医院公文处理管理制度

医院公文处理管理制度第一章总则第一条基本原则本规定订立的目的在于规范医院内部公文的处理流程，加强对公文的管理和监督，提高公文处理效率和质量。本规定适用于医院内各部门、科室以及全体员工。第二条定义公文：指医院内部各种文件、报告、通知、备忘录、决议、通告等。公文处理：指对公文的起草、审核、签字、盖章、分发、归档等工作。第三条职责分工管理负责人：负责订立和修订公文处理管理制度，监督全体员工依照规定处理公文。各部门、科室负责人：负责本部门、科室内公文的起草、审核、签字等工作。员工：负责依照规定流程办理公文。第四条公文的分类公文依照形式可分为正式公文和临时公文。公文依照内容可分为行政公文、个人公文和科研公文。第二章公文的起草第五条起草原则公文的起草应明确表达信息，语言简明扼要，条理分明。公文的起草应符合医学专业术语和规范性表述，避开使用俚语和口语化表达。公文的起草应遵从科学、严谨、客观的原则，不得夸大事实和错误叙述。第六条起草要求公文的标题应简明扼要地概括主题，不能使用模糊词语或欠妥词语。公文的正文应包含必需的事实、理由、结论和建议，要求完整、准确、清楚。公文的格式应符合医院规定的模板，包含页眉、页脚、字体、字号、行距等要求。第七条起草流程起草人应依据公文的性质和内容确定起草范围和起草人员。起草人应认真研究公文的内容和背景，进行调查研究并收集必需的资料。起草人应依照规定格式进行起草，经过认真校对后提交给审核人进行审核。第三章公文的审核第八条审核程序公文必需经过两级审核，一级审核由科室负责人进行，二级审核由相关部门负责人进行。审核人应认真核对公文的内容和格式，确保公文的准确性和规范性。审核人对公文内容的修改和调整应符合实际情况和法律法规，不得任意更改或删除必需信息。第九条审核要求审核人应对公文中的事实性、合法性、逻辑性进行审核，确保公文的真实性和可行性。审核人应对公文中的文法错误、用词欠妥、格式不规范等问题进行矫正。审核人应及时提出修改看法和建议，并在公文上作出批注，以便起草人进行修改。第四章公文的签字盖章第十条签字盖章程序公文审核通过后，必需由相关负责人在公文上签字，以示接受和认可。公文必需经过医院公章盖章，才略具有法律效力和证明力。第十一条签字盖章要求签字人员应对公文内容进行认真审核，并确保本身对公文内容的了解和认可。签字人员应在公文上签字时，确保签字清楚、字体规范。盖章人员应严格依照医院规定的章程规范进行盖章，确保章印清楚、识别度高。第五章公文的分发和归档第十二条分发程序签字盖章后的公文应及时分发给相关人员，确保信息的及时转达。公文的分发应依照相关部门、个人的职责范围进行，确保公文的正确送达。第十三条分发要求分发人员应依据公文的内容和紧要性进行分发，确保分发对象准确。分发人员应记录公文的分发日期、方式和对象，以备后续查询和追责。第十四条归档程序公文的归档工作由医院档案部门负责，应依照规定归档流程进行。公文的归档应包含原件和副本，确保信息的完整性和安全性。第十五条归档要求归档人员应依照医院规定的分类和编号方法进行归档，建立科学的档案管理体系。归档人员应定期检查和维护档案，确保档案的保管和检索功能正常运行。第六章公文的监督和评估第十六条监督机制医院管理负责人应建立公文处理的监督机制，定期对公文的处理过程进行检查和核实。监督人员应对公文处理流程、质量和效率进行评估，并提出改进看法和建议。第十七条评估标准公文处理的评估应考察公文的格式、内容、流程等方面的综合情况。公文处理的评估应重视效率和效果，重视公文的及时性和准确性。第十八条改进措施依据评估结果，医院管理负责人应订立改进措施，解决公文处理中存在的问题。改进措施应针对具体问题和原因，找出解决方法并及时落实。第七章附则第十九条制度宣传医院管理负责人应将本规定制度及时向全体员工宣传，并供应培训和辅导。各部门、科室负责人应将本规定制度转达给本部门、科室的员工，并定期开展培训活动。第二十条违纪追责对于有意违反本规定制度的行为，医院管理负责人有