2024全新展会活动参与合同文档下载

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2024全新展会活动参与合同文档本合同目录一览1.展会活动概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题2.参展资格2.1参展方条件2.2参展方职责2.3参展方权利3.展会活动内容3.1展会展示内容3.2展会活动安排3.3展会互动环节4.展会费用4.1参展费用4.2费用支付方式4.3费用退还政策5.展会宣传与推广5.1展会宣传材料5.2参展方宣传权益5.3展会宣传合作6.展会现场布置与设施6.1展位分配6.2展位设施6.3展会现场管理7.展会知识产权保护7.1知识产权声明7.2展会版权规定7.3知识产权侵权处理8.展会保险与安全8.1参展方保险8.2展会安全管理8.3意外事件处理9.展会违约责任9.1参展方违约9.2展会方违约9.3违约责任免除10.争议解决方式10.1争议解决途径10.2仲裁地点与机构10.3法律适用11.展会变更与取消11.1展会时间变更11.2展会地点变更11.3展会取消条款12.展会隐私保护12.1个人信息保护12.2展会现场监控12.3隐私权侵犯处理13.展会双方签字13.1参展方签字13.2展会方签字13.3签字日期14.附件14.1展会活动日程表14.2参展方手册14.3展会宣传素材第一部分：合同如下：第一条展会活动概述1.1展会名称：2024全新展会活动1.2展会日期：2024年月日至月日1.3展会地点：市展览中心1.4展会主题：创新与发展第二条参展资格2.1参展方条件：（1）须为依法成立的企业、机构或个人；（2）具备与展会主题相关的产品或服务；（3）符合展会方规定的其他条件。2.2参展方职责：（1）按约定时间完成展位布置；（2）确保展品质量及合法性；（3）遵守展会现场管理制度；（4）配合展会宣传与推广工作。2.3参展方权利：（1）拥有展位使用权；（2）参加展会期间的活动；（3）获得展会提供的相关服务；（4）享有展会期间的人流、信息流等资源。第三条展会活动内容3.1展会展示内容：（1）新产品、新技术发布；（2）行业解决方案展示；（3）企业形象宣传与品牌推广。3.2展会活动安排：（1）开幕仪式；（2）行业论坛及研讨会；（3）商务洽谈活动；（4）观众互动环节。3.3展会互动环节：（1）现场抽奖活动；（2）互动游戏；（3）行业竞赛及颁奖。第四条展会费用4.1参展费用：（1）标准展位费用：人民币万元/个；（2）光地费用：人民币元/平方米；（3）其他费用（如广告费、活动现场布置等）：具体金额根据实际情况确定。4.2费用支付方式：（1）参展方在签订合同后七个工作日内，支付50%的参展费用；（2）展会开始前一个月，支付剩余的50%费用。4.3费用退还政策：（1）参展方如因特殊原因退展，应在展会开始前三个月提出申请，退还50%的已缴纳费用；（2）展会开始前一个月内退展，不予退还已缴纳费用；（3）展会方因不可抗力原因取消展会，退还已缴纳的全部费用。第五条展会宣传与推广5.1展会宣传材料：（1）展会方提供展会宣传册、官方网站等宣传平台；（2）参展方提供公司简介、产品宣传资料等；（3）展会方协助参展方进行宣传材料的制作和发布。5.2参展方宣传权益：（1）参展方有权在展位内进行宣传推广活动；（2）参展方有权参加展会期间的各项活动；（3）展会方提供参展方宣传报道的机会。5.3展会宣传合作：（1）展会方与参展方共同制定宣传方案；（2）展会方协助参展方拓展市场，提高品牌知名度；（3）展会方与参展方共享宣传资源，实现互利共赢。第六条展会现场布置与设施6.1展位分配：（1）展会方根据参展方类别和需求，提供合适的展位；（2）展会方确保展位分配的公平性和合理性；（3）参展方按约定时间和要求进行展位布置。6.2展位设施：（1）基本设施：展位隔断、地毯、照明、电源等；（2）额外设施：如需其他设施，可根据需求租赁；（3）展会方提供设施安装和维护服务。6.3展会现场管理：（1）展会方负责现场安保、清洁等管理工作；（2）参展方需遵守展会现场管理制度，配合展会方工作；第八条展会知识产权保护7.1知识产权声明：（1）展会内展示的展品、宣传材料等均应合法拥有知识产权；（2）参展方应对其展位内的展品、宣传资料等自行承担知识产权责任；（3）展会方不承担任何第三方知识产权侵权的责任。7.2展会版权规定：（1）展会方拥有展会现场摄影、录像、直播等活动的版权；（2）未经展会方书面同意，参展方不得以任何形式使用展会名称、标识等；（3）参展方不得擅自录音、录像、直播展位内的活动。7.3知识产权侵权处理：（1）如参展方展品侵犯他人知识产权，展会方有权要求参展方撤下展品；（2）如展会方遭受知识产权侵权指控，展会方有权要求侵权方停止侵权行为；（3）展会方协助处理知识产权侵权纠纷，但不负侵权责任。