招标文件备案全教程

招标文件备案全教程合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为了明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方作为甲方的招标代理机构，应按照甲方的委托，负责本次招标项目的招标文件备案工作。1.2乙方应向甲方提供招标文件备案所需的全部资料，并按照相关法律法规和政策要求，协助甲方完成招标文件的备案。第二条乙方义务2.1乙方应保证其提供的招标文件备案资料的真实性、合法性、有效性，并承担相应的法律责任。2.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地提供招标文件备案所需的资料，并确保备案工作的顺利进行。2.3乙方应对甲方提供的招标文件及相关资料保密，不得泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。第三条甲方义务3.1甲方应按照乙方的要求，及时、准确、完整地提供招标文件备案所需的资料，并确保备案工作的顺利进行。3.2甲方应对乙方提供的招标文件及相关资料保密，不得泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。3.3甲方应按照乙方的通知，参加相关招标文件的备案会议，并对备案工作中出现的问题进行协调解决。第四条费用与支付4.1乙方向甲方提供的招标文件备案服务费为人民币【】元整（大写：【】元整）。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。4.3双方可另行协商确定付款方式、付款时间等事项。第五条违约责任5.1乙方未按照本合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。5.2甲方未按照本合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标文件备案工作完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标文件备案申请表2.招标人及招标代理机构资质证明文件3.招标文件及备案所需的其他资料4.招标文件备案审批意见书5.招标文件备案登记表6.招标文件备案复印件7.双方签订的保密协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定提供真实、合法、有效的招标文件备案资料，或泄露甲方提供的招标文件及相关资料。2.乙方未按照甲方的要求及时、准确、完整地提供招标文件备案所需的资料。3.乙方未按照约定时间完成招标文件备案工作。4.甲方未按照乙方的要求提供招标文件备案所需的资料。5.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用。6.甲方未对乙方提供的招标文件及相关资料保密。7.甲方未参加相关招标文件的备案会议，或未对备案工作中出现的问题进行协调解决。三、法律名词及解释：1.招标人：指发布招标公告，组织招标活动，对投标人进行评审，确定中标人并签订合同的一方。2.招标代理机构：指接受招标人的委托，代为组织招标活动，提供招标文件备案服务的一方。3.招标文件：指招标人发布的包含招标项目的基本情况、投标条件、投标文件要求等内容的所有文件。4.备案：指将招标文件及相关资料提交给相关管理部门，取得备案意见的过程。5.违约金：指一方未履行合同约定义务，应向对方支付的赔偿金。6.损失：指因一方违约行为导致对方遭受的经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件备案资料不齐全或不符合要求：解决办法是乙方应要求甲方补充完善相关资料，确保备案资料的真实性、合法性、有效性。2.备案审批意见不符合预期：解决办法是甲方可以与相关管理部门沟通，了解审批意见的具体原因，并根据意见进行调整。3.招标文件泄露：解决办法是双方加强保密意识，签订保密协议，并对泄露情况进行调查，采取相应的法律责任。4.招标文件备案工作进度缓慢：解决办法是双方应加强沟通与协调，确保备案工作的顺利进行。5.甲方未支付服务费用：解决办法是乙方可以催告甲方支付服务费用，如甲方仍不支付，乙方可以依法向人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方签订合同，乙方负责招标文件备案工作。2.甲方为政府部门或企事业单位，乙方为专业招标代理机构，乙方协助甲方完成招