化妆品留样管理准则

化妆品留样管理准则合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为化妆品生产商，乙方为化妆品留样管理服务提供商，双方本着平等互利的原则，就甲方委托乙方进行化妆品留样管理的事宜，经友好协商，达成如下协议：一、留样管理范围1.1乙方负责甲方的化妆品留样管理工作，包括产品留样、资料留样等相关工作。1.2乙方应按照甲方的要求，对化妆品的留样进行妥善管理，确保留样品的真实、完整、安全。1.3乙方应建立完善的留样管理制度，包括但不限于留样品的接收、储存、查询、销毁等环节。二、留样管理要求2.1乙方应确保留样品的数量及品种符合国家相关法律法规及化妆品生产许可要求。2.2乙方应按照甲方的要求，对留样品进行分类、标识，并建立详细的留样记录。2.3乙方应保证留样品的储存条件符合化妆品储存要求，防止留样品损坏、污染等。2.4乙方应建立留样品追溯体系，确保留样品在出现质量问题时，能够迅速找到相关批次的产品。三、留样管理期限3.1乙方应根据国家相关法律法规及化妆品生产许可要求，确定留样品的保存期限。3.2乙方应在留样品保存期限内，对留样品进行定期检查，确保留样品的状态良好。3.3乙方应在留样品保存期限到期前，将留样品妥善销毁，并报甲方备案。四、保密条款4.1乙方应对在留样管理过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等信息严格保密。4.2乙方不得将甲方的任何资料泄露给第三方，否则应承担违约责任。五、服务费用5.1乙方应按照甲方的要求，提供化妆品留样管理服务。5.2甲方应按照双方约定的费用支付方式，向乙方支付服务费用。六、违约责任6.1乙方违反本协议的约定，导致甲方损失的，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权终止提供服务。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.化妆品留样管理服务提供商资质证明2.化妆品生产许可证3.化妆品留样管理操作规程4.化妆品留样记录表格5.化妆品留样储存条件说明6.化妆品留样销毁记录表格7.商业秘密、技术秘密保密协议8.服务费用支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定范围提供留样管理服务2.乙方未确保留样品真实、完整、安全3.乙方未按照甲方要求对留样品进行分类、标识4.乙方未保证留样品储存条件符合要求5.乙方未按照约定保存期限对留样品进行定期检查6.乙方未按照约定方式销毁留样品7.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密8.甲方未按照约定支付服务费用三、法律名词及解释：1.化妆品留样管理：指对化妆品生产过程中产生的留样品进行接收、储存、查询、销毁等管理活动。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.违约行为：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.留样品真实性、完整性问题：乙方应加强留样品的检验、核对工作，确保留样品与实际生产批次相符。2.留样品储存条件不符合要求：乙方应根据化妆品储存要求，调整留样品的储存环境。3.留样品销毁问题：乙方应按照约定方式进行留样品的销毁，并报甲方备案。4.保密信息泄露：乙方应加强保密意识，签订保密协议，对涉及商业秘密、技术秘密的信息进行严格保密。5.服务费用支付问题：甲方应按照约定方式支付服务费用，确保乙方正常提供服务。五、所有应用场景：1.化妆品生产商与专业留样管