会议室智能化管理指南

会议室智能化管理指南合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于甲方拟对会议室进行智能化管理，提高会议效率，乙方具备提供相关智能化管理服务的资质和能力，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供会议室智能化管理服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的实际需求，为甲方提供会议室智能化管理方案设计、设备采购、安装调试、培训及售后服务等一站式解决方案。1.2乙方负责为甲方会议室搭建智能化管理系统，包括但不限于音响系统、投影系统、远程视频会议系统、智能灯光控制系统等。1.3乙方应确保智能化管理系统的稳定运行，并提供相应的技术支持和服务。二、服务期限2.1本协议自双方签订之日起生效，服务期限为____年。2.2服务期满后，如甲方需继续使用乙方提供的智能化管理服务，应提前一个月书面通知乙方，双方重新签订协议。三、服务费用3.1乙方根据甲方提供的会议室规模、设备需求等实际情况，提供详细的智能化管理服务费用报价，甲方确认后支付。3.2乙方应按照双方约定的付款进度向甲方开具正规发票。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，甲乙双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的技术资料、商业秘密等予以严格保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间完成智能化管理系统的安装调试，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.会议室智能化管理方案设计2.智能化管理系统设备采购清单3.智能化管理系统安装调试记录4.培训资料和培训计划5.售后服务承诺函6.智能化管理系统运行维护手册7.保密协议8.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间完成智能化管理系统的安装调试，属于违约行为。2.乙方提供的智能化管理系统存在质量问题，影响甲方正常使用，属于违约行为。3.乙方未经甲方同意泄露甲方商业秘密，属于违约行为。4.甲方未按约定时间支付服务费用，属于违约行为。5.甲方未按约定提供必要的配合和协助，导致乙方无法正常履行合同，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.智能化管理服务：指乙方为甲方提供的会议室音响系统、投影系统、远程视频会议系统、智能灯光控制系统等相关服务。2.违约金：指一方违反合同约定，按照约定或者依法应当支付给对方的经济补偿。3.保密协议：指甲乙双方约定对合同内容和签订过程予以保密的协议。4.智能化管理系统运行维护手册：指乙方提供给甲方的，用于指导甲方如何运行和维护智能化管理系统的文档。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方安装调试智能化管理系统过程中，发现设备存在质量问题。解决办法：乙方应立即更换设备，并承担因更换设备导致的费用。2.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：甲方应按约定时间支付服务费用，否则乙方有权暂停提供服务，并依法追讨违约金。3.问题：乙方在提供服务过程中，泄露甲方商业秘密。解决办法：乙方应立即停止泄露行为，并承担相应的违约责任。4.问题：甲方未按约定提供必要的配合和协助。解决办法：甲方应履行合同约定的配合和协助义务，否则乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。五、所有应用场景：1.企业会议室智能化管理2.政府机关会议室智能化管理3.事业单位会议室智