学习情境7 签订国内购销合同和生产跟单操作

学习情境七签订国内购销合同

和生产跟单操作项目基本介绍1签订国内购销合同2生产进度跟单3CONTENTS4生产包装跟单生产质量跟单51234CONTENTS项目基本介绍签订国内购销合同生产进度跟单生产包装跟单生产质量跟单5Name:

DirkNowitzkiPosition：PurchasemanagerPersonality:OpenhumorsmartGermanSikGmbH田娜：TINA职位：外贸业务员性格：开朗、活泼、敬业浙江金苑进出口有限公司案例背景1Casebackground2023年6月6日，杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司，中国银行汉堡分行的信用证修改书（Amendmenttoadocumentarycredit）已到。在接受改正后，信用证修改书成了原信用证的组成部分。田娜为了更好地操作业务，把信用证的修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证。项目基本介绍1签订国内购销合同2生产进度跟单34CONTENTS目录生产包装跟单5生产质量跟单教学安排能够根据出口合同以及国内供应商谈判结果拟订国内购销合同能力目标熟悉国内采购合同条款，了解签订国内购销合同的注意事项知识目标根据出口合同签订国内购销合同能力拓展签订国内购销合同任务示范教学安排1Coursearrangement知识链接2Knowledgerelated点击添加标题是否外贸企业一定会签国内购销合同？签订国内购销合同的意义？拟定国内购销合同的依据是什么？知识链接2Knowledgerelated签订国内购货合同的意义国内购销合同是国内客户需求的体现，更是出口企业下达给生产企业生产要求的体现。能否妥善签订国内购销合同，能否将国外客户的需求准确地反映在国内购销合同中，成为企业能否顺利完成出口交易的基本保障。2.拟定国内购销合同的依据1）与客户的出口合同2）与工厂达成的协议3）国内外市场行情的影响操作示范3Operatingdemonstration点击添加标题2023年6月6日，外贸业务员田娜根据出口合同以及与浙江嘉兴洞天服装厂达成的主要协议条款，拟订如下购销合同，经双方盖章签字确认，合同开始生效（）。操作示范3Operatingdemonstration点击添加标题操作示范3Operatingdemonstration点击添加标题国内购销合同与出口合同内容有哪些区别？国内购销合同的重要条款是哪些条款？知识归纳4Knowledgerelated品质条款：出口合同为依据数量条款：出口合同为依据运输条款：出口合同与供应商协议为依据支付条款：出口合同与供应商协议为依据责任条款：出口合同与供应商协议为依据国内合同的重要条款

内容完整、文字规范、用词准确包装条款：出口合同为依据价格条款：与供应商协议（注意货币和是否含税）、合同要点

小结知识归纳4Knowledgerelated整体来讲，以出口合同为依据：品质、数量、包装、运输等条款以出口合同相应条款为依据支付、交付条款与出口合同不同：支付依据：凭增值税发票、包装完毕且验收合格；支付时间：交货前、交货后立即、交货后一段时间；交付地点：工厂仓库、码头；交付条件：货款付清、部分货款付清、指定时间；国内购销合同没有贸易术语，所以需书面约定买卖双方责任义务TIPS:1）订立国内购销合同的时间已经在出口合同交货期内，所以需要提前拟定，迅速签订。2）合同务必要求大货生产在客户确认产前样后。实训案例背景介绍练习拟定一份国内购销合同

2023年4月21日，外贸业务员王敏需根据出口合同以及以下与张家港市天原钢制品有限公司达成的主要协议条款（P134），拟订一份号码为19ZZT19国内购销合同（P137）能力拓展与思考5TrainingandThink项目背景介绍1签订国内购销合同2生产进度跟单3生产包装跟单4生产质量跟单5CONTENTS目录教学安排掌握生产进度跟单程序和要点

能分析生产进度异常的原因和对策处理

掌握与供应商和客户就生产进度沟通的主要技巧能力目标了解生产进度跟单的重要意义了解生产进度跟单的基本要求熟悉生产进度异常的原因和对策处理知识目标根据示范内容，进行跟单异常情况的处理能力拓展生产跟单操作原因分析和对策处理沟通技巧演示任务示范教学安排1Coursearrangement知识链接2Knowledgerelated

