合同审批流程与台账管理

合同审批流程与台账管理合同编号：__________甲方（合同签署方）：乙方（合同接受方）：一、合同审批流程1.甲方对外签订合同前，应将合同草案及附件提交乙方进行审核。2.乙方应在收到合同草案及附件后的五个工作日内完成审核，并将审核意见书面反馈给甲方。3.乙方审核意见包括但不限于：合同内容的合法性、合规性、合理性、可执行性及风险提示。4.甲方根据乙方的审核意见对合同草案进行修改，并在双方达成一致意见后签订合同。5.甲方应将已签订的合同正本一份送交乙方备案，乙方负责建立合同台账进行管理。二、台账管理1.乙方负责建立合同台账，记录合同的基本信息，包括但不限于合同编号、合同名称、签订日期、甲方联系人、乙方联系人、合同金额、合同期限、履行状态等。2.乙方应按照甲方提供的合同信息，及时更新台账，确保台账信息的真实、准确、完整。3.乙方应在甲方要求的时间内提供合同台账的查询、统计和分析报告。4.乙方应妥善保管合同台账资料，确保信息安全，不得泄露甲方商业秘密。三、保密条款1.除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。2.乙方应对在合同审批过程中获得的甲方商业秘密予以保密，未经甲方同意不得向第三方披露。四、合同生效、变更和解除1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.在合同有效期内，如双方同意变更或解除本合同，应签订书面协议，并经双方盖章确认。3.如一方未履行本合同约定的义务，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.合同草案及附件2.合同审批流程图3.合同台账管理表4.保密协议5.合同变更/解除协议6.争议解决方式说明7.法律法规文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提交合同草案及附件，乙方无法按时完成审核。2.乙方未在约定时间内完成合同审核，导致甲方无法按时签订合同。3.甲方未按照乙方的审核意见修改合同草案，导致合同签订后出现纠纷。4.甲方未将已签订的合同正本送交乙方备案。5.乙方未及时更新合同台账，导致信息不准确。6.乙方泄露甲方商业秘密。7.双方未按照约定解决争议，一方解除合同。三、法律名词及解释：1.合同法：是指调整平等主体之间合同关系的法律规范总称。2.合同签署方：指依法有权签订合同的当事人。3.合同接受方：指接受合同签署方签订合同要约的当事人。4.合同审批流程：指合同签署方对外签订合同前，将合同草案及附件提交给合同接受方进行审核的程序。5.台账管理：指对合同的基本信息进行记录、更新、查询、统计和分析的过程。6.保密协议：指双方约定对合同内容和签订过程予以保密的协议。7.违约行为：指合同当事人未履行合同约定的义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提交合同草案及附件：甲方应提前安排时间，确保在约定时间内提交合同草案及附件。2.乙方未在约定时间内完成合同审核：乙方应合理安排审核时间，确保在约定时间内完成审核。3.甲方未按照乙方的审核意见修改合同草案：甲方应充分沟通，了解乙方审核意见，按照意见进行修改。4.甲方未将已签订的合同正本送交乙方备案：甲方应按照约定将合同正本送交乙方备案。5.乙方未及时更新合同台账：乙方应加强合同台账管理，确保信息的真实、准确、完整。6.乙方泄露甲方商业秘密：乙方应加强保密意识，签订保密协议，确保信息安全。7.双方未按照约定解决争议，一方解除合同：双方应充分沟通，协商解决争议，避免解除合同。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供服务或商品，乙方对合同进行审批。2.乙方为甲方提供服务或商品，甲方对合同进行审批。