2024年员工出差费用报销及待遇规定合同

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2024年员工出差费用报销及待遇规定合同本合同目录一览第一条总则1.1合同签订主体1.2合同适用范围1.3合同生效时间第二条出差费用报销范围2.1交通费用2.1.1国内出差2.1.2国际出差2.2住宿费用2.2.1国内出差2.2.2国际出差2.3餐费补贴2.4通讯费用2.5出差礼品及赠品第三条出差费用报销流程3.1费用报销申请3.2费用报销审批3.3费用报销支付第四条出差待遇规定4.1出差补贴标准4.2出差期间的工作安排4.3出差期间的福利待遇4.4出差期间的保险保障第五条合同的变更和解除5.1合同变更条件5.2合同解除条件第六条违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任第七条争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决地点7.3争议解决时效第八条保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3泄密责任第九条合同的生效、终止和续签9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同续签条件第十条其他约定10.1甲方权益保障10.2乙方权益保障10.3法律法规规定的其他事项第十一条甲方义务和责任11.1按时支付报销费用11.2提供必要的出差支持11.3保障乙方合法权益第十二条乙方义务和责任12.1遵守甲方出差管理制度12.2合理使用出差费用12.3履行保密义务第十三条甲方、乙方及第三方权益保障13.1甲方权益保障13.2乙方权益保障13.3第三方权益保障第十四条附则14.1合同附件14.2合同修改和补充14.3合同解除和终止后的事宜第一部分：合同如下：第一条总则1.1合同签订主体甲方：×××公司乙方：×××员工1.2合同适用范围本合同适用于×××公司所有员工在2024年度的出差费用报销及待遇规定。1.3合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年12月31日。第二条出差费用报销范围2.1交通费用2.1.1国内出差员工国内出差的交通费用按实际发生额报销，包括但不限于火车票、机票、长途汽车票等。2.1.2国际出差员工国际出差的交通费用按实际发生额报销，包括但不限于国际机票、火车票、长途汽车票等。2.2住宿费用2.2.1国内出差员工国内出差的住宿费用按实际发生额报销，每人每天不超过标准限额。2.2.2国际出差员工国际出差的住宿费用按实际发生额报销，每人每天不超过标准限额。2.3餐费补贴员工出差期间的餐费补贴按实际发生额报销，每人每餐不超过标准限额。2.4通讯费用员工出差期间的通讯费用按实际发生额报销，限于工作必要的电话费、网络费等。2.5出差礼品及赠品员工出差期间购买的礼品及赠品需符合公司规定，并在报销单中详细说明。第三条出差费用报销流程3.1费用报销申请员工应在出差结束后10日内，向财务部门提交完整的报销单据。3.2费用报销审批财务部门对报销单据进行审核，符合条件的予以报销，不符合条件的予以退还。3.3费用报销支付报销款项将在审批通过后15日内支付至员工工资卡。第四条出差待遇规定4.1出差补贴标准根据公司规定，员工出差期间享受一定的补贴标准，具体金额按实际出差天数计算。4.2出差期间的工作安排员工在出差期间应保持与公司的沟通，确保工作顺利进行。4.3出差期间的福利待遇员工在出差期间享受与公司内部相同的福利待遇，包括但不限于医疗保险、养老保险等。4.4出差期间的保险保障公司为员工提供出差期间的意外伤害保险，保险费用由公司承担。第五条合同的变更和解除5.1合同变更条件合同的变更需经双方协商一致，并书面签订变更协议。5.2合同解除条件合同解除的条件如下：（1）双方协商一致解除；（2）员工因个人原因提前离职；（3）公司因业务需要解除合同。第六条违约责任6.1甲方违约责任甲方未按约定支付报销费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的10%。6.2乙方违约责任乙方未按约定时间提交报销单据，或报销单据不符合规定，应向甲方支付违约金，违约金为应付费用总额的10%。第八条保密条款8.1保密内容乙方应对在出差过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密。