2章3节检索工具

第三节检索工具

一、检索工具的概念：检索工具是报导、存贮（累积）和查找信息线索的工具，它是在一次文献的基础上，经过加工整理，按一定体系和方法编排，提供一定的检索途径的二次文献。从检索工具的功能出发，检索类型可分为三种：事实检索、目录检索、文摘索引检索，后者是传统意义上的文献检索。它们之间的关联体现在检索过程中。

二、检索工具的类型（一）按检索手段划分1、手工检索工具2、机械检索工具（二）按信息载体形态划分卡片式书本式磁性材料式光盘式（三）按收录范围划分1、综合性2、专科性3、专题性4、单一性三、检索工具的特点1、详细著录文献线索2、标有可供检索的文献标识3、提供必要的检索途径四、检索工具的功能1、报道和传递文献信息2、鉴别和选择文献信息3、累积存储文献信息4、检索和利用五、检索工具的标引和排检（一）检索工具的标引标引：在文献分析的基础上，选用检索标识用以反映文献内容的过程。1、分类标引2、主题标引3、非主题标引（二）检索工具的排检

排检法：是指对一定数量的文献息进行排序和查检的组织形式。

一般说，检索工具的主体部分采用一种排列方法，而辅以其他方法编制索引，增加检索途径。1、形序排检法2、音序排检法3、分类排检法4、主题排检法5、时序排检法6、地序排检法1、形序排检法

按汉字形体结构特征排检汉字的方法。适用于人们以形求音、以形求义的排检习惯。[1]部首排检法[2]笔画笔形法先笔画后笔形先笔形后笔画[3]号码排检法很多词典，虽有别法排列，但附有四角号码检字[1]部首排检法概念：根据汉字的形体特征，按部首、偏旁的相同部分归类。把同一部首的字，归并为一类，同类部首的字，按笔画多少顺序排列。它是工具书中最普通的一种排列方法，大多数的字、词典都是按部首法排列的。包括：六书部首法

检字部首法

改良部首法包括立部和归部两个方面。《新华字典》有189部，《辞海》（修订本）有250部，《汉字统一部首表》（草案）有201部。①六书部首法，如《说文解字》东汉许慎，以形定部所谓“六书理论”：⒈象形

⒉指事

⒊会意

⒋形声

⒌转注

⒍假借按小篆形体结构特点整理9353个汉字,540部首部首编次“始一终亥”，“据形联系”

。（e.g豆...虎虎字头的字很多，取“豆”，因为它也有豆，即部和部之间依字形相近者为次序，有时也兼取字义）部首内统属字的编排是意义相近排在一起。②检字部首法，如《康熙》清代张玉书，以义定部A.方便检字为原则部首划归214部首B.214部首按笔画依照地支顺序编入“子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥”“一二在子三丑寅，四卯辰巳五午寻，六在未申七在酉，八九戌中余亥存”C.字的归部注重字义，按字的原义作为归部的理由。如：江、初、相。初：现归“衤”而在古字典要先查“刀”部。初的含义：裁衣之始也（最早地含义始裁衣地意思）。相：本义“审视、观察”，古归“目”部，而现归“木”部。D.部首和每个部首内统属字依汉字笔画的多少来编次。③改良部首法，如《辞海》，以形定部①基本脱离了六书部首，250个部首。②部首之间和每个部首内统属字的排列是笔画和笔形相结合。先按笔画数排列，笔画相同的，再依起笔笔形顺序排列。e.g“仕、仙”同属“亻”，又同是3画，但“仕”起笔笔形是“一”、“仙”的起笔笔形是“1”故其排列顺序是“仕”在前“仙”在后。③注意字形，见形定部。老部首法是以义定部。这是两者之间地根本区别。e.g闷：旧查“心”部，新查“门”部；肓：旧查肉部，新查“亠”部2、音序排检法（1）、汉语拼音排检法按汉语拼音特征排检汉字的方法。

《汉语拼音方案》1957年11月国务院通过。1958年2月第一届全国人大会议通过。（2）、注音字母排检法国语注音字母是1913年公布的一套汉字注音音标。现已被汉语拼音法取代。如1956年版《新华字典》（3）、声部排检法汉字字音由声、韵、调组成，同声的字集中排列在一起即构成一个声部。唐朝30个声，宋朝36个声。（4）、韵部排检法

