科研项目及经费管理制度

科研项目及经费管理制度

一、总则

为规范科研项目及经费管理，提高科研水平和经费使用效益，根据国家相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、项目分类与申请

1.项目分类

科研项目分为国家级、省部级、厅局级及校级四个层次。

2.项目申请

（1）申请人应具备以下条件：

a.具有独立承担科研项目的能力；

b.具有中级及以上专业技术职务或博士学位；

c.申请人所在单位应具备完成项目所需的条件。

（2）申请程序：

a.申请人填写项目申请书，经所在单位审核后报送科研管理部门；

b.科研管理部门组织专家对申请书进行评审，提出立项建议；

c.学校审批立项，并向申请人下达立项通知。

三、项目实施与监控

1.项目实施

（1）项目负责人应按照项目申请书和合同要求，认真组织开展研究工作；

（2）项目负责人应定期向所在单位报告项目进展情况；

（3）项目实施过程中，如需调整研究内容、研究计划等，应报请所在单位及科研管理部门批准。

2.项目监控

（1）科研管理部门对项目实施情况进行定期检查；

（2）项目实施过程中，如发现违规行为，应立即予以纠正；

（3）项目完成后，应组织专家进行验收。

四、经费管理

1.经费来源

科研项目经费来源于国家、地方、企业及社会团体等资助。

2.经费使用

（1）项目负责人应按照项目预算合理使用经费；

（2）经费使用范围包括：设备购置、材料费、差旅费、国际合作与交流费、劳务费等；

（3）经费使用过程中，应严格遵守国家及学校相关财务制度。

3.经费监督

（1）科研管理部门应加强对经费使用的监督与检查；

（2）项目负责人应主动接受经费审计，如实提供相关资料；

（3）对经费使用违规行为，将按照国家及学校相关规定进行处理。

五、成果管理

1.项目成果包括论文、专著、专利、软件著作权等；

2.项目成果应注明项目编号和名称；

3.项目成果的知识产权归属、使用和转化按照国家及学校相关规定执行。

六、附则

1.本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准；

2.本制度的解释权归学校科研管理部门。

七、项目变更与结项

1.项目变更

（1）项目实施过程中，如需变更项目负责人、研究内容、预算等重大事项，需提交书面申请，经所在单位同意后，报科研管理部门审批；

（2）项目变更申请应详细说明变更原因、变更内容以及对项目进度和成果的影响；

（3）科研管理部门应在收到变更申请后一个月内予以答复。

2.项目结项

（1）项目完成后，项目负责人应向所在单位提出结项申请，并提交相关成果材料；

（2）所在单位对结项申请进行审核，确认项目完成情况及成果质量；

（3）科研管理部门组织专家对项目进行结项验收，验收合格后，项目正式结项。

八、经费报销与审计

1.经费报销

（1）项目负责人应按照财务规定，及时办理经费报销手续；

（2）报销内容应与项目预算相符，严禁报销与项目无关的费用；

（3）报销发票、单据等应真实、合法、完整。

2.经费审计

（1）项目结项前，科研管理部门应组织对项目经费进行审计；

（2）审计内容包括经费使用是否符合规定、报销手续是否齐全等；

（3）对审计中发现的问题，项目负责人应及时整改。

九、项目评估与奖励

1.项目评估

（1）科研管理部门定期对项目进行评估，评估内容包括项目实施情况、成果质量、经费使用效益等；

（2）评估结果作为项目负责人后续申请项目的重要依据；

（3）评估优秀的项目，学校给予表彰和奖励。

2.奖励措施

（1）对在科研项目中取得显著成绩的个人或团队，学校给予一次性奖励；

（2）奖励标准根据项目层次、成果质量等因素确定；

（3）奖励分配方案由项目负责人提出，经所在单位同意后实施。

十、国际合作与交流

1.国际合作

（1）鼓励项目负责人开展国际合作与交流，提升项目研究水平；

（2）国际合作项目应签订合作协议，明确合作双方的权益和责任；

（3）国际合作项目经费管理按照国家及学校相关规定执行。

2.学术交流

（1）项目负责人应积极参加国内外学术交流活动，提升自身学术水平；

（2）学校对项目负责人的学术交流活动给予一定的经费支持；

（3）学术交流活动成果应及时整理、总结，为项目研究提供参考。

十一、知识产权保护与成果转化

1.知识产权保护

（1）项目负责人应加强对项目成果的知识产权保护；

（2）项目成果的专利申请、著作权登记等费用，可在项目经费中列支；

（3）项目成果的知识产权归属、使用和转化按照国家及学校相关规定执行。

2.成果转化

（1）鼓励项目负责人将项目成果转化为实际生产力，服务社会；

（2）学校对成果转化给予政策支持和奖励；

（3）成果转化收益分配方案由项目负责人提出，经所在单位同意后实施。

十二、人才培养与团队建设

1.人才培养

（1）科研项目应作为人才培养的重要平台，注重对科研人才的培养和锻炼；

（2）项目负责人应指导项目组成员开展科研工作，提高其科研能力和创新能力；

（3）学校为项目组成员提供培训、交流等机会，支持其职业发展。

2.团队建设

（1）鼓励项目负责人建立稳定、高效的科研团队；

（2）团队应具备合理的专业结构和年龄层次，形成良好的合作机制；

（3）学校对优秀科研团队给予奖励和政策支持。

十三、信息公示与档案管理

1.信息公示

