举报箱保密措施规定

举报箱保密措施规定合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方拥有特定的举报箱及相关保密措施，为明确甲乙双方在举报箱保密措施方面的权利义务，经双方友好协商，特订立本保密措施规定，以共同遵守。第一条定义1.1本协议所称举报箱，是指甲方为收集举报信息而设立的一个匿名举报渠道。1.2本协议所称保密措施，是指甲乙双方在处理举报信息过程中，对相关信息保密的各项措施。第二条保密义务2.1甲方应对举报箱内的匿名举报信息保密，不得向任何第三方透露。2.2乙方应对在处理举报信息过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息保密，不得向任何第三方透露。2.3甲方和乙方均应采取合理措施，确保举报箱的保密性，防止未经授权的访问。第三条保密期限3.1甲方和乙方对举报信息的保密义务，自举报信息提交之日起生效，至举报信息处理完毕之日终止。3.2甲方和乙方对商业秘密、个人隐私等信息的保密义务，应符合相关法律法规的规定，但最长不超过五年。第四条违约责任4.1如甲方违反本协议的保密义务，导致乙方或第三方遭受损失的，甲方应承担违约责任，赔偿乙方或第三方因此遭受的损失。4.2如乙方违反本协议的保密义务，导致甲方或第三方遭受损失的，乙方应承担违约责任，赔偿甲方或第三方因此遭受的损失。第五条争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第六条其他条款6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.举报箱使用说明2.保密措施实施规范3.举报信息处理流程4.保密协议培训资料5.举报箱维护保养记录二、违约行为及认定：1.泄露举报信息：未经授权向第三方透露举报箱内的匿名举报信息。2.未采取保密措施：未按约定采取合理措施，导致举报箱的保密性遭到破坏。3.未履行保密义务：未按约定对商业秘密、个人隐私等信息进行保密。三、法律名词及解释：1.举报箱：指甲方为收集举报信息而设立的一个匿名举报渠道。2.保密措施：指甲乙双方在处理举报信息过程中，对相关信息保密的各项措施。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。4.个人隐私：指与个人生活密切相关的，不宜公开的个人信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：举报信息泄露。解决办法：加强信息加密存储和传输，定期检查保密措施的实施情况。2.问题：举报箱无法正常使用。解决办法：及时进行维护保养，确保举报箱的正常运行。3.问题：乙方在处理举报信息过程中，无法区分何时履行保密义务。解决办法：乙方应按照举报信息处理流程，明确保密义务的履行时点。五、所有应用场景：1.甲方设立举报箱，收集员工对公司不当行为的举报。2.乙方作为举报信息处理方，与甲方签订保密协议，确保