Visio基础知识入门教程

MicrosoftOfficeVisio入门教程

■关于MicrosoftOfficeVisio环境

■如何创建和共享图表

■如何创建形态，模具和模板

■如何建立一些常见图表类型

MicrosoftOfficeVisio环境

模板

1.通过打开一个模板来起先创建MicrosoftOfficeVisio图表。模板在

绘图页的左侧打开一个或多个模具。模具包含创建图表所需的形态。

2.模板还包括创建特定的图表类型所需的全部样式，设置和工具。例如，

打开流程图模板时，它打开一个绘图页和包含流程图形态的模具。模板还包含

用于创建流程图的工具（例如为形态编号的工具）以及适当的样式（例如箭头）。

模具和形态

打开模板后，从模具中将形态拖到绘图页上来创建您的图表。模具上的形

态特地用于特定的绘图类型，并且其中的很多形态是“智能”的它们具有感知

绘图环境的内置行为。

例如,可以：

■添加随形态移动的文本。

■添加随墙壁移动的门窗。

■运用连接线连接两个形态，该连接线会在您移动其中一个形态时自动调整

位置。

■拖动弧线连接线上的限制手柄来更改弧线。

■拖动椅子形态上的限制手柄来旋转椅子。

■指定饼图中的扇区数目。

绘图环境

打开模板后，您将看到MicrosoftOfficeVisio绘图环境，它包括菜单,

工具栏，包含形态的模具，绘图页和位于绘图页右侧的任务窗格。

您在绘图页上创建绘图，所创建的绘图表示打印页面，并包含扶植调整形

态位置的网格。

运用任务窗格可以在工作或及其他小组成员协作时快速访问各种类型的信

息。

Visio菜单和工具栏及其他MicrosoftOffice系统程序中的菜单和工具

栏类似，因此您可以用熟识的方法打开，打印和保存图表。

创建图表

第一讲：起先创建图表

在这一讲中，您将起先创建流程图并学习如何：

■打开模板。

■添加形态。

■删除形态。

■查找形态。

打开模板

■运用模板起先创建MicrosoftOfficeVisio图表。模板是一种文件，用

于打开包含创建图表所需的形态的一个或多个模具。模板还包含适用于该

绘图类型的样式，设置和工具。

■打开一个模板

1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型二

2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。

3.在“模板”下，单击“基本流程图”。

添加形态

■通过将“形态”窗口中模具上的形态拖到绘图页上，可以将形态添加到图

表中。

■从模具拖动形态

1.从“形态”窗口内的“基本流程图形态”模具中，将一个“进程”形态拖

到绘图页上。

2.拖动另一个“进程”形态并将它放置在第一个“进程”形态之下。

3.拖动一个“判定”形态并将它放置在其次个“进程”形态之下。

4.拖动一个“预先定义的进程”形态并将它放置在“判定”形态的右侧。

5.拖动另一个“进程”形态并将它放置在“判定”形态之下。

6.拖动一个“终结符”形态并将它放置在最终一个“进程”形态之下。

■运用网格对齐形态

■将流程图形态拖到绘图页上时，可以运用动态网格（将形态拖到绘图页上

时显示的虚线）快速将形态及绘图页上的其他形态对齐。也可以运用绘图

页上的网格来对齐形态。打印图表时，这两种网格都不会显示。

删除形态

■删除形态很简洁。只需单击形态，然后按DELETE键。

■注：不能将形态拖回“形态”窗口中的模具上进行删除。

■删除形态

■单击图表中的最终一个“进程”形态，然后按DELETE键。

查找形态

■您可以在其他模具上查找更多的形态。

■打开一个模具

1.在“文件”菜单上，依次指向“形态”，“流程图”，然后单击“混合流

程图形态”。

2.从“形态”窗口中的“混合流程图形态”模具上，将“进程（圆形）”形态

拖到绘图页上并将它放置在第一个“进程”形态的右侧。

3.在“形态”窗口中，单击“基本流程图形态”模具标题栏以再次显示其形

o

■搜寻须要的特定形态