1.生产进度跟单的重要性?2.生产企业不能及时交货的主要原因有哪些？（小组讨论）知识链接2Knowledgerelated生产跟单的核心：按时按质按量履行合同，顺利交货迟交货和罚金条款影响客户关系和自身信誉生产进度跟单的重要性信用证交单期知识链接2Knowledgerelated生产企业不能按时交货的原因：企业内部管理不当计划安排不合理或漏排原料供应不及时或入料错误产品质量控制不好生产设备落后产能不足包装到位不及时产品设计与工艺变化过多能源限制案例引入操作示范3Operatingdemonstration2023年6月7日，田娜收到浙江嘉兴洞天厂寄来的两套面料样和辅料样，留样后，一套寄给SIK公司确认。6月10日，SIK公司确认了面料样和辅料样。当日，田娜通知洞天常采购面料和辅料并打产前样。6月12日，田娜把打好的产前样寄给SIK公司确认。6月17日，SIK公司确认产前样。该产前样成为确认样。当日，田娜封存样品并通知洞天常开始安排生产。洞天利厂从6月19日起生产这批女式夹克，每周生产6天，每天安排2个班生产，每班生产8小时，每天的生产能力为200件。操作示范3Operatingdemonstration确认样生产通知单生产计划.产前样外贸跟单员在合同签订后，大货生产前需要进行的一系列工作。要求：准确、快速操作示范3Operatingdemonstration第一步协调生产时间田娜在6月30日获悉，英利厂在6月24日临时插入一笔新订单，导致浙江金苑公司的订单得不到保证，每天生产能力下降到100件，致使到6月29日时才生产了1500件，田娜该如何处理此事？3延长工作时间增加生产线增加人手

（1）若不调整生产的工作时间和班次，不仅要把占用的生产能力调回到女式夹克的生产之中，还要从其他订单中调整出部分生产能力，以保证如期完成女式夹克的生产。

在剩下的13个工作日里，每天至少生产230件，才能准时交货。（2）调整生产的工作时间。如每天每班多加班2个小时，即生产能力提高2÷8=25%，则每天的生产能力为200×125%=250件。按此生产能力可以在3000÷250=12个工作日完成。操作示范Operatingdemonstration3信用证规定交货期是7月21日，为什么田娜把生产时间要控制在7月15日前？客户交货期如何订？生产进度计划如何订？操作示范Operatingdemonstration如何应对生产异常情况知识归纳4Knowledgesummary生产异常情况异常现象应对措施应排产，未排产影响生产及交货尽快列入生产计划应生产，未生产影响生产进度及交货尽快列入日生产计划并及时崔查落实情况进程延迟影响交货进度查明原因，采取对应措施，加紧生产应入库，未入库影响整体交货查清未入库原因，采取对应措施次品、不合格产品增多影响整体交货检查设备性能是否符合要求，检查模具、工艺、装配流程是否符合要求，补生产备料和补生产补生产影响整体交货进行成品质量抽查或检查，控制生产进度，加紧生产情境模拟5Scenariosimulation田娜如何就这个解决方案和工厂沟通如果工厂不同意有延误的风险田娜如何和客户进行沟通错在工厂，但是无论哪种方案工厂都将损失其他订单或增加成本？客户是Q4旺季订单，如延误面临丢失客户风险？情境模拟训练如何和供应商沟通01沟通的态度：诚恳，平和。学会聆听。聆听供应商的心声，进行理性分析，看具体事情要如何处理才能达到双赢的局面。了解每个供应商的特点，区分对待。遇到问题时，首先要想到的是和供应商讨论如何解决问题，而非抱怨或者惩罚。遇到一些原则性的事情的时候，必须要强势！要有理有据，据以力争！私底下，大家可以是朋友，建立超出工作之外的朋友关系。供应商沟通TIPS情境模拟5Scenariosimulation如何和客户沟通02当预期交货期要延迟时，要及时告知客户，不要等到交货期到的时候或者已经过了交货期再说.因为有时候也不是最终客户，他也要和他的客户去沟通。推交期的理由一定要充分，让人信服，而且要让客户知道你做了很多努力。要求工厂给一个确切的交期，这个日期一定要达到。否则达不到下次还要再解释。没完没了的解释只会让客户对供应商的印象越来越差。你说实话反而得到的不是他们的理解，而是客户更大的担心和误会。合理的谎言该说的就要说，不该说的就换种说法。客户没有明确的确认，在谈好之前记住：先不要轻易发货，一旦发了货会存在较大的风险。如客户没有接受新的交期，在CFR和CIF条件下，考虑海空联运或空运给客户，以保证交期。客户沟通TIPS情境模拟5Scenariosimulation项目背景介绍1签订国内购销合同2生产进度跟单3生产包装跟单4CONTENTS目录生产质量跟单5教学安排掌握生产包装跟单要求掌握唛头的设计能力目标熟悉生产包装主要材料

