2.5.8.1培训课件(西南区)

客户端软件培训课件

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疾病预防控制中心春季培训武汉金卫信提供此次更新最新版本为版本软件主要更新内容：疫苗登记儿童资料修改限制主动搜索个案信息录入新生儿区域划分提醒连续本地接种三次，自动迁入管理批量回传迁出儿童针次……建议：各自用个人的用户名和密码登陆使用软件说明软件版本此次更新最新版本为版本疫苗登记疫苗出入库疫苗出入库模块是管理疫苗种类、厂家、规格、数量等信息，包含疫苗的盘点、入库、出库、退货、报损、出库查询，以及权限管理等模块。日常疫苗登记日常疫苗登记模块是登记当日预防接种门诊所使用的疫苗及冷链信息，该部信息将链接到预防接种登记部分，并为打印处方提供相关数据。疫苗出入库模块入库出库疫苗出入库退货报损出入库查询疫苗消存月报库存查询权限管理盘点接种点每次进新的疫苗的时候，都必须先做入库。每天下班前，统计当天消耗的疫苗，然后录入到系统中去。疫苗过期时，退货出库使用。疫苗报废时使用。首次使用【疫苗出入库】模块时使用。对录入的每种疫苗的进出库进行查看。每月进行一次疫苗消存统计。查询录入疫苗库存。分配疫苗出入库的操作权限。操作流程权限管理盘点入库出库报废退货报表查询统计权限管理功能：分配疫苗出入库的操作权限。注意：必须用管理员的账号进入才能操作。（一般为system）方法：先给每个软件操作员都设置一个账号（系统管理中用户管理设置）→点【疫苗登记】→点【权限管理】→给相应的用户赋予权限，在□中打√→点【关闭】。——设置软件操作员软件升级后，很多新功能都与个人操作息息相关，建议每个操作员都设置个人的登陆用户和登陆密码。方法：登陆软件→【系统管理】→【用户权限】→【新增】→填写相关信息→【确定】→选择新增用户→赋予软件操作权限——设置软件操作员盘点首次使用【疫苗出入库】模块时使用。需要先对冰箱、冷库、冷链包等存储设备中的疫苗进行盘点，把相关的数据都录入到系统中去。使用流程：先盘点冰箱、冷库的疫苗→进入软件→点【疫苗登记】→点【疫苗出入库】→点【盘点】→【新增】→录入疫苗种类、数量等等各种信息→点【保存】盘点入库接种点每次进新的疫苗的时候，都必须先做入库，否则当天疫苗登记将没有疫苗。使用流程：有新疫苗入库→核对新入库疫苗的数量、批号、厂家等→点【疫苗出入库】→点【入库】，录入疫苗种类、数量、批号、厂家等信息→点【保存】入库有两种方式，分别是使用电子模板批量导入和手动录入方法一:使用电子模板批量导入(适用于疫苗种类较多)。方法二：手动录入疫苗信息（适用于疫苗种类较少）入库——批量导入方式一：使用电子模板批量导入(适用于疫苗种类较多)首先，导出处电子模板。进入系统后，选择疫苗登记，点击【疫苗出入库】，点击【入库】，选择【导出模板】然后，打开操作系统桌面上的Eexcle文件【疫苗入库导入文件】，录入相关疫苗信息数据。入库——批量导入疫苗数据都录入完毕后，就需要把【疫苗入库导入文件】导入到软件中去。首先进入系统，选择疫苗登记，点击【入库】，点击【导入数据】，如下图选择刚刚填写完的【疫苗入库导入文件】（文件导入前要保存关闭，否则不能导入）入库——批量导入导入前，需要先点【abc验证】，进行逻辑验证，然后才点【导入】数据全部导入后，会出现提示“导入完成，共导入：***条数据！”，点击【确定】入库——手动录入疫苗信息方法二：手动录入疫苗信息（适用于疫苗种类较少）进入系统后，选择疫苗登记，点击【疫苗出入库】→【入库】→【新增】然后，点选择入库日期，然后在下方进行疫苗的输入，依次输入批号、入库数量、规格、批签发号、生产企业、效期等信息。然后点击【保存】。若要再增加其它疫苗，直接回车到下一行或者使用键盘方向键向下键“↓”进入下一行。入库注意事项提醒：a，如上示意图20中所示，栏目【疫苗名称】、【生产企业】、【计量单位】、【疫苗单位】都是需要点击红色方框中的