第九条展会保险与安全8.1参展方保险：（1）参展方应自行购买展会期间的责任保险，保障展品及第三者利益；（2）展会方提供展会现场公共责任保险，保障参展方及观众利益；（3）参展方应向展会方提供保险凭证。8.2展会安全管理：（1）展会方制定展会现场安全管理制度，确保现场安全；（2）参展方遵守展会现场管理制度，配合展会方进行安全管理；（3）展会方设置安保人员，维护现场秩序，确保展会顺利进行。8.3意外事件处理：（1）如发生意外事件，参展方应立即通知展会方；（2）展会方协助处理意外事件，减少损失；（3）展会方与参展方共同承担不可抗力导致的损失。第十条展会违约责任9.1参展方违约：（1）如参展方未按约定时间支付费用，应支付滞纳金；（2）如参展方未履行合同义务，展会方有权取消其参展资格；（3）参展方违约导致展会损失，应承担相应的赔偿责任。9.2展会方违约：（1）如展会方未按约定提供服务，应承担相应责任；（2）如展会方取消展会，应退还已缴纳的费用；（3）展会方违约导致参展方损失，应承担相应的赔偿责任。9.3违约责任免除：（1）不可抗力导致违约，双方均不负违约责任；（2）双方因违约造成的损失，互不承担赔偿责任；（3）双方在合同履行过程中，如遇政策变化、法律法规等不可预测因素，导致违约的，互不承担责任。第十一条争议解决方式10.1争议解决途径：（1）双方发生争议，应通过友好协商解决；（2）如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2仲裁地点与机构：（1）双方同意将争议提交至仲裁委员会仲裁；（2）仲裁语言为中文，仲裁结果为终局裁决。10.3法律适用：（1）本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律；（2）本合同未涉及的事项，参照适用相关法律法规。第十二条展会变更与取消11.1展会时间变更：（1）如展会方因特殊情况需调整展会时间，应提前通知参展方；（2）如展会时间调整，展会方应协助参展方调整相关计划。11.2展会地点变更：（1）如展会方因特殊情况需调整展会地点，应提前通知参展方；（2）如展会地点调整，展会方应协助参展方调整相关计划。11.3展会取消条款：（1）如展会方取消展会，应提前通知参展方；（2）展会方取消展会，应退还已缴纳的全部费用。第十三条展会隐私保护12.1个人信息保护：（1）展会方收集参展方个人信息，用于展会组织和管理；（2）展会方承诺对参展方个人信息保密，不得泄露给第三方；（3）参展方同意展会方使用其个人信息进行展会宣传。12.2展会现场监控：（1）展会方在展会现场设置监控设备，维护现场秩序；（2）展会方保证监控设备的合法使用，保护第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会活动日程表：详细列出展会期间的各项活动时间、地点、内容等信息。2.参展方手册：包含参展指南、展会规定、展位布置要求等信息。3.展会宣传素材：包括展会海报、宣传册、展会logo等宣传材料。4.展会现场布置图：明确展位位置、尺寸、设施等信息。5.展会保险凭证：参展方提供的保险单据，证明已购买展会期间的责任保险。6.知识产权授权书：如有必要，提供参展方展品知识产权的授权证明。7.其他双方约定需提供的附件。说明二：违约行为及责任认定：1.参展方违约：未按约定时间支付费用：滞纳金计算方式为逾期金额的0.05%每日。未履行合同义务：展会方有权取消其参展资格，并扣除已支付费用作为违约金。展品侵权：展会方有权要求参展方撤下展品，并承担相应赔偿责任。2.展会方违约：未按约定提供服务：展会方应承担相应责任，如退还已缴纳费用。取消展会：展会方应退还已缴纳的全部费用，并承担因取消展会导致的参展方损失。未按约定时间或地点举办展会：展会方应协助参展方调整相关计划，并承担相应违约责任。示例说明：若参展方未在约定时间内支付参展费用，展会方可以按照合同约定收取滞纳金，并有权取消其参展资格。若展会方因特殊情况取消展会，应提前通知参展方，并退还已缴纳的全部费用。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024全新展会活动，由展会方组织的国际性展览活动。2.参展方：指依法成立的企业、机构或个人，参加展会并享有相应权利和义务。3.费用：指参展方应支付给展会方的各项费用，包括参展费用、广告费用等。4.滞纳金：指参展方未按约定时间支付费用时，应支付给展会方的逾期违约金。5.知识产权：指展会及参展方在展会中展示的展品、宣传资料等涉及的专利、商标、著作权等权利。6.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。7.违约金：指违反合同约定的一方应支付给守约方的赔偿金。8.赔偿责任：指因违约行为导致的损失，违约方应承担的赔偿责任。本合同中的展会指的是2024全新展会活动，由展会方组织的国际性展览活动。参展方是指依法成立的企业、机构或个人，参加展会并享有相应权利和义务。费用指参展方应支付给展会方的各项