3、分类排检法

分类法是按照事物的学科性质和层次以及一定的逻辑关系，将文检工具收录的内容分门别类加以编排，从事物的系统性和属性方面加以检索和利用的方法。便于按类别查考种某种知识和文献，而且能较全面地得到同类相关资料。由于各种检索工具收录的内容不同或对学科体系的理解不同，就产生不同的分类方法。学科性质排列法（如中图法）事物性质排列法（天、地、人、事、物）

4、主题排检法`根据代表事物名称和概念的名词术语的字顺对文献检索工具收录的内容进行排检的方法。名词术语：A、未经规范化的自然语言

B、经规范化的自然语言

5、时序排检法按照时间特征区分先后编排查检文献的方法。如年表、大事记等。

6、地序排检法按照地理特征区分先后编排查检文献的方法。主要用于排检地理文献、农业文献等地方性较强的文献，有利于突出文献的出版地或内容涉及的地理区划。六、检索工具的类别（一）目录目录是检索工具的主要类型之一，也是一种常用的检索工具了解一定历史时期文献的出版情况，某一图书馆的文献收藏情况，以及查找所需要的书刊文献，都离不开对目录这种检索工具的使用。

1）目录的定义：目录（catalog）也称书目，是最早的一种检索工具。它是著录一批相关的文献，并按一定的次序编排而成的一种揭示与报道文献的工具。

是对图书、期刊等单位出版物的外表特征的揭示报导和系统化的记载，第四节检索语言

一、概念

检索语言是用于描述检索系统中信息的内部及外部特征和表达用户信息提问的一种专门的人工语言，检索的匹配正是通过语言的比较匹配来实现的。检索语言也称索引语言，后者是从检索系统的标引角度出发的，而前者是从用户的信息检索角度出发的。因此，检索（标引）语言实质上是检索和标引之间的约定语言。检索语言的使用是检索技能的一个重要方面。其用途是作为描述文献特征，表达文献提问，是两者相互沟通的依据。

检索语言的基础是概念，概念是客观事物本质属性的概括。任何事物都具有自己特定的概念。概念是语言包含的内容，语言是概念的表达形式。事物---概念----语言三者之间一一对应的辨证关系既是建立检索语言的基础，也是建立检索语言必须遵循的原则。（1）概念的内涵与外延（2）概念的种类单独与普通概念具体与抽象概念单一与附和概念（3）概念之间的关系同一关系（同义关系）属种关系（上下位关系）相关关系（4）概念的限定与概括（5）概念的划分及其规则3.文摘、索引检索

文摘索引检索是一种参考型、相关性的检索，提供相关参考文献的线索，包括文献来源出处（source），也常带有文献的内容摘要，但不是文献原文。文摘索引检索是能揭示到文章、论文级（article-level）的检索，这些文章大量的是来自期刊及会议论文集。

文献条目中的来源出处中有刊名及其卷、期序号，或有会议（录）名及其出版信息等。据此，通过馆藏目录来获取期刊论文、会议论文等全文。这是一个多环节的溯源过程。文摘、索引检索工具包括：综合性和专业性检索工具；多种出版物类型和单一出版物类型工具；题录型和文摘型检索工具；书本型、电子型检索工具等。目录目录是检索工具的主要类型之一，也是一种常用的检索工具了解一定历史时期文献的出版情况，某一图书馆的文献收藏情况，以及查找所需要的书刊文献，都离不开对目录这种检索工具的使用。1）目录的定义：目录（catalog）也称书目，是最早的一种检索工具。它是著录一批相关的文献，并按一定的次序编排而成的一种揭示与报道文献的工具。

是对图书、期刊等单位出版物的外表特征的揭示报导和系统化的记载，按著录方式划分：检索工具可以分为目录、索引和文摘三种。事实检索给出直接、确定性的检索结果；目录检索、文摘索引检索是间接的、相关性检索，给出来源文献的线索，指引原始文献。

这些工具分别对应计算机检索系统的数据库，包括：事实数据库、书目数据库和文摘索引数据库。事实检索数据库一般属源数据库（sourcedatabase），而目录和文摘索引数据库则属参考数据库(referencedatabase)。1、事实检索

事实检索是对包括事实（fact）、数值（numericda