开发区会议管理制度

开发区会议管理制度第一章总则

一、目的与依据

为加强开发区会议管理，提高会议效率，明确会议程序，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政监察法》及有关法律法规，结合开发区实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于开发区内所有单位及部门召开的各类会议，包括但不限于工作例会、专题会、协调会、评审会等。

三、会议原则

1.会议应遵循高效、务实、节俭的原则。

2.会议内容应具有针对性、指导性和操作性。

3.会议时间、地点应合理安排，尽量避免影响正常工作。

四、会议类别

1.工作例会：定期召开，总结前期工作，布置下阶段任务，研究解决工作中存在的问题。

2.专题会：针对特定问题或项目进行研究、讨论和决策。

3.协调会：协调各部门工作，解决跨部门问题。

4.评审会：对项目、方案等进行评审、论证。

5.其他会议：根据工作需要，临时决定召开的会议。

五、会议组织与管理

1.会议的组织与管理由会议主持人负责。

2.会议主持人应明确会议议题、议程、参会人员、会议时间、地点等。

3.会议通知应提前发送给参会人员，并注明会议主题、议程、参会要求等。

4.会议主持人应确保会议秩序，控制会议时间，确保会议效果。

六、参会人员

1.参会人员应按时参加各类会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2.参会人员应做好会议记录，认真贯彻执行会议决议。

3.参会人员应遵守会议纪律，不得泄露会议内容。

七、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由开发区管委会负责解释。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题和目的：会议主持人根据工作需要，明确会议的主题和目的，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.拟定会议议程：会议主持人根据会议主题，拟定会议议程，包括议题、讨论重点、预计时长等，并提前通知参会人员。

3.确定参会人员：根据会议议题，明确参会人员范围，确保相关人员参加。

4.安排会议时间和地点：合理选择会议时间，避免与日常工作冲突；并根据参会人数、会议性质等因素，选择合适的会议室。

5.发送会议通知：会议通知应包括会议主题、议程、参会人员、时间、地点等信息，并提前发送给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

3.按照会议议程逐项进行讨论，会议主持人应确保会议秩序，引导参会人员围绕议题展开讨论。

4.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括讨论重点、决策结果等。

三、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，提出决策建议。

2.参会人员对决策建议进行充分讨论，并提出修改意见。

3.会议主持人根据讨论结果，形成会议决策。

4.会议决策应明确责任人和完成时限，确保决策的落实。

四、会议总结

1.会议主持人对会议进行总结，概括讨论成果，强调会议决策的执行要求。

2.分发会议纪要：会议纪要应包括会议主题、议程、参会人员、讨论内容、决策结果等，并在会议结束后尽快发送给参会人员。

五、会议后续工作

1.参会人员根据会议纪要，认真贯彻执行会议决策。

2.会议主持人或指定专人负责跟踪会议决策的落实情况，并及时向相关部门反馈。

3.对会议决策执行过程中遇到的问题，应及时召开相关会议进行研究、协调和解决。

本章内容旨在规范会议流程，确保会议高效、有序进行，提高会议质量。参会人员应严格遵守会议流程，共同推进开发区各项工作。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与分发

1.会议纪要应由专人负责编制，确保内容的准确性、完整性和及时性。

2.会议纪要应包括以下内容：会议主题、时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果、责任人及完成时限等。

3.会议纪要编制完成后，应由会议主持人审核批准。

4.会议纪要应在会议结束后尽快通过邮件、公告等形式分发给所有参会人员及相关单位。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各部门和个人应认真贯彻执行会议纪要中的决策事项。

2.会议主持人或指定专人负责对会议决策的执行情况进行跟踪，确保决策落到实处。

3.跟踪过程中，如发现决策执行存在问题，应及时向会议主持人报告，并提出解决方案。

三、会议纪要的反馈与评估

1.会议决策执行过程中，责任人应定期向会议主持人或指定专人反馈进展情况。

2.会议主持人根据反馈情况，对会议决策的执行效果进行评估。

3.对于执行不力的情况，应分析原因，采取相应措施，督促责任人尽快完成。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照规定进行归档，以备查阅。

2.归档时应确保会议纪要的完整性和安全性，便于日后追溯和管理。

3.会议纪要的查阅应遵循保密原则，未经许可不得随意泄露会议内容。

本章旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保会议决策得到有效执行，提高开发区工作的执行力。各相关部门和个人应高度重视会议纪要的执行工作，共同推动开发区各项工作的顺利开展。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议室管理部门提交预订申请。

2.预订申请应包括会议主题、时间、参会人数等信息，以便管理部门合理分配会议室资源。

3.管理部门应在收到预订申请后及时回复，确认会议室预订结果。

二、会议室使用规范

1.使用会议室时，应保持室内整洁，爱护设施设备，不得随意挪动或损坏。

2.会议室内严禁吸烟、进食，确保环境卫生。

3.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，关闭电源、投影仪等设备，确保会议室恢复原状。

三、会议室设备管理

1.会议室管理部门应定期检查、维护会议室设备，确保设备正常运行。

2.使用部门如需使用特殊设备，应提前向管理部门申请，并在会议前进行调试。

3.会议室设备使用过程中如出现故障，应及时报告管理部门进行维修。

四、会议室安全管理

1.会议室管理部门应加强会议室安全检查，确保消防、防盗等设施齐全有效。

2.会议期间，参会人员应遵守安全规定，不得在会议室进行危险行为。

3.会议室内不得存放贵重物品，如有遗失，管理部门概不负责。

五、会议室开放时间

1.会议室的开放时间由管理部门根据实际情况制定，并在显著位置进行公示。

2.特殊情况下，管理部门可根据实际需要调整会议室开放时间，并提前通知相关部门。

本章旨在规范会议室的管理和使用，为开发区提供良好的会议环境。各部门应严格遵守会议室管理规定，共同维护会议室的秩序与设施。

第五章附则

一、本制度的解释权归开发区管委会所有。

二、本制度自发布之日起实施，原有