2024年标准展览场地租赁合约示例

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2024年标准展览场地租赁合约示例本合同目录一览第一条租赁场地1.1场地描述1.2租赁面积1.3租赁期限第二条租金及支付方式2.1租金金额2.2租金支付期限2.3支付方式第三条展览活动要求3.1活动性质3.2活动时间3.3活动规模第四条租赁方的权利与义务4.1租赁方的权利4.2租赁方的义务第五条出租方的权利与义务5.1出租方的权利5.2出租方的义务第六条保险6.1保险责任6.2保险费用第七条损坏及维修7.1场地损坏责任7.2维修费用第八条紧急情况处理8.1紧急情况定义8.2应急措施第九条违约责任9.1违约定义9.2违约责任承担第十条争议解决10.1争议解决方式10.2适用法律第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同终止第十二条保密条款12.1保密内容12.2泄露后果第十三条通知与送达13.1通知方式13.2送达地址第十四条其他条款14.1附件14.2附录14.3补充协议第一部分：合同如下：第一条租赁场地1.1场地描述租赁场地位于中华人民共和国___________省/市/自治区___________市/县/区的____________________（具体地址），场地总面积为____平方米。1.2租赁面积租赁面积为____平方米，具体区域详见附件一。1.3租赁期限租赁期限为自2024年____月____日起至2024年____月____日止，共计____天。第二条租金及支付方式2.1租金金额租赁场地租金为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元/天。2.2租金支付期限租赁方应在每个租赁周期开始前____个工作日，将租金支付至出租方指定的银行账户。2.3支付方式租赁方可通过银行转账、现金等方式支付租金。第三条展览活动要求3.1活动性质租赁方应保证展览活动符合我国法律法规及场地要求，不得违反我国相关政策。3.2活动时间展览活动时间为2024年____月____日至2024年____月____日，每天____时至____时。3.3活动规模展览活动规模预计为____人，具体人数以实际入场人数为准。第四条租赁方的权利与义务4.1租赁方的权利租赁方有权在租赁期限内使用租赁场地进行展览活动。4.2租赁方的义务租赁方应遵守我国法律法规，按照合同约定使用租赁场地，确保展览活动的顺利进行，并承担相应费用。第五条出租方的权利与义务5.1出租方的权利出租方有权按照合同约定收取租金，确保租赁场地在租赁期限内的使用权。5.2出租方的义务出租方应保证租赁场地的安全、卫生及设施的正常使用，确保租赁场地在租赁期限内的使用权。第六条保险6.1保险责任租赁方应在租赁期限内购买场地保险，确保展览活动过程中发生意外事故时，能及时得到赔偿。6.2保险费用保险费用由租赁方承担，保险金额不得低于人民币____元。第八条损坏及维修8.1场地损坏责任租赁方应妥善使用租赁场地，如因不当使用导致场地及设施损坏，租赁方应承担相应的维修费用。8.2维修费用维修费用包括但不限于修复损坏设施、更换零部件等，具体费用根据实际情况确定。第九条紧急情况处理9.1紧急情况定义紧急情况包括但不限于自然灾害、社会安全事件等可能导致展览活动无法正常进行的情况。9.2应急措施在紧急情况下，出租方应立即采取措施保障租赁方和参会人员的安全，租赁方应配合出租方进行应急处理。第十条违约责任10.1违约定义10.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。11.2合同变更合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认。11.3合同终止合同终止条件如下：（1）租赁期限届满，双方未续签；（2）一方违约，对方解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。第十二条保密条款12.1保密内容双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息。12.2泄露后果泄露保密信息的一方应承担相应的法律责任，赔偿对方损失。第十三条通知与送达13.1通知方式双方可通过书面、电子邮件、传真等方式进行通知。13.2送达地址双方指定的送达地址为合同签订地。第十四条其他条款14.1附件附件包括场地平面图、设施清单等。14.2附录附录包括展览活动宣传材料、参展商名录等。14.3补充协议双方可就本合同未尽事宜签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：场地平面图详细描述租赁场地的布局、尺寸、入口位置等信息，以便租赁方合理规划展览活动。附件二：设施清单列明租赁场地内所有设施及其状态，包括灯光、音响、舞台、座椅等，确保租赁方了解场地设施情况。附件三：展览活动宣传材料包括展览活动的海报、宣传册等，用于租赁方对外宣传展览活动。附件四：参展商名录列明所有参展商的信息，包括公司名称、展位号、联系人等，方便租赁方与参展商进行沟通。附件五：保险单据租赁方购买的场地保险单据，证明保险已生效。附件六：应急预案针对可能发生的紧急情况，双方共同制定的应急预案，确保展览活动顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方未按照合同约定支付租金；2.租赁方未按照合同约定使用租赁场地；3.租赁方未按照合同约定购买保险；4.出租方未按照合同约定提供场地及设施；5.出租方未按照合同约定保证场地安全、卫生。违约责任认定标准：1.按照合同约定的金额支付违约金；2.赔偿因违约行为导致的损失；3.承担因违约行为产生的额外费用。示例说明：若租赁方未按照合同约定支付租金，则视为违约。违约方需支付合同总额20%的违约金，并赔偿因未支付租金导致的出租方损失。说明三：法律名词及解释：1.租赁期限：本合同约定的租赁场地使用时间，自2024年____月____日起至2024年____月____日止。2.租金：租赁方按照合同约定支付给出租方的场地使用费。3.保险：租赁方购买的场地保险，保险金额不得低于人民币____元。4.紧急情况：指可能导致展览活动无法正常进行的情况，如自然灾害、社会安全事件等。5.违约金：违约方按照合同约定支付给守约方的赔偿金。6.损失：因违约行为导致的直