了解服装包装要求了解包装的跟单要求熟悉刷唛操作知识目标根据示范内容，进行相关生产包装的实务操作能力拓展能够进行唛头的设计任务示范教学安排1Coursearrangement2服装类产品包装类型：折叠包装、挂式包装服装类装箱的分配方法：1．单色单码装按同种颜色、同一规格的服装进行装箱。Solidcolorandsolidsize:2．单色混码装按一定的比例进行规格搭配装箱。SolidcolorandassortedsizesSBlack10SMLXLXXLBlack1010101010知识归纳2Knowledgesummary23．混色单码装按一定的比例进行颜色搭配装箱。Assortedcolorandsolidsize4．混色混码装先按一定的比例进行规格搭配，然后再考虑进行颜色搭配装箱。AssortedcolorandassortedsizesSBlack10Red10SMLXLXXLBlack1010101010Red1010101010知识归纳2Knowledgesummary（一）木质包装出口常用的木制品包装有木箱、木桶、夹板、托盘钢琴、陶瓷、工艺品、笨重的五金、机械和怕压、怕摔的仪器、仪表等偏重或贵重的物品多用木箱包装。注意：为了保证木质包装箱内不含任何有害昆虫，木质包装箱必须经过加热和蒸熏处理。在实际业务中，进口商往往要求出口商提供相应检疫、熏蒸或消毒证书。但经人工合成或经加热、加压等深度加工的胶合板、刨花板、纤维板等不属于木制包装。知识归纳2Knowledgesummary胡质包装知识归纳2Knowledgesummary胡二）纸质包装——“绿色包装”出口包装用纸：食品包装和工业品包装出口包装用纸板：牛皮箱纸板：用于电视机、电冰箱、自行车、五金工具等商品的包装。高级纸板。可分成一号、特号。普通箱纸板：用于一般百货包装。中、低包装纸箱。可分成一号、二号、三号。瓦楞纸板：瓦楞纸与两面箱板纸融合制成黄纸板：又叫草纸板，用于食品、糖果、皮鞋等包装。低级包装纸板。白纸板：经彩色套印后用于制成纸盒。是重要的销售包装材料。知识归纳2Knowledgesummary胡分依据：

按定量（单位面积的重量）或厚度定量在250g/m2以上或厚度0.1mm以上的为纸板*纸和纸板的区别知识归纳2Knowledgesummary胡和纸板材料牛皮箱纸板普通箱纸板瓦楞纸板瓦楞纸板瓦楞纸板、瓦楞纸箱瓦楞纸板、瓦楞纸箱（

Corrugatedfiberboardor“combinedboard”）单瓦楞纸箱双瓦楞纸箱三瓦楞纸箱黄纸板白纸板胡三）金属包装罐头、饮料、油墨、油漆等（四）塑料包装塑料（可塑性高分子材料）具有质轻、美观、耐腐蚀特点通用塑料：产量大、用途广、成型好、价格低。工程塑料：机械强度较高、刚性大特种塑料：可用于航空、航天等特殊应用领域。产品包装跟单要求

