出差费用报销程序

出差费用报销程序合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系方式：乙方：（全称）地址：联系方式：鉴于甲方为乙方提供出差服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条费用报销范围1.1乙方员工因公出差所产生的一切合理费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费、通讯费等。1.2乙方员工出差期间发生的其他合理费用，需事先取得甲方书面同意。第二条费用报销流程2.1乙方员工出差前，应向甲方提交出差申请，包括出差时间、地点、任务、预计费用等。2.2甲方审批出差申请后，乙方员工方可进行出差。2.3乙方员工在出差期间，应按照甲方规定的费用报销标准进行消费。2.4乙方员工出差结束后，应向甲方提交完整的费用报销资料，包括但不限于发票、行程单、住宿证明等。2.5甲方在收到乙方员工提交的费用报销资料后，按照约定的时间进行审核并报销。第三条费用报销标准3.1交通费：按照乙方员工出差任务的实际需要，参照甲方规定的交通工具、座位等级等标准进行报销。3.2住宿费：按照乙方员工出差地点的实际情况，参照甲方规定的住宿标准进行报销。3.3餐饮费：按照甲方规定的标准进行报销，每人每餐不超过规定金额。3.4市内交通费：按照实际发生费用报销，每人每天不超过规定金额。3.5通讯费：按照实际发生费用报销，但需事先取得甲方书面同意。第四条费用报销时间4.1乙方员工应在出差结束后__个工作日内，向甲方提交费用报销资料。4.2甲方应在收到乙方员工提交的费用报销资料后__个工作日内，完成审核并报销。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方员工出差期间发生的非合理费用，甲方有权拒绝报销。5.3甲方未按照约定时间审核并报销费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__年，期满后自动失效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.出差申请表格2.交通费报销单3.住宿费报销单4.餐饮费报销单5.市内交通费报销单6.通讯费报销单7.费用报销汇总表8.费用报销审批表9.出差行程单10.住宿证明二、违约行为及认定：1.乙方员工未按照甲方规定的费用报销标准进行消费，超出规定范围的费用不予报销。2.乙方员工未在规定时间内提交费用报销资料，逾期不予报销。3.甲方未在规定时间内完成审核并报销费用，视为违约。4.甲方无正当理由拒绝报销乙方员工合理的费用，视为违约。5.双方在履行合同过程中发生的其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.出差服务：指甲方为乙方员工因公出差提供的相关服务及费用报销。2.费用报销：指乙方员工在出差期间产生的合理费用，按照甲方规定的标准向甲方申请报销。3.费用报销标准：指甲方规定的乙方员工出差期间各项费用的报销范围和限制。4.违约行为：指合同各方在履行合同过程中违反合同约定的行为。5.逾期付款违约金：指甲方未按照约定时间审核并报销费用，需支付给乙方的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方员工出差期间超出费用报销标准消费。解决办法：对于超出部分的费用，甲方有权拒绝报销，并加强对费用报销的监督和审核。2.问题：乙方员工未在规定时间内提交费用报销资料。解决办法：提醒乙方员工及时提交费用报销资料，并对逾期提交的资料进行审核。3.问题：甲方未在规定时间内完成审核并报销费用。解决办法：甲方应加强对费用报销审核流程的管理，确保在规定时间内完成审核并报销。4.问题：甲方拒绝报销乙方员工合理的费用。解决办法：双方应严格按照合同约定的费用报销标准进行审核，如有争议可通过协商解决。5.问题：合同履行过程中发生其他争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.乙方员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费、通讯费等费用的报销。2.乙方员工出差前提交出差申请，并取得甲方审批。3.乙方员工在出差期间按照甲方规定的费用报销标准进行消费。4.