企业数字化档案馆建设合同

企业数字化档案馆建设合同合同编号：__________

第一章总则

1.1定义

1.1.1“本合同”是指由以下双方签订的《企业数字化档案馆建设合同》。

1.1.2“甲方”是指委托进行企业数字化档案馆建设的单位。

1.1.3“乙方”是指承担企业数字化档案馆建设任务的单位。

1.1.4“数字化档案馆”是指通过现代信息技术，对甲方企业的档案资料进行数字化处理、存储、管理和利用的档案馆。

第二章合同标的

2.1项目概述

2.1.1甲方委托乙方进行企业数字化档案馆的建设，包括硬件设备采购、软件系统开发、档案数字化处理、系统部署及运维等。

2.1.2乙方应按照甲方的要求，确保数字化档案馆建设符合相关法律法规、行业标准和技术规范。

第三章双方权利与义务

3.1甲方权利与义务

3.1.1甲方有权对乙方提供的数字化档案馆建设方案、设备选型、软件开发等进行审核和监督。

3.1.2甲方应及时向乙方提供项目所需的相关资料、数据和档案，并确保其真实、完整、准确。

3.1.3甲方应协助乙方完成数字化档案馆建设的相关手续，包括但不限于设备采购、软件著作权的申请等。

3.2乙方权利与义务

3.2.1乙方应按照本合同约定，按时完成数字化档案馆的建设任务，并确保项目质量符合甲方要求。

3.2.2乙方应保证所提供的硬件设备、软件系统等符合国家相关法律法规、行业标准和技术规范。

3.2.3乙方应提供完善的售后服务，包括系统运维、技术支持、人员培训等。

第四章项目实施与验收

4.1项目实施

4.1.1乙方应根据甲方的要求，制定详细的项目实施方案，包括项目进度、人员配置、资源需求等。

4.1.2乙方应按照项目实施方案，确保项目按期完成，并达到甲方要求的质量标准。

4.2项目验收

4.2.1甲方应在项目完成后进行验收，验收合格后支付乙方相应的款项。

4.2.2验收合格的标准包括：硬件设备、软件系统运行正常，档案数字化处理符合要求，系统功能完善，达到甲方预期目标。

第五章费用与支付

5.1费用构成

5.1.1本合同的费用包括硬件设备采购费、软件开发费、档案数字化处理费、系统部署及运维费等。

5.1.2甲方应根据本合同约定的费用构成，向乙方支付相应的款项。

5.2支付方式

5.2.1甲方应按照本合同约定的付款进度，按时向乙方支付款项。

5.2.2乙方应按照甲方的要求，提供相应的发票和支付凭证。

第六章知识产权与保密

6.1知识产权

6.1.1乙方开发的软件系统、编写的文档等成果的知识产权归乙方所有，但甲方享有在合同约定范围内使用这些成果的权利。

6.1.2甲方提供的档案资料、数据等信息的知识产权归甲方所有，乙方不得用于其他项目或对外披露。

6.2保密

6.2.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

6.2.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第七章违约责任

7.1甲方违约责任

7.1.1甲方未能按照约定提供所需资料、数据或档案，导致项目延期或无法正常进行，应承担违约责任。

7.1.2甲方未能按时支付款项，应按照逾期付款的金额支付违约金，违约金计算标准为__%。

7.2乙方违约责任

7.2.1乙方未能按照约定完成项目或项目质量不符合甲方要求，应承担违约责任。

7.2.2乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金，违约金计算标准为__%。

第八章争议解决

8.1争议解决方式

8.1.1双方因本合同的履行发生争议，应通过友好协商解决。

8.1.2若协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

8.2法律适用

8.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九章合同的变更与终止

9.1合同变更

9.1.1双方同意对本合同进行变更的，应书面签订变更协议，经双方签字盖章后生效。

9.1.2变更协议与本合同具有同等法律效力。

9.2合同终止

9.2.1合同履行完毕，或双方协商一致，本合同终止。

9.2.2在合同终止后，双方仍应履行本合同约定的保密义务。

第十章其他条款

10.1合同副本

10.1.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

10.1.2双方应在合同副本上签字盖章，以兹证明。

10.2通知

10.2.1双方之间的任何通知应以书面形式作出，并通过挂号信、电子邮件或传真等方式送达对方指定的联系地址。

10.2.2通知在送达对方指定联系地址后视为有效送达。

10.3合同的完整性

10.3.1本合同构成甲乙双方之间关于企业数字化档案馆建设的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议。

10.3.2本合同的任何附件均构成本合同不可分割的一部分。

第十一章项目管理与协调

11.1项目管理

11.1.1乙方应指派一名项目经理负责本项目的实施，项目经理应具备相应的资质和经验。

11.1.2甲方有权对乙方项目经理的工作进行监督和评估，如乙方项目经理无法满足项目需求，甲方有权要求乙方更换项目经理。

11.2项目协调

11.2.1双方应建立项目协调机制，定期召开项目协调会议，及时解决项目实施过程中出现的问题。

11.2.2甲方应协助乙方与第三方进行必要的协调，以确保项目顺利进行。

第十二章质量保证

12.1质量标准

12.1.1乙方应确保项目实施过程中的各项工作符合国家和行业标准，满足甲方提出的质量要求。

12.1.2乙方应提供项目实施过程中产生的相关质量记录，以证明项目质量符合约定标准。

12.2质量检查

12.2.1甲方有权对乙方的工作成果进行质量检查，乙方应予以配合。

12.2.2如甲方发现乙方工作成果存在质量问题，乙方应在规定时间内进行整改，直至满足质量要求。

第十三章风险控制与保险

13.1风险控制

13.1.1双方应共同识别项目实施过程中可能出现的风险，并制定相应的风险控制措施。

13.1.2乙方应采取必要措施，确保项目实施过程中的人员安全、设备安全和数据安全。

13.2保险

13.2.1乙方应为本项目投保相应的责任保险，以确保项目实施过程中可能产生的风险得到保障。

13.2.2乙方应向甲方提供保险单副本，以证明已投保相关保险。

第十四章运维与服务

14.1运维服务

14.1.1乙方应提供数字化档案馆的运维服务，确保系统的正常运行。

14.1.2乙方应定期对系统进行检查和维护，及时解决系统运行中可能出现的问题。

14.2培训与支持

14.2.1乙方应为甲方提供系统操作培训，确保甲方人员能够熟练使用数字化档案馆系统。

14.2.2乙方应提供技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的问题。

第十五章合同的解除与终止

15.1合同解除

15.1.1双方同意，在合同履行过程中，如发生以下情况之一，本合同可以解除：

（1）双方协商一致；

（2）不可抗力导致合同无法履行；

（3）一方严重违约，经另一方书面催告后在合理期限内仍未改正。

15.2合同终