（1）科研项目的基本信息、进展情况、成果等应予以公示，接受社会监督；

（2）公示内容应真实、准确、完整；

（3）公示期限原则上不少于30天。

2.档案管理

（1）科研项目相关资料应归档保存，包括申请书、合同、验收报告、成果材料等；

（2）档案管理应遵循国家及学校相关规定，确保档案的完整性、安全性和可追溯性；

（3）项目负责人应配合档案管理部门做好档案管理工作。

十四、违规处理与责任追究

1.违规处理

（1）对违反科研项目及经费管理规定的个人或单位，将按照国家及学校相关规定进行处理；

（2）处理措施包括但不限于警告、通报批评、暂停项目、追回经费等；

（3）情节严重者，将依法追究法律责任。

2.责任追究

（1）项目负责人对项目实施过程和经费使用承担直接责任；

（2）所在单位对项目实施和经费使用承担管理责任；

（3）科研管理部门对项目管理和监督承担相应责任。

十五、持续改进与优化管理

1.持续改进

（1）学校应定期对科研项目及经费管理制度进行评估，查找存在的问题和不足；

（2）针对评估结果，及时调整和完善管理制度；

（3）鼓励项目负责人和科研人员提出改进意见和建议。

2.优化管理

（1）优化项目管理流程，简化审批程序，提高管理效率；

（2）加强信息化建设，实现项目全过程的在线管理和监督；

（3）提供优质服务，支持科研人员潜心研究，为学校科研事业的发展创造良好环境。

十六、风险评估与应急预案

1.风险评估

（1）科研项目在申请阶段应进行风险评估，确保项目实施的可能性与安全性；

（2）风险评估应包括技术风险、市场风险、财务风险等；

（3）项目负责人应制定相应的风险控制措施，并在项目实施过程中持续监控风险。

2.应急预案

（1）针对项目实施过程中可能出现的重大风险，项目负责人应制定应急预案；

（2）应急预案应明确应急处理流程、责任人和应急资源；

（3）应急预案的制定与实施应遵循国家及学校的相关规定。

十七、科研诚信与道德规范

1.科研诚信

（1）项目负责人和科研人员应严格遵守科研诚信原则，保证研究内容的真实性、准确性和可靠性；

（2）禁止抄袭、剽窃、篡改数据和捏造研究成果等不端行为；

（3）科研诚信问题一经发现，将严肃处理，并纳入个人信用记录。

2.道德规范

（1）项目负责人和科研人员在项目实施过程中应遵循科研道德规范，尊重研究对象的权益；

（2）涉及人类、动物、植物等研究对象时，应遵守相应的伦理规范和保护规定；

（3）项目负责人应加强对项目组成员的科研道德教育。

十八、宣传推广与知识普及

1.宣传推广

（1）学校应加强对科研项目和成果的宣传推广，提高项目影响力；

（2）宣传推广形式包括但不限于新闻报道、学术会议、展览等；

（3）项目负责人应积极配合学校进行项目宣传推广工作。

2.知识普及

（1）鼓励项目负责人将科研成果转化为科普知识，普及科学知识；

（2）学校应提供平台和资源支持科研人员开展科普活动；

（3）知识普及活动应结合项目特点和公众需求，提高科普效果。

十九、外部协作与联合研究

1.外部协作

（1）鼓励项目负责人与国内外高校、科研机构、企业等开展外部协作；

（2）外部协作应签订合作协议，明确合作目标、权益分配等；

（3）学校对有影响力的外部协作项目给予政策和经费支持。

2.联合研究

（1）联合研究项目应充分发挥各方优势，共同开展研究工作；

（2）联合研究项目经费管理按照合作协议和学校规定执行；

（3）联合研究成果的知识产权归属、使用和转化按照合作协议执行。

二十、总结与展望

1.总结

（1）学校应定期对科研项目及经费管理进行总结，积累经验，提高管理水平；

（2）项目负责人应认真总结项目实施过程中的经验教训，为今后项目申请和实施提供参考；

（3）总结报告应及时归档，作为科研管理工作的参考。

2.展望

（1）学校应根据国家科技发展战略和自身发展需求，规划科研工作方向；

（2）鼓励项目负责人和科研人员开展前沿领域的研究；

（3）为科研人员提供良好的发展环境和条件，助力学校科研事业不断取得新突破。

二十一、监督与评估机制

1.监督机制

（1）建立科研项目全过程监督机制，确保项目实施质量；

（2）加强项目中期检查和结项验收，及时发现和解决问题；

（3）设立科研项目监督举报渠道，接受社会监督。

2.评估机制

（1）完善科研项目评估体系，科学评价项目成果和经费使用效益；

（2）评估结果作为项目负责人科研业绩和职称评定的重要依据；

（3）定期发布科研项目评估报告，提高科研管理透明度。

二十二、政策支持与激励机制

1.政策支持

（1）学校制定一系列有利于科研创新的优惠政策，为科研项目提供支持；

（2）加大科研经费投入，优化经费配置，提高经费使用效率；

（3）鼓励跨学科、跨领域的科研合作，促进科研资源共享。

2.激励机制

（1）设立科研奖励基金，对取得突出成果的项目和个人给予奖励；

（2）建立科研人员晋升、薪酬、培训等方面的激励机制，提高科研人员积极性；

（3）为优秀科研人才提供更多的发展机会和平台。

二十三、信息化建设与数据管理

1.信息化建设

（1）加强科研管理信息系统建设，实现项目申请、审批、监控、评估等环节的信息化管理；

（2）提供便捷的科研信息查询和交流平台，促进科研人员之间的沟通与合作；

（3）利用大数据、云计算等先进技术，为科研管理提供数据支持。

2.数据管理

（1）建立健全科研项目数据管理制度，确保数据安全、准确、完整；

（2）项目负责人应按照规定保存和归