学校 会议管理制度

学校会议管理制度第一章总则

学校会议管理制度旨在规范学校各类会议的组织、召开和管理工作，确保会议的高效、有序进行，提高决策效能，促进学校各项工作的顺利开展。以下为学校会议管理制度总则内容：

一、会议类型

1.学校会议分为全校性会议、部门会议、专题会议、临时会议等。

2.全校性会议包括教职工大会、学生大会等。

3.部门会议由各职能部门组织召开，涉及本部门工作事项。

4.专题会议针对特定议题或项目组织召开。

5.临时会议根据工作需要，由学校领导或相关部门负责人临时组织。

二、会议原则

1.会议应遵循务实、高效、节俭的原则。

2.会议内容应具有针对性和实用性，注重解决实际问题。

3.会议时间、地点应合理安排，避免影响正常教育教学秩序。

4.会议组织者应充分做好会前准备，确保会议质量。

三、参会人员

1.全校性会议由全体教职工和学生代表参加。

2.部门会议由本部门全体人员参加，必要时可邀请相关部门人员参加。

3.专题会议根据议题邀请相关人员参加。

4.临时会议由组织者根据工作需要确定参会人员。

四、会议纪律

1.会议期间，参会人员应按时到场，不得迟到、早退。

2.会议期间，参会人员应保持会场秩序，关闭手机或将其调至静音状态。

3.会议期间，参会人员应认真听会，积极参与讨论，发言应简明扼要。

4.会议内容涉及保密事项的，参会人员应严格遵守保密规定。

五、会议记录

1.会议应指定专人负责记录，确保记录真实、准确、完整。

2.会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况和决议等。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，并于规定时间内提交相关部门。

六、本制度自发布之日起实施，未尽事宜，由学校另行规定。

后续章节内容（会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定、附则）将根据本总则精神，结合学校实际情况另行制定。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的职责与要求，特制定以下会议流程：

一、会前准备

1.确定会议主题和目标，明确会议类型。

2.制定会议议程，包括会议议题、预计讨论时间、发言顺序等。

3.确定参会人员，提前通知，并确保通知到位。

4.安排会议时间、地点，确保场地、设备等设施齐全。

5.准备会议材料，包括议题相关资料、会议记录表格等。

6.对于大型或重要会议，提前召开预备会，明确会议组织、协调等相关事宜。

二、会议召开

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题和议程。

2.与会人员针对会议议题进行发言和讨论，确保发言有序进行。

3.会议主持人根据议程控制会议节奏，确保会议内容不偏离主题。

4.记录员认真记录会议内容，包括发言要点、讨论结果等。

5.会议期间，如出现分歧，主持人应引导与会人员展开充分讨论，寻求共识。

三、会议决策

1.会议主持人对讨论情况进行总结，提出决策建议。

2.与会人员对决策建议进行表决，形成会议决议。

3.对于重大事项，应按照学校相关规定进行投票或表决。

4.会议决策应明确责任人和完成时限，确保决策得到有效执行。

四、会议总结

1.会议主持人对会议进行简要总结，强调会议决议和下一步工作要求。

2.与会人员对会议效果进行评价，提出改进意见和建议。

3.会议组织者整理会议纪要，包括会议议题、讨论情况、决策结果等。

五、会议通知与反馈

1.会议结束后，及时将会议纪要发送给与会人员，确保相关人员了解会议内容。

2.对于需要执行的任务，明确责任人，并跟踪落实情况。

3.会议组织者收集与会人员的意见和建议，不断优化会议流程。

六、会议资料的归档与保管

1.会议纪要、表决记录等资料应进行归档，便于查阅和追溯。

2.会议资料的保管应符合学校保密规定，确保资料安全。

本章内容旨在规范学校会议流程，提高会议效率，确保会议目标的实现。后续章节将就会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议内容的集中体现，是会议决策和任务分配的重要依据。为确保会议纪要的有效性，促进会议决策的落实，特制定以下会议纪要跟踪落实制度：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录员应在24小时内完成会议纪要的整理工作。

2.会议纪要应准确反映会议内容，明确记录会议决议、任务分配、责任人及完成时限等。

3.会议纪要经会议主持人审核通过后，应及时发布给所有与会人员及相关执行部门。

二、任务分配与责任人

1.会议纪要中明确的任务，应明确具体的责任人和协同执行人。

2.责任人应清晰了解任务要求，对任务完成负全责。

3.如有需要，责任人可对任务进行分解，并指定子任务的执行人。

三、任务执行与进度汇报

1.责任人应按照会议纪要的要求，制定详细的任务执行计划，并开始实施。

2.责任人需定期向会议组织者或指定的人员汇报任务进度，确保任务按计划推进。

3.如遇问题或困难，责任人应及时上报，寻求支持和帮助。

四、监督与评估

1.会议组织者或指定的人员应对会议决议的执行情况进行监督，确保任务按时完成。

2.对于重大任务或项目，可设立专门的监督小组，对执行过程进行定期评估。

3.根据任务执行情况，会议组织者应适时调整工作计划，优化资源配置。

五、反馈与改进

1.任务完成后，责任人应向会议组织者提供书面反馈，包括任务完成情况、存在的问题及改进建议。

2.会议组织者应收集反馈信息，总结经验教训，对会议纪要的跟踪落实流程进行持续改进。

六、归档与追溯

1.会议纪要及其跟踪落实的相关资料应进行归档，便于日后查询和追溯。

2.归档资料应包括会议纪要、任务执行计划、进度汇报、反馈报告等。

本章内容旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保会议决策得到有效执行，提升学校管理工作的实效性。后续章节将围绕会议室管理规定等方面展开论述。

第四章会议室管理规定

为保障学校会议室的高效使用，维护会议秩序，提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订者需向会议室管理部门提交书面申请，包括会议主题、时间、参会人数等信息。

2.会议室管理部门根据申请内容进行审核，合理安排会议室资源，确保会议需求得到满足。

3.预订者应在会议前及时确认预订结果，如有变更，需提前通知会议室管理部门。

二、会议室布置与设施

1.会议室管理部门应确保会议室内的设施设备齐全、功能正常，包括音响、投影仪、白板等。

2.根据会议需求，会议室管理部门负责对会议室进行布置，包括座位安排、会议材料准备等。

3.预订者如有特殊需求，应提前告知会议室管理部门，以便做好相应准备。

三、会议期间管理

1.参会人员应遵守会议纪律，按时入场，保持手机静音或关机。

2.会议室管理部门应指派专人负责会议期间的服务工作，包括签到、茶水服务等。

3.会议期间，禁止在会议室吸烟、进食，保持会议室整洁。

四、会议室使用完毕

1.会议结束后，预订者应组织参会人员整理会议室，确保会议室恢复原状。

2.如有设施设备损坏，预订者需及时向会议室管理部门报告，并承担相应责任。

3.会议室管理部门对会议室进行例行检查，确保设施设备完好，为下一次会议做好准备。

五、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应加强会议室的安全管理，确保会议期间的人员和物品安全。

2.对于涉及保密内容的会议，应采取相应的保密措施，包括设置保密标识、限制参会人员等。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的行为，会议室管理部门有权予以制止，并视情节严重程度进行相应处理。

2.预订者及参会人员应积极配合会议室管理部门的管理工作，共同维护会议室的正常使用秩序。

本章内容旨在加强学校会议室的管理，提供高效、有序的会议环境。通过严格执行管理规定，确保会议室资源得到合理利用，为学校各项工作的顺利开展提供保障。后续章节将为附则等内容进行论述。

第五章附则

为确保学校会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归学校所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，学校可根据实际情况予以补充。

三、各部门应依据本制度制