公安 会议管理制度

公安会议管理制度第一章总则

为确保公安工作会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力度，根据公安机关内部管理要求，特制定本会议管理制度。

一、会议目的

1.促进沟通交流，确保政策、指示及时传达至每一位干警。

2.提升工作效率，解决工作中存在的问题，推动各项工作的开展。

3.增强团队协作，提高队伍凝聚力。

二、会议原则

1.准时开始，严格控制会议时间，确保会议内容充实、高效。

2.与会人员应积极参与讨论，充分发表意见，共同为公安工作发展献计献策。

3.会议保密，涉及敏感信息的内容，与会人员应严格遵守保密纪律。

三、适用范围

本制度适用于公安机关内部各类会议，包括但不限于：局长办公会议、局党委会、专题协调会、业务培训会等。

四、会议类别

1.定期会议：按照规定周期召开的会议，如局长办公会议、局党委会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的专题协调会、业务培训会等。

五、会议组织与管理

1.会议的组织工作由会议召集人负责，会议召集人应明确会议主题、议程、参会人员等。

2.参会人员应提前准备好会议材料，按时参会，严格遵守会议纪律。

3.会议召集人应对会议进行全程把控，确保会议内容充实、高效。

六、会议记录与传达

1.会议记录应由专人负责，确保记录准确、完整。

2.会议结束后，会议召集人应及时将会议决议、工作部署等内容传达至相关部门和人员。

3.会议记录应归档保存，以备查阅。

本制度的解释权归公安机关行政办公室所有，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各部门应严格遵守本制度，共同为提高公安工作会议的质量和效果努力。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据公安工作需要，明确会议主要讨论的议题，确保会议具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要议题、预计时间及参会人员。

3.通知参会人员：提前将会议主题、议程、时间、地点等信息通知与会人员，并要求做好会前准备。

4.准备会议材料：收集与会议主题相关的资料、报告等，提前分发给与会人员。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，确保参会人员到齐。

2.会议主持人：由会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程及注意事项。

3.会议发言：与会人员按照议程顺序，围绕会议主题进行发言，每人发言时间应控制在规定范围内。

4.讨论与交流：针对发言内容，与会人员进行充分讨论，提出建议和意见。

三、会议决策

1.总结发言：会议主持人对与会人员的发言进行总结，梳理出主要观点和建议。

2.形成决议：根据讨论情况，会议主持人或相关部门负责人提出具体工作部署和措施。

3.投票表决：如需对重大事项进行决策，可采取无记名投票的方式进行表决。

四、会议总结

1.会议总结：会议主持人对会议讨论成果进行总结，明确工作部署和责任分工。

2.传达会议决议：会议结束后，会议召集人应及时将会议决议、工作部署等内容传达至相关部门和人员。

3.会议记录：会议记录人应整理会议记录，确保记录准确、完整。

五、会议后续工作

1.跟踪落实：各部门按照会议决议和部署，积极开展工作，确保会议成果得到有效落实。

2.反馈进展：各部门定期向会议召集人汇报工作进展，对存在的问题及时汇报并寻求解决方案。

3.总结经验：会议结束后，组织相关人员总结会议组织、执行等方面的经验教训，不断优化会议流程。

本章内容旨在明确公安工作会议的召开流程，确保会议有序、高效进行。各部门应严格按照本章规定执行，共同提高会议质量。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与审批

1.会议纪要应由专人负责编制，内容包括会议主题、议程、与会人员、发言摘要、决议和部署等。

2.会议纪要编制完成后，应提交给会议主持人或相关领导审批，确保纪要内容的准确性和权威性。

3.审批通过后的会议纪要应尽快分发给与会人员，并抄送相关部门，以便跟踪落实。

二、会议决议的分解与责任落实

1.根据会议纪要，将决议事项分解为具体的任务，明确责任部门、责任人和完成时限。

2.各责任部门应对照会议纪要，制定详细的工作计划和措施，确保决议得到有效执行。

3.会议召集人应对责任落实情况进行监督，确保各部门按照会议决议开展工作。

三、会议纪要的跟踪检查

1.设立专门的跟踪检查机制，对会议决议的执行情况进行定期检查。

2.检查内容包括但不限于：工作进度、问题与困难、需求与支持等。

3.对检查发现的问题，应及时采取措施予以解决，确保会议决议的顺利实施。

四、会议决议的反馈与汇报

1.各责任部门应定期向会议召集人汇报工作进展，反映会议决议的执行情况。

2.会议召集人应根据汇报情况，对存在的问题进行协调解决，为各部门提供必要的支持。

3.对于重大事项和关键问题，应及时向局领导汇报，确保领导层了解会议决议的落实情况。

五、会议纪要的归档与利用

1.会议纪要应按照规定进行归档，以便查阅和追溯。

2.各部门应充分利用会议纪要，作为工作指导和决策依据。

3.定期对会议纪要进行梳理和分析，总结经验教训，为今后工作提供参考。

本章旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保会议决议得到有效执行。各部门应高度重视，切实履行职责，共同推动公安工作的发展。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订时应提供会议主题、参会人数、使用时间等信息。

2.预订者需经所在部门领导批准，确保会议室使用的合理性和必要性。

3.会议室预订应通过统一的预订平台或联系人进行，避免资源冲突。

二、会议室布置与设施

1.会议室布置应简洁、整齐，符合会议主题和氛围。

2.会议室设施应保持完好，包括但不限于音响设备、投影仪、白板等。

3.定期对会议室设施进行检查和维护，确保会议顺利进行。

三、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静，与会人员遵守会议纪律，不得随意出入。

2.会议期间，严禁吸烟、进食，保持会议室卫生。

3.严禁在会议室内进行与会议无关的活动，确保会议室用途的纯洁性。

四、会议室安全保障

1.会议室使用期间，应确保消防设施正常，通道畅通。

2.重要会议需安排专人负责安全保卫工作，确保会议安全。

3.会议室内应配备必要的急救药品和设备，以应对突发状况。

五、会议室清洁与维护

1.会议室使用结束后，使用者应负责清理会议室，恢复原状。

2.定期对会议室进行深度清洁，确保会议室环境的整洁与舒适。

3.对于损坏的设施，应及时报修，以免影响下次会议的召开。

六、会议室管理责任

1.会议室管理员负责会议室的日常管理和维护工作，确保会议室的正常使用。

2.会议室管理员应建立会议室使用档案，记录会议室使用情况。

3.对于违反会议室管理规定的行为，管理员有权予以制止，并报告相关部门。

本章旨在规范会议室的管理和使用，为公安工作会议提供良好的会议环境。各部门应严格遵守本章规定，共同维护会议室的秩序和设施。

第五章附则

一、本制度的解释权归公安机关行政办公室所有。