劳动合同人事档案约定书

劳动合同人事档案约定书《篇一》合同编号：__________甲方（用人单位）：__________乙方（劳动者）：__________根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就乙方的人事档案管理事项达成如下协议：第一条档案管理1.1乙方的个人档案包括：身份证复印件、学历证书复印件、资格证书复印件、劳动合同、社会保险手册、公积金手册、工资单、奖惩记录、培训记录等。1.2甲方应妥善保管乙方的人事档案，不得泄露、篡改、毁损或非法使用乙方档案。1.3乙方有权查阅、复制自己的人事档案，并有权要求甲方更正档案中的错误信息。第二条档案调动2.1乙方在工作期间，如因工作调动、辞职等原因需要转移人事档案，甲方应按照相关规定及时将乙方的人事档案移交给乙方或接收单位。2.2甲方在转移乙方人事档案时，应确保档案的完整、真实、准确。2.3乙方在收到人事档案后，应核对档案内容，如有遗漏、错误等情况，应及时向甲方或接收单位提出异议。第三条档案归还3.1乙方在离职时，应将本人的人事档案交还给甲方。3.2甲方在收到乙方人事档案后，应进行审核，确保档案内容的完整性。3.3如乙方在离职后发现人事档案中有错误或遗漏，甲方应在接到乙方异议后及时进行核实并更正。第四条保密条款4.1甲乙双方应对人事档案中的内容及在档案管理过程中获悉的对方商业秘密、个人隐私等予以保密。4.2违反保密条款的，违约方应承担相应的法律责任。第五条违约行为及认定5.1甲方违反本合同规定的，乙方有权要求甲方承担违约责任。5.2乙方未按照本合同规定交还人事档案的，甲方有权要求乙方承担违约责任。5.3双方在履行合同过程中，如有争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条法律名词及解释6.1本合同所称“人事档案”是指乙方在甲方工作期间形成的、与乙方个人权益有关的各类纸质和电子本文。6.2本合同所称“违约”是指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的情况。6.3本合同所称“甲方”是指依法成立的企业或其他组织，按照劳动法律法规与乙方建立劳动关系的一方。6.4本合同所称“乙方”是指与甲方建立劳动关系的劳动者。第七条执行中遇到的问题及解决办法7.1如在合同履行过程中出现争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。7.2如甲方在履行合同过程中出现违约行为，乙方有权要求甲方承担违约责任；给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。7.3如乙方在履行合同过程中出现违约行为，甲方有权要求乙方承担违约责任；给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。第八条应用场景本合同适用于甲方与乙方在劳动合同中约定人事档案管理事项的情况。第九条合同的生效、变更和解除9.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同的变更、解除应遵循劳动法律法规的规定，经甲乙双方协商一致，并书面确认。9.3本合同期满后，如甲乙双方未达成新的合同，乙方的人事档案按本合同约定进行管理。第十条其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。甲方（用人单位）：__________乙方（劳动者）：__________签订日期：__________乙方身份证复印件乙方学历证书复印件乙方资格证书复印件劳动合同社会保险手册公积金手册乙方工资单乙方奖惩记录乙方培训记录本合同仅为示例，实际合同内容应根据具体情况进行调整。在签订合请务必遵循相关法律法规，确保合同的合法性、合规性。如有需要，请咨询专业律师。《篇二》合同编号：__________甲方（用人单位）：__________乙方（劳动者）：__________第三方（档案管理服务商）：__________根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，并考虑到第三方作为档案管理服务商的专业性和中立性，就乙方的人事档案管理事项达成如下协议：第一条第三方职责与权利1.1第三方作为专业档案管理服务商，负责乙方的人事档案管理工作。1.2第三方应确保乙方档案的安全性、保密性和完整性，采取一切必要措施保护乙方个人隐私和甲方商业秘密。1.3第三方有权按照合同约定获取相应的服务费用，并要求甲方及时支付。1.4第三方在履行合同过程中，如发现乙方的档案材料不齐全或有误，应及时通知甲方和乙方，并协助甲方和乙方进行补正。第二条甲方权益保障2.1甲方对乙方的人事档案享有查阅、复制、更正、删除等权利。2.2甲方在第三方处存放乙方档案时，有权要求第三方必要的档案管理服务，包括但不限于档案保管、查询、复制等服务。2.3甲方在支付第三方服务费用后，有权要求第三方正式的服务凭证和档案管理报告。第三条乙方违约及限制3.1乙方应按照甲方和第三方的要求，及时相关档案材料，并确保所材料的准确性。