■可以运用“搜寻形态”功能在您的计算机上或Web上搜寻特定的形态。

在“形态”窗口的“搜寻形态”框中输入形态名称或关键字。找到所需形

态后，将其从“形态”窗口拖到绘图页上。

其次讲：移动形态和调整形态的大小

■在这一讲中，您将编辑流程图并学习如何：

■放大和缩小绘图页。

■移动一个形态。

■移动多个形态。

■调整形态的大小。

放大和缩小绘图页

■图表中的形态太小而不便运用时，您会盼望放大形态。运用大型的图表（如

现场平面图或平面布置图）时，您可能须要缩小图表以便可以看到整个视

图。

■放大和缩小绘图页

1.要放大图表中的形态，请单击“指针”工具，然后在按下CTRL+SHIFT键

的同时拖动形态四周的选择矩形。指针将变为一个放大工具，表示您的

MicrosoftOfficeVisio已可以放大形态。

2.要缩小图表以查看整个图表外观，请将绘图页在窗口中居中，然后按

CTRL+W组合键。

■运用其他方法放大和缩小绘图页

■还可以运用工具栏上的“缩放”框及“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。

要打开“扫视和缩放”窗口，请单击“视图”菜单上的“扫视和缩放窗口二

移动一个形态

■移动形态很简洁：只需单击随意形态选择它，然后将它拖到新的位置。单

击形态时将显示选择手柄。

■移动一个形态

1.运用“指针”工具，单击“进程（圆形）”形态以选择它。

2.将“指针”工具放置在“进程（圆形）”形态中心之上。指针下将显示一

个四向箭头，表示可以移动此形态。您不必确定要将“指针”工具放

置在形态的正中心；但这样做是有好处的，因为这样可以防止您无意中拖

动形态手柄而调整了形态的大小。

3.将“进程（圆形）”形态拖到其次个“进程”形态的旁边。假如因为误操

作而调整了形态的大小，只需撤消上一个操作。（在“编辑”菜单中，单

击“撤消

■运用箭头键移动形态

■您可以单击某个形态，然后按键盘上的箭头键来移动该形态。要使形态以

较小的距离移动，请在按箭头键时按住SHIFT键。

移动多个形态

■要一次移动多个形态，首先选择全部想要移动的形态。

■一次移动多个形态

1.运用“指针”工具，单击绘图页中顶部“进程”形态上方和左侧的某个

空白处，然后拖动以便在全部形态（最终一个“终结符”形态除外）四周

生成一个黑色的选择矩形。也可以在按下SHIFT键的同时单击各个形

0

2.将“指针”工具放置在任何选定形态的中心。指针下将显示一个四向箭

头，表示可以移动这些形态。

3.将形态下移一点以便为图表标题留出空间。全部的选定形态将同时移动。

■运用其他方法选择形态

■还可以通过单击“指针”工具旁边的箭头，然后运用“区域选择”或“套

索选择”工具来选择多个形态，或单击“多重选择”来选择多个形态。

假如通过单击“多重选择”来选择多个形态，请务必在完成后再次单击“多

重选择”以关闭多重选择。

调整形态的大小

■可以通过拖动形态的角，边或底部选择手柄来调整形态的大小。

■注MicrosoftOfficeVisio形态还具有其他类型的手柄，例如旋转

手柄和限制手柄。您将在其他各讲中了解这些手柄。

■调整一个形态的大小

1.运用“指针”工具，单击“进程（圆形）”形态。

2.将“指针”工具放置在角选择手柄上方。指针将变成一个双向箭头，

表示可以调整该形态的大小。

3.将选择手柄向里拖动可减小形态。

■一次调整多个形态的大小

■您可以一次调整多个形态的大小，方法是选择全部想要调整大小的形态，

然后拖动包围全部形态的绿色选择矩形上显示的某个选择手柄。

第三讲：添加文本

■在这一讲中，您将接着运用流程图并学习如何：

■向形态添加文本。

■添加独立文本。

■移动独立文本。

■设置文本格式。

向形态添加文本

■您可以向形态添加文本。只需单击某个形态然后键入文本；Microsoft

OfficeVisio会放大以便您可以看到所键入的文本。

■向形态添加文本

1.单击绘图页上的第一个“进程”形态，然后键入九也可以单击“文本”