，进行相关信息的选择，而不能直接填写信息。否则会出现如下提示，入库注意事项提醒：b，表中的【生产日期】和【效期】填写时，年月日都必须用间隔符“-”隔开，如“2013-01-01”，“2015-12-14”，如下图如直接输入年月日，“20120101”如下图否则导入表到系统时，会出现乱码。入库注意事项注意：c.如用电子表格批量导入数据时，出现提示如下图提示，则有可能是第二次导入该单据，或者该单据中某些疫苗信息已经存在，需要在导入前仔细核对，避免数据重复。出库每天下班前，都需要做一次出库。统计今天接种消耗的疫苗然后录入到系统中去。使用流程：下班前→点【疫苗登记】→点【疫苗出入库】→点【出库】→点【新增】→在弹出的【疫苗消耗】表中核对疫苗的单位人份数，并核对接种人次数和核算数→点【校验】→点【确认出库】→点【保存】根据疫苗人份数填写，如流脑A，这里就需要填写5。否则核算数就不正确。出库核对并修改好单位人份数后，先点【校验】

，然后再点【确认出库】

。之后再次确认疫苗批号、厂家、消耗疫苗人次是否正确，消耗疫苗数量是否正确，然后点击

【保存】。出库如果想手动收入疫苗消耗，可以点击【多苗选择】，然后在跳出的疫苗选择框中，勾选消耗的疫苗，然后在下面【发生数量】中填写消耗的疫苗数（注意分清疫苗批号、厂家），之后点击【确认】，再点击【保存】即可。退货疫苗过期，失效时使用。使用流程：清点过期疫苗种类、数量→点【疫苗登记】→点【疫苗出入库】→点【退货】→点【新增】→在弹出的【多苗选择】里勾选需要退货的疫苗→在【发生数量】里面填写需要退货的数量→点【确认】→点【保存】。退货数量填写完后，点击【确认】

，然后核对所输入的疫苗种类、数量是否正确，如正确，点击【保存】即可。报损疫苗报废时使用。使用流程：清点报废的疫苗种类、数量→点【疫苗登记】→点【报损】→点【新增】→在弹出的【多苗选择】里勾选需要退货的疫苗→在【发生数量】里面填写需要退货的数量→点【确认】→点【保存】。方法与退货使用方法一样，这里就不再重复了。报表统计查询有三个模块，分别是【出入库查询】、【疫苗消存月报】、【库存查询】，用于不同报表数据统计。由于这三个模块功能差不多，就只针对【出入库查询】进行讲解。出入库查询：对录入的每种疫苗的入库、出库、报损、退货详细资料统计使用流程：点【疫苗登记】→点【疫苗出入库】→点【出入库查询】→选择相关查询条件，勾选需要查询的疫苗→点【查询】。出入库查询在各种查询条件中进行选择（查询日期是指录入日期），勾选需要查询疫苗、生产厂家等等，然后点击【查询】，就可以查询出疫苗相关信息。点击【导出】，可以把查询出来的信息保存为Excel表格单据修改如不小心错误录入疫苗信息，那么需要在疫苗使用前进行更正。如已录入儿童接种信息中，那么将不能进行单据的修改。修改方法：首先找出录入单据的日期，然后在右边的单据编号中找到那张错误的单据。然后，点【修改】，就可以修改错误疫苗信息了。修改完后，点击【保存】即可。（先处理出库、报损、退货单据，之后才能处理入库单据）日常疫苗登记模块日常疫苗登记模块是登记当日预防接种门诊所使用的疫苗及冷链信息，包括预防接种日当天的冰箱、冷藏包运转环境，以及接种疫苗名称、批号、生产企业等信息。该部分登记的信息将链接到预防接种登记部分，并为打印处方提供相关数据。该功能项还可以绘制某月室内温度、冰箱温度、冷藏包温度等示意图。使用流程：每天上班接种前→打开软件→点【疫苗登记】→点【新增】→点【是】，从库存中调取疫苗信息→选择今天需要用到的疫苗→修改当日冰箱温度、接种室内温度、查卡医生、登记医生等等信息→点【确定】