8.2保密期限乙方应承担保密义务，直至甲方书面解除保密义务。8.3泄密责任乙方违反保密义务的，应承担甲方因此遭受的损失赔偿责任。第九条合同的生效、终止和续签9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止条件（1）合同有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致解除；（3）一方违反合同规定，严重损害对方利益，对方有权解除合同；（4）合同约定的其他终止条件。9.3合同续签条件合同有效期届满前，双方均可提出续签申请，并签订新的合同。第十条其他约定10.1甲方权益保障甲方有权对乙方出差期间的各项工作进行监督和检查，确保乙方的出差行为符合公司规定。10.2乙方权益保障乙方有权按照合同规定享受各项待遇，并有权对甲方违反合同规定的行为提出异议。10.3法律法规规定的其他事项本合同的签订、履行、终止、解除及效力，应遵守中华人民共和国法律法规的规定。第十一条甲方义务和责任11.1按时支付报销费用甲方应在合同约定的时间内，按照实际发生的费用予以报销。11.2提供必要的出差支持甲方应为乙方提供出差所需的必要支持，包括但不限于预订机票、酒店等。11.3保障乙方合法权益甲方应保障乙方在出差过程中的合法权益，包括但不限于提供安全保障、协助解决困难等。第十二条乙方义务和责任12.1遵守甲方出差管理制度乙方应遵守甲方的出差管理制度，按照合同规定进行出差。12.2合理使用出差费用乙方应合理使用出差费用，不得挪作他用。12.3履行保密义务乙方应履行保密义务，不得泄露甲方的商业秘密、技术秘密、客户信息等。第十三条甲方、乙方及第三方权益保障13.1甲方权益保障甲方有权对乙方出差期间的各项工作进行监督和检查，确保乙方的出差行为符合公司规定。13.2乙方权益保障乙方有权按照合同规定享受各项待遇，并有权对甲方违反合同规定的行为提出异议。13.3第三方权益保障甲方、乙方在履行合同过程中，应尊重第三方的合法权益，不得损害第三方利益。第十四条附则14.1合同附件本合同附件包括：出差费用报销标准、保密协议、出差管理制度等。14.2合同修改和补充合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式签订。14.3合同解除和终止后的事宜合同解除或终止后，乙方应按照甲方要求办理相关手续，包括交回公司财产、办理工作交接等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：出差费用报销标准详细规定了各类出差费用的报销范围和限额，包括交通费、住宿费、餐费补贴等。2.附件二：保密协议明确了乙方在出差过程中应承担的保密义务，包括保密内容、保密期限和泄密责任等。3.附件三：出差管理制度详细介绍了甲方对乙方出差期间的工作安排、福利待遇、保险保障等方面的管理制度。4.附件四：合同修改和补充协议用于对合同的修改和补充，需经双方协商一致，并以书面形式签订。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定（1）未按约定时间支付报销费用：甲方应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的10%。（2）未提供必要的出差支持：甲方应承担因此给乙方造成的实际损失。2.乙方违约行为及责任认定（1）未按约定时间提交报销单据：乙方应向甲方支付违约金，违约金为应付费用总额的10%。（2）报销单据不符合规定：乙方应承担因此给甲方造成的实际损失。3.示例说明例如，如果甲方未按约定时间支付报销费用，乙方可以要求甲方支付违约金，违约金金额为应付费用总额的10%。如果乙方未按约定时间提交报销单据，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为应付费用总额的10%。说明三：法律名词及解释：1.保密义务：指乙方在出差过程中对甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密的义务。2.合同解除：指合同在有效期内，双方协商一致或因合同约定的终止条件而终止合同关系。3.违约金：指一方违反合同规定，应向另一方支付的赔偿金，用于弥补因违约行为造成的损失。4.出差费用报销标准：指甲方对乙方出差期间产生的费用进行报销的标准和限额。1.保密义务：乙方