工具，单击形态，然后起先键入。

2.单击其次个“进程”形态，然后键入2。

3.单击“判定”形态，然后键入3。

4.单击“预先定义的进程”形态，然后键入4

5.单击“终结符”形态，然后键入Bo

6.单击绘图页的空白区域或按ESC键便可退出文本模式。

■删除形态中的文本

■双击形态，然后在文本突出显示后，按DELETE键。或者单击“文本”工

具，单击该形态，突出显示想要删除的文本，然后按DELETE键。假如

错误地删除了该形态，则单击“编辑”菜单上的“撤消二

添加独立文本

■还可以向绘图页添加及任何形态无关的文本，例如标题或列表。这种类型

的文本称为独立文本或文本块。运用“文本”工具只单击并进行键入。

■添加独立文本

1.单击“文本”工具。

2.单击页面顶部，然后键入123AB.

■删除页面中的独立文本

■依次单击“指针”工具和文本，然后按DELETE键

移动独立文本

■您可以像移动任何形态那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。事

实上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形态。

■移动独立文本

1.运用“指针”工具，单击文本。

2.将“指针一”工具放置在该文本的中心。指针下将显示一个四向箭头，

表示可以移动此文本（就像其他任何形态一样移动）。

3.拖动文本，使它在图表上方居中。

4.按CTRL+W组合键以缩小图表并查看整个图表外观。

设置文本格式

■您可以设置文本的格式-使它成为斜体，给它加下划线，使它居中显

示，等等-就像您在任何MicrosoftOffice系统程序中设置文本的格

式一样。您可以运用工具栏上的按钮或“文本”对话框（在“格式”菜单

上）中的选项。

■设置文本格式

1.要显示文本格式按钮，请右击工具栏，然后单击快捷菜单上的“设置文本

格式”。

2.单击顶部“进程”形态和图表标题上方和左侧的某一处，然后拖动黑色选

择矩形，将全部形态包围在其中。选择矩形内的全部对象都被选取。

3.要将文本大小增加为14磅，请单击“设置文本格式”工具栏上的“增大

字号”按钮四次。

第四讲：连接形态

■各种图表（如流程图，组织结构图，框图和网络图）都有一个共同点：

连接。

■在Visio中，通过将一维形态（称为连接线）附加或粘附到二维形态来

创建连接。

■移动形态时，连接线会保持粘附状态。例如，移动及另一个形态相连的流

程图形态时，连接线会调整位置以保持其端点及两个形态都粘附。

■在这一讲中，您将接着运用流程图并学习如何：

■用“连接线”工具连接形态。

■运用模具中的连接线连接形态。

■向连接线添加文本。

■在相连形态之间添加形态。

运用“连接线”工具连接形态

■运用“连接线”工具来创建连接。

■注MicrosoftOfficeVisio的新用户通常运用"线条”工具来连接形态。

而运用“连接线”工具则会好得多。运用“连接线”工具时，连接线会在

您移动其中一个相连形态时自动重排或弯曲。运用“线条”工具连接形态

时一，连接线不会重排。

■运用“连接线”工具连接形态

1.要放大头两个形态，请在按住CTRL+SHIFT组合键的同时拖动选择矩形将

目标形态圈进来。

2.单击“连接线”工具。

3.将“连接线”工具放置在第一个“进程”形态底部上的连接点上方。“连

接线”工具会运用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进

行连接。

4.从第一个形态上的连接点处起先，将“连接线”工具拖到其次个“进程”

形态顶部的连接点上。连接形态时，连接线的端点会变成红色。这是

一个重要的视觉提示。假如连接线的某个端点仍为绿色，请运用“指针”

工具将该端点连接到形态。假如想要形态保持相连，两个端点都必需为红

色。

5.要缩小，请按CTRL+W组合键。

6.依据动画演示中的依次连接其余形态（其次个“进程”形态连接到“判定”

形态，“判定”形态连接到“终结符”形态，“判定”形态连接到“预先定

义的进程”形态，最终“预先定义的进程”连接到“终结符”形态）。

7.运用“指针”工具，单击顶部的“进程”形态以选择它，将该形态向右

略微移动，然后将它移回。请留意，文本将随形态一起移动，并且连接线

会重排并保持及两个形态相连。连接线会重排是因为您运用了“连接线”

