办公设备采购与维护合同

办公设备采购与维护合同合同编号：__________

第一章总则

1.1定义

1.1.1本合同所指“办公设备”包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公用设备。

1.1.2“采购方”指购买办公设备的单位或个人。

1.1.3“供应商”指提供办公设备及相关服务的单位或个人。

1.1.4“维护方”指负责办公设备维护保养的单位或个人。

1.2合同目的

本合同旨在明确采购方、供应商及维护方在办公设备采购与维护过程中的权利、义务和责任，确保各方的合法权益得到保障。

第二章采购条款

2.1采购内容

2.1.1采购方应根据办公需求，向供应商采购符合质量、性能、价格等要求的办公设备。

2.1.2供应商应保证所提供的办公设备符合国家相关法律法规、行业标准及采购方的要求。

2.2采购流程

2.2.1采购方应在合同签订后五个工作日内向供应商提交采购订单，明确设备型号、数量、交货时间等要求。

2.2.2供应商应在接到采购订单后五个工作日内，将办公设备送至采购方指定地点，并完成设备验收。

2.3付款方式

2.3.1采购方应在设备验收合格后五个工作日内，按照双方约定的付款方式向供应商支付货款。

2.3.2供应商应在收到货款后三个工作日内，向采购方开具正规发票。

第三章维护条款

3.1维护内容

3.1.1维护方应保证所提供的办公设备在保修期内免费维修。

3.1.2维护方应在保修期结束后，根据采购方的需求提供有偿维护服务。

3.2维护响应

3.2.1采购方发现办公设备故障时，应及时通知维护方。

3.2.2维护方应在接到故障通知后两个工作日内，安排技术人员进行维修。

3.3维修费用

3.3.1保修期内的维修费用由维护方承担。

3.3.2保修期外的维修费用由采购方承担，具体费用双方协商确定。

第四章质量保证

4.1供应商保证

4.1.1供应商保证所提供的办公设备符合合同约定的质量要求。

4.1.2供应商应在设备交付后提供至少一年的质保服务。

4.2维护方保证

4.2.1维护方保证所提供的维修服务符合合同约定的质量要求。

4.2.2维护方应在维修完成后提供至少三个月的质保服务。

第五章违约责任

5.1供应商违约

5.1.1供应商未能按照合同约定提供办公设备，应承担违约责任，向采购方支付违约金。

5.1.2供应商提供的办公设备存在质量问题，应承担退货、换货或赔偿损失的责任。

5.2维护方违约

5.2.1维护方未能按照合同约定提供维修服务，应承担违约责任，向采购方支付违约金。

5.2.2维护方提供的维修服务存在质量问题，应承担重新维修或赔偿损失的责任。

（后续章节待续）

第六章交付与验收

6.1交货地点

6.1.1供应商应将办公设备送至采购方指定的交货地点，并确保设备在运输过程中的安全。

6.1.2采购方指定的交货地点应具备设备卸载、安装及调试的必要条件。

6.2验收标准

6.2.1采购方应按照合同约定及国家相关标准对办公设备进行验收。

6.2.2验收合格后，双方应签署验收报告，作为设备交付的依据。

6.3验收流程

6.3.1采购方应在设备送达后七个工作日内完成验收。

6.3.2验收过程中，如发现设备不符合合同约定，采购方有权要求供应商进行更换或退货。

第七章售后服务

7.1售后服务期限

7.1.1供应商提供的售后服务期限为自设备验收合格之日起一年。

7.1.2售后服务期限内，供应商应确保办公设备的正常运行。

7.2售后服务内容

7.2.1供应商应提供免费的技术咨询、操作培训及软件升级服务。

7.2.2供应商应在接到采购方售后服务请求后三个工作日内响应，并提供相应服务。

第八章保密与知识产权

8.1保密义务

8.1.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密。

8.1.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

8.2知识产权

8.2.1供应商保证所提供的办公设备不侵犯他人的知识产权。

8.2.2采购方在使用办公设备过程中，应尊重供应商的知识产权。

第九章争议解决

9.1争议解决方式

9.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

9.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

9.2诉讼管辖

9.2.1合同签订地为__________（填写具体地点）。

9.2.2诉讼管辖地为合同签订地的人民法院。

第十章其他条款

10.1合同生效

10.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

10.1.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

10.2合同变更

10.2.1合同履行期间，如需变更合同内容，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

10.2.2补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.3合同解除

10.3.1在合同履行过程中，如发生不可抗力等因素导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。

10.3.2合同解除后，双方应按照合同约定及国家相关法律法规处理善后事宜。

10.4合同终止

10.4.1合同履行完毕后，自动终止。

10.4.2合同终止后，双方应按照合同约定及国家相关法律法规处理善后事宜。

第十一章违约赔偿

11.1赔偿标准

11.1.1若供应商未能按照合同约定提供设备或服务，导致采购方遭受损失，供应商应按照实际损失的金额进行赔偿。

11.1.2若因供应商的原因导致设备不能正常使用，供应商应承担由此产生的直接经济损失。

11.2赔偿程序

11.2.1采购方应在发现供应商违约行为后五个工作日内，书面通知供应商，并说明违约事实及损失情况。

11.2.2供应商应在接到采购方的赔偿通知后十个工作日内，根据采购方的损失情况进行赔偿。

第十二章合同的转让与分包

12.1转让

12.1.1未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。

12.1.2转让合同应遵循公平、合法的原则，并不得损害对方的合法权益。

12.2分包

12.2.1供应商在履行合同过程中，如需将部分工作分包给第三方，应提前书面通知采购方。

12.2.2分包方应具备相应的资质和能力，并保证所提供的服务或产品符合本合同的要求。

第十三章违约金与罚则

13.1违约金

13.1.1若供应商未能按时交付设备或提供服务，应按逾期天数向采购方支付违约金，违约金计算标准为合同总金额的千分之一。

13.1.2若采购方未能按时支付货款，应按逾期天数向供应商支付滞纳金，滞纳金计算标准为逾期金额的千分之一。

13.2罚则

13.2.1若供应商提供的设备或服务存在严重质量问题，经采购方书面通知后仍未在规定时间内整改合格的，采购方有权解除合同，并要求供应商支付合同总金额百分之十的违约金。

13.2.2若采购方在合同履行过程中违反保密义务，导致供应商遭受损失，应承担相应的法律责任。

第十四章其他约定

14.1合同附件

14.1.1本合同附件包括但不限于设备清单、技术规格、验收标准等，附件与本合同具有同等法律效力。

14.1.2附件应作为合同不可分割的一部分，与合同一并保存。

14.2通知与送达

14.2.1双方在履行合同过程中，所有的通知、函件等应以书面形式送达对方指定的联系地址。

14.2.2通知、函件送达后，视为对方已收到。

第十五章终止与解除

15.1合同终止

15.1.1合同履行完毕后，双方无争议事项，合同自然终止。

15.1.2合同终止后，双方应按照国家相关法律法规和本合同的约定处理善后事宜。

15.2合同解除

15.2.1在合同履行过程中，如发生不可抗力等不可预见的情况，导致合同无法继续履行，双方可以协商解除合同。

15.2.2