（一）出口纸箱包装要求适合运输——加贴“封箱胶带”；使用“井”字形或“T”字形加固便于装卸——外箱毛重不超过25KGS。单瓦楞纸板箱≤7.5KGS，双瓦楞纸板箱＞7.5KGS纸箱的抗压程度应能在集装箱或托盘中，以同样纸箱放到2.5M高度不塌陷为宜如产品需做熏蒸，外箱的四面左下角要有2毫米开孔出口去欧洲的外箱一般要印刷可循环回收标志，箱体上不能使用铁钉（扣）。胡于涉及机械商品出口，大多需要用木质材料作为包装。一般选用九合板包装（注：不是实木，是人工复合而成的木质材料，不用熏蒸）。如果是大型机械，不适宜装集装箱，采用无包装的形式，放在甲板或是船舱内。

同样是选用木质包装，不同的市场，要求不同。如对美国、加拿大、欧盟、日本及澳大利亚出口，其中对美国、加拿大等国必须出具“官方熏蒸书”Fumigation/DisinfectionCertificate)，木质包装一定要在出口前“熏蒸”。

木质托盘、木箱必须实施热处理或熏蒸处理，由检验检疫出具《出境货物木质包装除害处理合格凭证》并加贴黑色标识（规格：3X5.5cm,6Xllcm及12X22cm)后方能报关出口。（二）木箱包装要求木质包装检疫规定（1）木质包装应预先热处理或溴甲烷熏蒸处理；（2）包装上标注处理标识；IPPC——《国际植物保护公约》的英文缩写CN——国际标准化组织规定的中国国家编号000——出境货物木质包装生产企业的三位数登记号，按直属检验检疫局分别编号YY——除害处理方法，溴甲烷熏蒸－MB热处理－HTZZZZ—各直属检验检疫局4位数代码（如江苏局为3200）胡三）塑胶袋包装要求1.PVC胶袋一般是被禁用的；

2.胶袋上要有表明所用塑料种类的三角形环保标志；

3.胶袋上印刷“PLASTICBAGSCANBEDANGEROUS.TOAVOIDDANGEROFSUFFOCATION，KEEPTHIS

BAGAWAYFROMBABIESANDCHILDREN.”(“为了避免和防止窒息等危险，请远离婴幼儿！”)胶袋上还要打孔，每侧打一个，直径5毫米。

胡料制品的循环标志第1号：PETE（聚乙烯对苯二甲酸脂），常见的装汽水的塑料瓶，也俗称“宝特瓶”。第2号：HDPE（高密度聚乙烯），清洁剂、洗发精、沐浴乳、食用油、农药等等多半不透明，手感似蜡。第3号：PVC（聚氯乙烯），制造水管、雨衣、书包、建材、塑料膜、塑料盒等等器物。第4号：LDPE（低密度聚乙烯），随处可见的塑料袋多以LDPE制造。第5号：PP（聚丙烯），水桶、垃圾桶、箩筐、篮子和微波炉用食物容器等。第6号：PS（聚苯乙烯），建材、玩具、文具、滚轮、速食店盛饮料的杯盒或一次性餐具。第7号：其他。包装环保要求出口包装材料回收标志3R——可再生利用（reuse）可自然降解还原（reduce）可进行循环再生处理（recycle）（2）可循环标志/可循环利用标志中国环境标志出口商品包装用料禁忌稻草：美国严禁稻草类包装物进口；英国、澳大利亚、新西兰、菲律宾、塞浦路斯等国也有相应规定棉花：埃及等产棉国禁止棉花类包装进入本国境内。竹片、木材：日本拒绝竹片类包装入境；美国、加拿大、澳大利亚要求木制包装必须经过熏蒸、防腐等处理才能入境，否则按要求进行销毁处理。

纸箱：德国要求纸箱表面不能上蜡、上油，也不能涂塑料、纸箱上的印刷必须用水溶性颜料，不能用油溶性油墨。麻袋与二手袋：澳大利亚、新西兰禁止二手袋入境，菲律宾要求麻袋入境前必须经过熏蒸处理。

KKK收、发货人名称L/C：DC789信用证号码TOKYO目的港NO.2件号（顺序号和总件数）G.W.:12