请假。

五、会议组织与管理

1.会议的组织与管理工作由会议召集人负责；

2.会议召集人负责确定会议主题、议程、时间、地点等；

3.会议通知应提前发送至参会人员，明确会议主题、议程、时间、地点等信息；

4.会议召集人应确保会议资料的准备、发放和归档工作。

六、会议纪律

1.参会人员应遵守会议纪律，按时到会，认真记录；

2.会议期间，禁止随意离席、接打电话、交头接耳等行为；

3.会议内容应保密，未经允许，不得泄露给非参会人员；

4.会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，认真落实各项工作。

本《大企业会议管理制度》自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各部门应严格遵守本制度，共同提高会议效率，推动企业健康发展。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，特制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据企业工作计划和实际需要，明确会议主题，确保会议的针对性和实效性。

2.制定会议议程：列出会议主要议题，明确讨论重点，合理分配时间。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关部门负责人及工作人员参加。

4.选择会议时间：避开工作高峰期，确保参会人员能够按时参加。

5.场地安排：根据参会人数，选择合适的会议室，并提前进行布置。

二、会议通知

1.会议通知应包括会议主题、议程、时间、地点、参会人员等信息。

2.会议通知应在会议召开前至少3天发送至参会人员。

3.特殊情况下，可采取电话、短信、即时通讯工具等方式进行通知。

三、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，确认参会人员到齐。

2.会议主持人介绍会议主题、议程，明确会议目的和预期目标。

3.按照会议议程，逐项进行讨论。各部门负责人应就相关议题进行发言，并提出建设性意见和建议。

4.会议主持人应对讨论过程进行引导，确保会议围绕主题展开，避免跑题。

5.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括议题、讨论要点、决策结果等。

四、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成决策。

2.决策应明确责任人和完成时限，确保决策的执行。

3.对于重大决策，应进行表决。参会人员应充分发表意见，并明确表示赞成或反对。

4.会议主持人宣布决策结果，并对相关责任人进行明确分工。

五、会议总结

1.会议主持人对会议进行简要总结，强调决策的执行和下一步工作计划。

2.会议记录人整理会议纪要，并在会议结束后1天内发送至参会人员。

3.参会人员应认真阅读会议纪要，并对遗漏或错误之处提出修改意见。

六、会议后续工作

1.相关责任人按照会议决策，制定具体实施方案，并报会议主持人审批。

2.会议主持人对实施方案进行跟踪，确保决策的落实。

3.定期检查会议决策的执行情况，并及时调整工作计划。

本章会议流程的规定旨在规范企业会议的组织与管理，提高会议效率，确保决策的执行。各部门应严格遵守，共同推动企业各项工作有序进行。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，强化责任意识，提高工作效率，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应由指定的记录人在会议结束后及时整理，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果、责任人和完成时限等信息。

3.会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成初稿，并提交给会议主持人审核。

4.会议主持人应在收到会议纪要后1个工作日内完成审核，并提出修改意见。

5.审核通过的会议纪要应在2个工作日内发送至所有参会人员，并根据需要抄送相关部门。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各责任部门应根据会议纪要中的决策内容，制定具体的执行计划，并报会议主持人审批。

2.会议主持人应定期检查决策的执行情况，对进度滞后或执行不力的部门进行督促。

3.各责任部门应在规定时限内完成决策事项，如遇特殊情况需延期，应提前向会议主持人申请。

4.会议纪要的跟踪落实情况应作为部门绩效考核的重要内容。

三、会议纪要的反馈与评估

1.责任部门在完成决策事项后，应及时向会议主持人反馈执行结果。

2.会议主持人应对执行结果进行评估，对存在的问题提出改进措施。

3.对于跨部门的决策事项，相关部门应协同推进，并及时沟通协调，确保决策落实到位。

4.定期对会议纪要的执行情况进行总结，分析问题原因，为今后类似会议提供借鉴。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应由专人负责归档，确保资料的完整性和可追溯性。

2.归档的会议纪要应按照年度、会议类型等分类存放，便于查询和利用。

3.会议纪要的保管期限应根据企业规定和实际需要确定，原则上不少于5年。

4.如有需要，会议纪要可提供相关部门和人员进行查阅，但应确保信息安全和保密。

本章对会议纪要的跟踪落实进行明确规定，旨在强化企业内部管理，提高决策执行效率，确保各项工作有序推进。各部门应高度重视，严格执行，共同促进企业持续发展。

第四章会议室管理规定

为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部门提交会议室申请。

2.申请内容包括会议主题、时间、预计参会人数、所需设备等。

3.行政管理部门应在收到申请后1个工作日内完成审核，并通知申请部门。

4.预订成功的会议室，申请部门不得随意更改会议时间。如确需更改，应提前通知行政管理部门。

二、会议室布置与设施

1.行政管理部门应根据会议类型和参会人数，提前布置会议室，确保座椅、音响、投影仪等设备齐全并正常使用。

2.会议室布置应保持整洁、舒适，符合会议氛围。

3.会议室内禁止吸烟，严禁携带易燃、易爆物品进入。

4.会议室内应配备必要的文具、饮用水等，以满足会议需求。

三、会议室使用

1.会议召开前，申请部门应提前到场，检查会议室布置和设备情况，确保一切就绪。

2.会议期间，参会人员应爱护会议室设施，遵守会议纪律。

3.会议结束后，申请部门应负责清理会议室，恢复原状，并将设备归位。

4.如会议室使用过程中出现设备故障或其他问题，应及时向行政管理部门报告，以便及时处理。

四、会议室维护与保养

1.行政管理部门应定期对会议室进行清洁、保养，确保设施设备正常运行。

2.对于会议室内的设备，应定期进行检查、维护，确保使用安全。

3.会议室的使用应遵循节能、环保原则，合理使用空调、照明等设备。

4.遇到特殊情况，如自然灾害、疫情等，应加强对会议室的消毒、清洁工作，确保使用安全。

本章会议室管理规定的制定，旨在提高会议室使用效率，为各类会议提供良好的环境保障。各部门应严格遵守，共同维护会议室的正常使用。

第五章附则

为确保《大企业会议管理制度》的贯彻执行，特制定以下附则：

一、本制度自发布之日起实施，如有变更，将及时通知相关部门和人员。