人大机关会议管理制度

人大机关会议管理制度第一章总则

为保证人大机关会议的效率与效果，确保会议内容的及时落实，制定本会议管理制度。以下总则对会议的目的、组织、参与及管理等作出基本规定。

一、会议目的

1.传达上级精神与政策，研究部署本机关工作。

2.分析当前形势，解决工作中的重大问题。

3.促进各部门之间的沟通与协作，提高工作效率。

4.提升机关决策的科学性、民主性。

二、会议组织

1.会议分为定期会议和临时会议。

2.定期会议包括全体会议、常委会会议等，定期召开，具体召开周期由机关办公会议研究决定。

3.临时会议根据工作需要随时召开，由机关领导或相关部门提出申请，报请主要负责同志批准。

三、会议参与

1.会议参加人员由机关领导、各部门负责人及相关工作人员组成。

2.与会人员应按时参加，确有特殊情况不能参加者，需提前向会议组织者请假。

3.会议参加人员应严格遵守会议纪律，保持会议秩序。

四、会议管理

1.会议管理遵循高效、务实、节俭原则。

2.会议组织者负责会议的筹备、召开、记录及纪要的整理、发送等工作。

3.会议纪要应明确记录会议主题、时间、地点、参加人员、讨论内容、决策事项等。

4.会议组织者应确保会议内容的落实，对会议纪要的执行情况进行跟踪、督促。

本管理制度旨在规范人大机关会议的组织与管理，提高会议质量，确保工作落实。全体与会人员应严格遵守，共同维护会议的严肃性和权威性。后续章节将对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等作进一步详细规定。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。本章对会议的筹备、召开、闭幕等环节进行详细规定。

一、会议筹备

1.会议主题与议程：会议组织者应根据工作需要和会议目的，确定会议主题，拟定详细议程，并在会议召开前至少3个工作日将会议议程通知与会人员。

2.会议通知：会议组织者应通过电话、短信、邮件等方式，向与会人员发送会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、议程等。

3.会议资料准备：会议组织者负责收集、整理与会议主题相关的资料，并在会议召开前至少2个工作日分发至与会人员。

4.会议室安排：会议组织者应根据会议规模、形式等需求，提前预约、布置会议室，确保会议设施设备齐全、功能正常。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，与会人员需在签到表上签名，会议组织者应统计与会人员签到情况。

2.会议主持：会议主持人负责组织会议，按照议程逐项进行讨论。

3.会议发言：与会人员在会议讨论环节可自由发言，发表观点和建议。

4.会议决策：会议主持人根据讨论情况，对决策事项进行归纳总结，形成会议决策。

三、会议闭幕

1.会议总结：会议主持人对本次会议的讨论内容、决策事项进行简要总结。

2.会议纪要：会议组织者应详细记录会议讨论内容、决策事项等，形成会议纪要。

3.会议纪要确认：会议纪要应在会议结束后1个工作日内整理完毕，并发送至与会人员确认。

4.会议闭幕：会议主持人宣布会议闭幕，与会人员有序离场。

四、特殊情况处理

1.会议延期：如因特殊情况需延期召开会议，会议组织者应提前通知与会人员，并重新安排会议时间。

2.会议议程调整：如会议讨论过程中需调整议程，会议主持人可根据实际情况作出调整，并告知与会人员。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议决策和讨论内容的重要记录，其跟踪落实是确保会议成果转化为工作实效的关键环节。以下对会议纪要的整理、发布、执行和监督等进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应由专人负责整理，确保记录准确、完整。

2.会议纪要应包括会议基本信息、讨论主题、主要观点、决策事项、责任部门及完成时限等。

3.会议纪要整理完毕后，应在会议结束后1个工作日内发送给与会人员及相关部门进行确认。

4.确认后的会议纪要应由会议组织者进行发布，确保相关人员都能及时获取。

二、会议纪要的执行

1.责任部门应根据会议纪要中的决策事项和完成时限，制定具体实施方案，并立即着手执行。

2.遇有执行中的问题和困难，责任部门应及时向会议组织者或领导汇报，寻求支持和帮助。

3.会议纪要的执行情况应作为部门工作考核的重要内容。

三、会议纪要的监督与反馈

1.会议组织者应建立会议纪要执行监督机制，定期检查决策事项的落实情况。

2.责任部门应在规定时限内向会议组织者报告执行进度和结果。

3.会议组织者应对执行情况进行汇总，并在必要时向领导层报告，确保会议决策得到有效实施。

4.对于未能按时完成的决策事项，会议组织者应查明原因，制定整改措施，并督促责任部门尽快完成。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要整理确认后，应由专人负责归档，便于日后查阅。

2.归档的会议纪要应按照一定的分类和编号体系进行管理，确保检索方便。

3.会议纪要的查阅应遵循保密原则，未经允许不得随意泄露会议内容。

第四章会议室管理规定

会议室是机关内部重要的沟通交流场所，为保证会议室的高效使用和良好秩序，特制定以下管理规定。

一、会议室预约与使用

1.会议室使用需提前预约，预约时应明确会议时间、人数、用途等信息。

2.会议室预约采取先到先得的原则，会议组织者应合理规划会议时间，避免资源浪费。

3.如预约时间发生冲突，由机关办公室统筹协调解决。

4.会议组织者应按照预约时间使用会议室，不得随意占用或提前结束会议。

二、会议室布置与设施

1.会议室布置应简洁、大方，符合会议主题。

2.会议组织者负责检查会议室设施设备是否齐全、功能正常，如有问题应及时报告相关部门进行维修。

3.会议期间，与会人员应爱护会议室设施，遵守使用规范，确保设施设备完好。

三、会议室卫生与安全

1.会议室应保持干净整洁，会议前后应进行卫生清理。

2.会议室严禁吸烟、乱扔杂物，保持环境整洁。

3.会议组织者应确保会议室消防安全，熟悉消防设施设备的使用方法，遇有紧急情况及时处理。

四、会议室保密工作

1.会议期间，与会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。

2.会议资料、纪要等涉及敏感信息的文件应妥善保管，防止丢失或泄露。

3.会议结束后，会议组织者应督促与会人员清理个人物品，避免遗留涉密资料。

五、会议室管理与监督

1.机关办公室负责对会议室的管理工作进行监督，定期检查会议室使用情况。

2.对违反会议室管理规定的行为，应及时制止并通报批评，情节严重者予以处罚。

3.会议组织者和与会人员应共同维护会议室的秩序，确保会议顺利进行。

第五章附则

为确保本会议管理制度的实施效果，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

二、本管理制度解释权