。日常疫苗登记日常疫苗登记注意事项注意：疫苗价格要先进行设定。价格1、价格2为“0”或其他数字。否则疫苗登记不能保存，提示“疫苗存在错误，请重新输入”设置方法：【疫苗信息设定】→【疫苗价格设定】→填写相关价格→【关闭】儿童资料修改儿童资料基本信息姓名、住址、电话等等接种剂次录入日期在7天内录入日期超过7天软件升级到到2.5.8版本以后，对以上都做了部分调整。基本信息：放宽了非管理单位的修改权限。任何单位都可以修改儿童资料，并上传到服务器剂次信息：原来录入超过7天后不能修改，现在变更为录入超过7天后，需要提交修改针次申请文件，待县市两级疾控审核通过后，才能修改。儿童的基本资料修改

允许临时接种的单位修改儿童基本信息并上传至平台。接种剂次信息修改

剂次录入日期在7天内的，可以直接进行修改。

对于本点录入超过7天的疫苗如要修改，双击该针次或者选中该针次后点“修改”按钮，根据弹出提示框向上级提交修改申请和报告文件。待审批同意后便可修改。接种剂次信息修改先简单填写【修改原因】，然后再上传【申请报告文件】。(申请报告文件大小不能超过5M)申请报告文件是一般性的说明文件，包含修改人，修改时间，修改原因，以及证明材料等等。格式自理或者由上级统一格式。填写完【修改原因】，选择好【申请报告文件】后，点击下方按钮【申请】接种剂次信息修改待县、市两级疾控审核通过后，就可以下载更新许可，然后更改针次信息。在接种登记主界面，点击鼠标右键，选择【接种资料修改查询】，点击【网上更新】，即可把最新的审批信息下载。然后根据上级审核意见进行修改。说明：为了信息的安全和真实性，接种单位对非本地接种记录是无法修改的，卡介苗和乙肝首针接种记录经下载至客户端后任何接种单位均无法修改。原则上只有原接种单位才能有修改权，由原接种单位申请后删除和修改错误记录。

※随着今后电子监管码的计划实施，为了便于疫苗条形码的扫描，疫苗消耗管理，规范接种流程，减少操作环节中的人为失误，建议使用数字化门诊工作站来确认接种。疫苗效期提醒进入软件后，如果有疫苗快过期或者已经过期，软件会自动跳出一个提示框，显示效期近3个月内的疫苗。红色表示已经过期。蓝色表示效期在一个月内。其他表示效期在三个月内。提醒方式在下图红色方框中调整。新生儿区域划分软件升级到版本后，增加新的功能，即：新生儿区域划分中如果有儿童的话，每次在进入接种登记的时，都跳出【信息提示】，“有新下载的新生儿，请及时变更区域划分！”。在【个案信息/接种明细查询】模块中，选择其中一个儿童，鼠标左键双击儿童姓名，会自动跳到该儿童的主界面，根据左边儿童的基本信息，联系家长，确认该儿童目前居住地，根据回访的信息变更儿童区域划分批量回传迁出儿童信息对比回传前

增加功能按钮，能够批量更新客户端中临时接种、迁出儿童剂次信息。使客户端信息和平台信息一致。批量更新迁出儿童剂次信息点鼠标右键→选择【迁出个案回传】→选择同步时间→点【个案更新】。然后等更新完信息。－－－（建议一个月一次，每次都会全部数据对比）批量更新迁出儿童剂次信息回传后，信息对比连续本地接种3次，第三次自动迁入本地满三个月连续接种3针及以上的小孩自动迁入到本接种点。第三次接种，就只有异地迁入选项了。连续本地接种3次，第三次自动迁入本地主动搜索3次非本地儿童自动迁出省外

逾期未种中，增加一条新增搜索。逾期儿童主动搜索3次以上、并记录搜索人，若不在本点接种的儿童居住属性自动变更为“流出省外”并记录流出地，迁出时必须先选择理由，不能直接手动迁出。联系人：逾期未种儿童搜索人

联系手机：搜索人联系手机

联系电话：搜索人电话

联系QQ：搜索人QQ

联系原因：搜索结果主动搜索3次非本地儿童自动迁出省外主动搜索3次非本地儿童自动迁出省外当第3次填写搜索记录的时候，该儿童自动变更为‘流出省外’主分机日期不一致提示安装了主分机的单位，主分机日期不一致时，登录客户端和进入接种登记界面都会进行提示且程序停止启动。重新打证

今后客户端中儿童基本信息（姓名）如有变动将提示重新打证。个案信息变更查询

增加【基本信息修改】，与【剂次编辑记录】、【删除个案查询】集成在右键菜单的【个案变更查询】中。