3.2乙方不得拒绝甲方或第三方对其档案的查阅、复制等行为，不得干扰甲方和第三方正常进行档案管理工作。3.3如乙方违反本合同规定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方支付因此给甲方和/或第三方造成的损失。第四条档案的转移与归还4.1乙方在工作期间，如因工作调动、辞职等原因需要转移人事档案，甲方应按照相关规定及时将乙方的人事档案移交给乙方或接收单位。4.2甲方在转移乙方人事档案时，应确保档案的完整、真实、准确，并通知第三方协助进行档案转移。4.3乙方在收到人事档案后，应核对档案内容，如有遗漏、错误等情况，应及时向甲方或接收单位提出异议。第五条保密与违约责任5.1甲方、乙方和第三方均应对人事档案中的内容及在档案管理过程中获悉的对方商业秘密、个人隐私等予以保密。5.2违反保密条款的，违约方应承担相应的法律责任。5.3如乙方违反合同规定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方支付因此给甲方和/或第三方造成的损失。第六条争议解决6.1如在合同履行过程中出现争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。6.2如甲方在履行合同过程中出现违约行为，乙方有权要求甲方承担违约责任；给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。6.3如乙方在履行合同过程中出现违约行为，甲方有权要求乙方承担违约责任；给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。第七条第三方介入的意义和目的第三方作为专业档案管理服务商，介入乙方的人事档案管理，旨在提高档案管理的效率和专业性，确保档案的安全性和保密性，同时减少甲方在档案管理方面的人力和物力投入。甲方为主导的目的和意义甲方作为乙方的用人单位，主导本合同的制定和履行，旨在确保乙方的档案得到妥善管理，保护甲方的商业秘密和乙方的个人隐私，同时通过第三方的专业服务，提高档案管理的效率和质量，维护甲方的合法权益。本合同仅为示例，实际合同内容应根据具体情况进行调整。在签订合请务必遵循相关法律法规，确保合同的合法性、合规性。如有需要，请咨询专业律师。《篇三》合同编号：__________甲方（用人单位）：__________乙方（劳动者）：__________第三方（档案管理服务商）：__________根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，并考虑到第三方作为档案管理服务商的专业性和中立性，就乙方的人事档案管理事项达成如下协议：第一条第三方职责与权利1.1第三方作为专业档案管理服务商，负责乙方的人事档案管理工作。1.2第三方应确保乙方档案的安全性、保密性和完整性，采取一切必要措施保护乙方个人隐私和甲方商业秘密。1.3第三方有权按照合同约定获取相应的服务费用，并要求甲方及时支付。1.4第三方在履行合同过程中，如发现甲方的档案材料不齐全或有误，应及时通知甲方和乙方，并协助甲方和乙方进行补正。第二条乙方权益保障2.1乙方对自身的人事档案享有查阅、复制、更正、删除等权利。2.2乙方在第三方处存放的人事档案，有权要求第三方必要的档案管理服务，包括但不限于档案保管、查询、复制等服务。2.3乙方在支付第三方服务费用后，有权要求第三方正式的服务凭证和档案管理报告。第三条甲方违约及限制3.1甲方应按照乙方和第三方的要求，及时相关档案材料，并确保所材料的准确性。3.2甲方不得拒绝乙方或第三方对其档案的查阅、复制等行为，不得干扰乙方和第三方正常进行档案管理工作。3.3如甲方违反本合同规定，乙方有权要求甲方承担违约责任，并要求甲方支付因此给乙方和/或第三方造成的损失。第四条档案的转移与归还4.1乙方在工作期间，如因工作调动、辞职等原因需要转移人事档案，甲方应按照相关规定及时将乙方的人事档案移交给乙方或接收单位。4.2甲方在转移乙方人事档案时，应确保档案的完整、真实、准确，并通知第三方协助进行档案转移。4.3乙方在收到人事档案后，应核对档案内容，如有遗漏、错误等情况，应及时向甲方或接收单位提出异议。第五条保密与违约责任5.1甲方、乙方和第三方均应对人事档案中的内容及在档案管理过程中获悉的对方商业秘密、个人隐私等予以保密。5.2违反保密条款的，违约方应承担相应的法律责任。5.3如甲方违反合同规定，乙方有权要求甲方承担违约责任，并要求甲方支付因此给乙方和/或第三方造成的损失。第六条争议解决6.1如在合同履行过程中出现争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。6.2如甲方在履行合同过程中出现违约行为，乙方有权要求甲方承担违约责任；给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。6.3如乙方在履行合同过程中出现违约行为，甲方有权要求乙方承担违约责任；给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。第七条乙方介入的意义和目的乙方作为劳动者，主导本合同的制定和履行，旨在确保自身的人事档案得到妥