2024年简易展览场地出租合约样式

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2024年通用版简易展览场地出租合约样式本合同目录一览1.租赁场地1.1场地描述1.2租赁时间1.3租赁费用1.4租赁押金2.展览内容2.1展览主题2.2展览规模2.3展览期间活动3.双方责任3.1出租方责任3.1.1提供场地及相关设施3.1.2保证场地安全3.1.3协助办理相关手续3.2承租方责任3.2.1按时支付租赁费用3.2.2遵守场地规定3.2.3负责展览期间的安全4.保险及责任4.1承租方必须购买保险4.2保险范围4.3未购买保险的后果5.变更与解除合同5.1变更合同的条件5.2解除合同的条件5.3变更与解除合同的程序6.违约责任6.1出租方违约6.2承租方违约7.争议解决7.1双方协商解决7.2向有关部门投诉7.3依法解决8.合同的生效、修改与终止8.1合同的生效条件8.2合同的修改8.3合同的终止9.其他条款9.1场地使用规定9.2展览物品管理9.3安全与卫生10.合同的签订与备案10.1合同签订10.2合同备案11.附件11.1场地平面图11.2相关设施清单11.3保险条款12.双方签字12.1出租方签字12.2承租方签字13.合同生效日期14.合同编号第一部分：合同如下：第一条租赁场地1.1场地描述出租方同意将位于【具体地址】的展览场地出租给承租方，场地面积为【具体面积】平方米。1.2租赁时间租赁时间为【具体开始日期】至【具体结束日期】。若展览需要提前布置或延后拆展，双方可协商确定具体进场和撤展时间。1.3租赁费用承租方应支付给出租方的租赁费用为人民币【具体金额】元整（大写：【具体金额】元整）。该费用包括但不限于场地租赁费、公共区域照明费、基本公共安保费用等。1.4租赁押金承租方应在签订合同时支付租赁押金人民币【具体金额】元整（大写：【具体金额】元整）。租赁期满且场地无损坏或经双方确认的合理损耗外，出租方应在扣除承租方应付款项后，无息退还剩余押金。第二条展览内容2.1展览主题承租方应按照合同约定的主题进行展览，如需变更主题，应提前【具体提前天数】天书面通知出租方，并经出租方同意。2.2展览规模承租方所举办展览的规模不得超出出租方提供的场地面积及设施所容纳的范围。2.3展览期间活动承租方在展览期间举办的活动不得违反我国法律法规，不得影响社会秩序和公共利益，且需提前通知出租方，并取得其同意。第三条双方责任3.1出租方责任3.1.1提供场地及相关设施出租方应保证场地的基本设施完好，包括但不限于照明、电力、安全出口指示等。3.1.2保证场地安全出租方应确保场地的安全，包括消防安全、人员安全等，并应配备必要的安全设施和人员。3.1.3协助办理相关手续出租方应协助承租方办理展览所需的相关手续，包括但不限于公安、消防、卫生等部门的审批或备案。3.2承租方责任3.2.1按时支付租赁费用承租方应按照合同约定的时间和方式支付租赁费用。3.2.2遵守场地规定承租方应遵守场地的各项规定，包括但不限于入场检查、场地使用时间、废弃物处理等。3.2.3负责展览期间的安全承租方应负责其参展人员及展品的安全，并应遵守我国有关法律法规，确保展览活动的安全。第四条保险及责任4.1承租方必须购买保险承租方应在展览开始前购买保险，保险额度不得低于合同约定金额，并应将保险单据提交给出租方备案。4.2保险范围保险范围应包括但不限于展览期间的财产损失、第三者责任等。4.3未购买保险的后果若承租方未购买保险，出租方有权解除合同，并要求承租方支付违约金，违约金为租赁费用的【具体比例】%。第五条变更与解除合同5.1变更合同的条件合同签订后，若双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。5.2解除合同的条件合同签订后，若双方同意解除合同，应书面通知对方，经双方确认后解除合同。5.3变更与解除合同的程序变更或解除合同应遵循双方协商、书面确认的原则，必要时可参照相关法律法规进行。第六条违约责任6.1出租方违约出租方如未按合同约定提供场地或设施，或未履行合同约定的其他义务，应承担违约责任，具体违约金为租赁费用的【具体比例】%。6.2承租方违约承租方如未按合同约定支付租赁费用，或未履行合同约定的其他义务，应承担违约责任，具体违约金为租赁费用的【具体比例】%。第八条争议解决8.1双方协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。8.2向有关部门投诉如协商未果，任何一方均可向展览地点所在地的工商行政管理部门或其他有关部门投诉。8.3依法解决如协商和投诉无法解决争议，任何一方均有权向展览地点所在地的法院提起诉讼。第九条合同的生效、修改与终止9.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同的修改合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。9.3合同的终止合同终止的条件和程序按照本合同第五条的规定执行。第十条其他条款10.1场地使用规定承租方应遵守场地的使用规定，包括但不限于入场检查、场地使用时间、废弃物处理等。10.2展览物品管理承租方应对其参展物品负全部责任，并应确保物品的安全和完好。10.3安全与卫生承租方应保证其参展人员和观众的安全，并应负责场地的卫生和清洁。第十一条合同的签订与备案11.1合同签订本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。11.2合同备案双方应将本合同提交至相关部门备案。第十二条附件12.1场地平面图附场地平面图，以明确场地的具体位置和尺寸。12.2相关设施清单附相关设施清单，以明确出租方应提供的设施和设备。12.3保险条款附保险条款，以明确保险的范围和金额。第十三条双方签字13.1出租方签字【出租方名称】签字：_________日期：【签字日期】13.2承租方签字【承租方名称】签字：_________日期：【签字日期】第十四条合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。合同编号：_________第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：场地平面图详细描述场地的布局、尺寸、入口、出口、公共设施等。附件二：相关设施清单列出出租方应提供的设施和设备，包括但不限于照明、电力、网络、音响等。附件三：保险条款明确保险的类型、保额、保险期间、保险公司等信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.出租方未按合同约定提供场地或设施。2.出租方未履行合同约定的其他义务。3.承租方未按合同约定支付租赁费用。4.承租方未遵守场地的规定和使用要求。5.承租方未购买保险或保险额度不足。违约责任认定：1.出租方违约，应承担违约责任，具体违约金为租赁费用的【具体比例】%。2.承租方违约，应承担违约责任，具体违约金为租赁费用的【具体比例】%。示例说明：若出租方未能在合同约定的时间内提供场地，则属于违约行为。出租方应承担违约责任，支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.出租方：指提供场地和设施给对方使用的当事人。2.承租方：指租赁场地和设施使用的当事人。3.租赁费用：指承租方应支付给出租方的费用，包括场地租赁费、公共区域照明费、基本公共