会议活动组织执行合同

会议活动组织执行合同合同编号：__________甲方（活动组织方）：________________地址：____________________________联系方式：________________________联系邮箱：________________________乙方（活动执行方）：________________地址：____________________________联系方式：________________________联系邮箱：________________________第一章总则1.1合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议活动组织与执行过程中的权利、义务及责任，确保活动顺利进行。1.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，经甲乙双方协商一致，自愿签订。1.3合同效力本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至活动结束后自动终止。第二章活动概述2.1活动名称：________________2.2活动时间：________________2.3活动地点：________________2.4活动规模：________________2.5活动主题：________________第三章甲方义务3.1提供活动相关信息甲方应向乙方提供活动的基本信息，包括活动名称、时间、地点、规模、主题等，以便乙方进行活动策划和执行。3.2负责活动报名甲方负责活动的报名工作，确保活动参与者的信息准确无误，并及时通知乙方。3.3提供活动现场支持甲方应协助乙方解决活动现场的突发问题，为乙方提供必要的支持。3.4负责活动费用支付甲方应按照本合同约定的付款方式，按时支付活动相关费用。第四章乙方义务4.1活动策划与执行乙方应根据甲方提供的信息，负责活动的策划与执行，确保活动顺利进行。4.2活动场地布置乙方应负责活动场地的布置工作，包括舞台、灯光、音响等设备的搭建。4.3活动现场管理乙方应负责活动现场的管理工作，包括人员调度、安全保卫、现场协调等。4.4活动结束后清理乙方应在活动结束后，负责现场清理工作，确保场地整洁。第五章保密与知识产权5.1保密义务甲乙双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经对方同意不得向第三方透露。5.2知识产权乙方在活动策划与执行过程中所创作的作品，其知识产权归乙方所有。但乙方应保证所创作作品不侵犯他人的知识产权。5.3使用许可甲方有权在活动结束后，使用乙方创作的作品进行宣传、推广等活动，但需事先通知乙方并支付相应的使用费。第六章活动费用与支付6.1费用构成6.1.1乙方应根据活动规模、服务内容等因素制定费用预算，并将费用构成详细列明，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费、宣传费等。6.1.2甲方应审核乙方提供的费用预算，双方协商一致后，作为合同附件。6.2支付方式6.2.1甲方应按照本合同约定的支付方式和时间，向乙方支付活动费用。6.2.2支付方式包括但不限于银行转账、支票、现金等，具体方式由双方协商确定。6.3支付时间6.3.1甲方应在活动开始前支付总费用的50%作为预付款。6.3.2乙方完成活动后，甲方应在验收合格后支付剩余的费用。6.4费用调整6.4.1若活动方案或规模发生变更，导致费用发生变化，双方应协商调整费用。6.4.2任何费用调整都应书面确认，并作为合同附件。第七章活动变更与取消7.1活动变更7.1.1如甲方需要变更活动时间、地点、规模等，应至少提前____天通知乙方。7.1.2乙方应根据甲方变更要求，及时调整活动方案，并书面确认。7.2活动取消7.2.1甲方如需取消活动，应至少提前____天通知乙方。7.2.2若甲方在活动开始前____天内取消活动，乙方有权要求甲方支付合同约定的违约金。7.3违约金7.3.1违约金的具体金额为合同总金额的____%。7.3.2双方另有约定的，从其约定。第八章质量保证与售后服务8.1质量标准8.1.1乙方应保证活动策划和执行符合行业标准及甲方的要求。8.1.2乙方应确保提供的设备和服务的质量符合国家的相关标准。8.2售后服务8.2.1活动结束后，乙方应提供一定期限的售后服务，包括对活动效果的评估和改进建议。8.2.2若甲方对乙方提供的服务不满意，应在服务结束后____天内提出，乙方应在接到通知后____天内予以解决。8.3赔偿责任8.3.1如乙方未按约定提供符合质量标准的服务，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。8.3.2双方另有约定的，从其约定。第九章争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2适用法律9.2.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决等均适用中华人民共和国法律法规。9.3不可抗力9.3.1由于不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方。9.3.2双方应共同努力，减少不可抗力造成的损失。第十章其他条款10.1合同修改10.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。10.1.2任何对本合同的修改和补充，均应以书面形式作出，并经双方签字盖章确认。10.2合同副本10.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.3合同生效10.3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.4通知送达10.4.1双方的任何通知、请求或要求，应以书面形式送达对方指定的联系地址。10.5合同解除10.5.1在合同履行过程中，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除合同。第十一章活动安全与保险11.1安全保障11.1.1乙方应确保活动期间的人身安全和财产安全，采取必要的安全措施。11.1.2乙方应负责活动现场的安全管理，包括但不限于消防、疏散、紧急医疗等。11.2保险责任11.2.1乙方应购买相应的责任保险，以保障活动期间可能发生意外时的赔偿责任。11.2.2甲方应提供必要的保险资料，以备乙方投保时使用。11.3事故处理11.3.1如活动期间发生任何安全事故，乙方应立即采取应急措施，并及时通知甲方。11.3.2双方应共同配合相关部门进行事故调查和处理。第十二章活动宣传与推广12.1宣传材料12.1.1乙方负责制作和提供活动宣传材料，包括但不限于海报、宣传册、邀请函等。12.1.2甲方有权对乙方提供的宣传材料进行审核，并提出修改意见。12.2推广活动12.2.1乙方应根据活动特点，制定相应的推广方案，并负责实施。12.2.2甲方应提供必要的推广资源和支持。12.3媒体合作12.3.1双方应共同协商确定媒体合作事宜，包括媒体选择、合作内容等。12.3.2甲方应协助乙方与媒体进行沟通和协调。第十三章活动评估与反馈13.1评估标准13.1.1双方应在活动结束后共同对活动效果进行评估，评估标准包括但不限于参与人数、活动满意度等。13.2反馈意见13.2.1甲方应在活动结束后向乙方提供书面反馈意见，包括对乙方服务的评价和建议。13.3持续改进13.3.1乙方应根据甲方的反馈意见，对服务进行持续改进。13.3.2双方应保持沟通，共同提高服务质量。第十四章违约责任14.1违约赔偿14.1.1如乙方未按约定提供服务，导致活动未能达到预期效果，甲方有权要求乙方支付违约赔偿金。14.1.2违约赔偿金的具体金额双方约定为合同总金额的____%。14.2违约解除14.2.1如因乙方严重违约，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约赔偿金。14.2.2双方另有约定的，从其约定。第十五章终止与解除15.1合同终止15.1.1除本合同另有规定外，合同因以下原因终止：（1）活动结束后自动终止。（2）双方协商一致解除合同。15.2合同解除15.2.1在合同期限内，除非发生以下情况，否则任何一方不得单方面解除合同：（1）对方严重违约，经书面催告后在____天内仍未纠正。（2）不可抗力导致合同无法履行。15.3解除后果15.3.1合同解除后，双方应结算已履行部分的费用，并退还对方已支付但未履行的费用。15.3.2因解除合同产生的损失，责任方应承担相应的