商务秘书服务合同

商务秘书服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：________公司乙方（受托方）：________公司第一章定义与术语1.1除非上下文另有所指，以下术语在本合同中的含义如下：1.1.1“甲方”指委托乙方提供商务秘书服务的公司。1.1.2“乙方”指接受甲方委托，提供商务秘书服务的公司。1.1.3“服务”指本合同项下乙方为甲方提供的商务秘书服务。1.1.4“合同”指本商务秘书服务合同及其附件。1.1.5“服务期限”指本合同约定的服务提供期限。第二章服务内容2.1乙方根据甲方的委托，提供以下商务秘书服务：2.1.1文件管理：包括文件的接收、登记、分发、归档及保管。2.1.2会议安排：包括会议的预定、通知、场地布置及会议纪要的整理。2.1.3行程安排：包括甲方人员的出行预定、交通安排及住宿安排。2.1.4通讯联络：包括电话、邮件、信函等通讯方式的联络与跟进。2.1.5其他商务支持：包括甲方委托的其他商务秘书事务。第三章服务期限及费用3.1服务期限：本合同自双方签署之日起生效，服务期限为____个月。3.2服务费用：甲方应按以下方式向乙方支付服务费用：3.2.1按月支付：每月支付人民币____元；3.2.2按实际服务内容支付：根据实际服务内容，按双方协商确定的收费标准支付。第四章权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务。4.1.2甲方应按时支付乙方服务费用。4.1.3甲方应提供乙方为提供服务所需的资料和条件。4.1.4甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。4.2乙方权利与义务：4.2.1乙方应按照本合同约定，按时、按质提供服务。4.2.2乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。4.2.3乙方应确保提供服务的员工具备相应的资质和能力。4.2.4乙方应及时向甲方报告服务进展情况。第五章违约责任5.1若乙方未能按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。5.2若乙方泄露甲方的商业秘密，甲方有权要求乙方支付赔偿金，赔偿金为本合同服务费用的____%。5.3若甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为本合同服务费用的____%。5.4本合同其他未明确规定的事项，按照相关法律法规执行。第六章保密与隐私6.1保密义务6.1.1乙方应对在提供商务秘书服务过程中获知的甲方的商业秘密、技术秘密、市场秘密以及其他任何保密信息（以下简称“保密信息”）严格保密。6.1.2保密义务自本合同生效之日起开始，并持续至本合同终止或履行完毕后____年。6.1.3除非甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露、泄露或以任何方式使用保密信息。6.2隐私保护6.2.1乙方在处理甲方提供的个人数据时，应遵守相关数据保护法律法规，确保个人隐私不受侵犯。6.2.2乙方不得将甲方提供的个人数据用于本合同目的之外的任何其他用途。6.2.3乙方应采取合理的安全措施，防止甲方个人数据的丢失、损坏、未经授权的访问或泄露。第七章服务变更与终止7.1服务变更7.1.1若甲方需变更服务内容，应至少提前____个工作日以书面形式通知乙方。7.1.2双方协商一致后，可对服务内容进行修改，并以书面形式确认变更。7.2服务终止7.2.1除非本合同另有规定，任何一方均可提前____日书面通知对方终止本合同。7.2.2若甲方违反本合同且未能在收到乙方的书面通知后____日内纠正，乙方有权立即终止本合同。7.2.3合同终止后，乙方应继续完成未完成的服务，并交付已完成的全部成果。第八章争议解决8.1本合同的解释和执行应适用中华人民共和国的法律。8.2若双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。8.3若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九章一般条款9.1本合同构成双方关于商务秘书服务的完整协议，取代所有之前的讨论和协议。9.2本合同的任何修改和补充均应以书面形式作出，并由双方授权代表签署。9.3若本合同的任何条款被认定为无效或不可执行，其余条款仍然有效。9.4未经另一方书面同意，任何一方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。第十章其他约定10.1保险10.1.1乙方应确保其员工在提供服务期间拥有必要的职业责任保险。10.1.2甲方有权要求乙方提供保险证明。10.2信息技术10.2.1乙方应确保其提供服务的设备和技术符合甲方的要求和标准。10.2.2乙方应采取合理措施，确保服务的连续性和可用性。10.3联系方式变更10.3.1若任何一方的联系方式发生变化，应立即通知对方。10.3.2未经通知的变更可能导致通知无效或延迟。第十一章不可抗力11.1若因不可抗力事件导致任何一方无法履行本合同项下的义务，该方应立即通知对方，并采取合理措施减轻不可抗力事件的影响。11.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律法规变化、网络故障等。11.3若不可抗力事件持续超过____日，双方有权协商决定是否终止本合同。第十二章法律适用与管辖12.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，应通过友好协商解决。12.3若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十三章违约赔偿13.1若乙方未能按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式为：违约金=未履行服务部分的合同金额×____%。13.2若乙方泄露甲方的商业秘密，甲方有权要求乙方支付赔偿金，赔偿金为本合同服务费用的____%。13.3若甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为逾期付款金额的____%。第十四章终止后的义务14.1本合同终止后，双方仍需履行本合同项下的未完成义务。14.2双方应继续遵守本合同中关于保密、知识产权、争议解决等条款的规定。14.3乙方应在合同终止后____日内向甲方交付所有服务成果和相关资料。第十五章其他15.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。15.2本合同自双方签字盖章之日起生效。15.3本合