工具来连接形态。

8.运用不同类型的连接来连接形态

9.在Visio中，您可以运用两种类型的连接：点到点和形态到形态。所运用

的连接类型取决于您须要对绘图布局加以限制的程度。在这一讲中，您运

用点到点连接来连接形态，因此在移动形态时，这些形态保持及形态上的

特定点相连接。假如不考虑是否须要连接到特定点，并且只盼望连接线保

持两个相连形态之间的最干脆连接，便可以运用形态到形态连接。有关形

态到形态连接的具体信息、，请在Visio菜单右侧的“键入须要扶植的问题”

框中键入“形态到形态”。

运用模具中的连接线连接形态

■也可以运用模具中的连接线来连接形态。例如，在框图中，可以从模具中

拖动二维箭头，然后将它们及框相连接。

■运用模具中的连接线连接形态

1.从“形态”窗口内的“基本流程图形态”模具中，拖动“直线-曲线连接

线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点及第一个“进程”形态

左侧的连接点相连接。当“直线-曲线连接线”端点变为红色时，

说明它已连接到“进程”形态。另一个端点仍为绿色，因为它尚未及某个

形态连接。

2.将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到“判定”形态左侧的连

接点上。形态相连时，连接线的两个端点都会变成红色

向连接线添加文本

■您可以将文本及连接线一起运用来描述形态之间的关系。向连接线添加文

本的方法及向任何形态添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文

本。

■向连接线添加文本

1.运用“指针”工具，单击“判定”和“预先定义的进程”形态之间的连

接线，然后键入AoMicrosoftOfficeVisio会放大，以便您可以看到

键入的文本。

2.单击“判定”和“终结符”形态之间的连接线，然后键入Bo

在相连形态之间添加形态

■假如想要在两个相连形态之间添加新形态，只需将新形态拖到连接线的顶

部，全部三个形态即会自动连接。

■注：此操作在流程图模板，电气工程模板和工艺工程模板中有效。

■在相连形态之间添加形态

■运用“指针”工具，将“进程（圆形）”形态拖到“预先定义的进程”形

态和“终结符”形态之间的连接线上。MicrosoftOfficeVisio将“预

先定义的进程”形态连接到“进程（圆形）”形态，然后将“进程（圆形）”

形态连接到“终结符”形态。

第五讲：设置形态格式

■在这一讲中，您将接着运用流程图并学习如何：

■设置二维形态的格式。

■设置一维形态的格式。

■运用限制手柄更改形态的外观。

设置二维形态的格式

■应用于形态的格式类型取决于该形态是一维（1-D）还是二维（2-D）的。

您可以更改任何二维形态（如矩形和圆）的以下格式设置:

■填充颜色（形态内的颜色）

■填充图案（形态内的图案）

■图案颜色（构成图案的线条的颜色）

■线条颜色和图案

■线条粗细（线条的粗细）

■填充透亮度和线条透亮度

■还可以向二维形态添加阴影并限制圆角。

设置二维形态的格式

■设置二维形态的格式

1.要更改“判定”形态的颜色，请单击该形态，单击工具栏上的“填充颜色”

按钮，然后单击“鲜绿”。也可以在“格式”菜单上，单击“填充”来

更改填充颜色或图案。

2.要更改“预先定义的进程”形态的线条颜色，请单击该形态，单击工具栏

上的“线条颜色”按钮，然后单击“红色”。也可以在“格式”菜单上,

单击“线条”来更改线条颜色，粗细或图案。

设置一维形态的格式

■您可以更改任何一维（『D）形态（如线条和连接线）的以下格式设置：

■线条颜色，图案和透亮度

■线条粗细（线条的粗细）

■线端类型（箭头）

■线端大小

■线端（线端是方形还是圆形）

■注某些模板对一维连接线运用适用于该绘图类型的默认线端样式，

因此已经设置好了连接线的格式。例如，“基本流程图”模板运用带有箭

头的直线连接线。

■设置一维形态的格式

■要更改“直线-曲线连接线”形态的线型，请单击该形态，单击工具栏上

的“线型”按钮，然后选择一种虚线线型。也可以在“格式”菜单上,

单击“线条”来更改颜色，粗细，图案或端点。

运用限制手柄更改形态的外观

■一些形态具有可用于更改其外观的限制手柄。例如，运用限制手柄可以旋

转形态，在形态内移动线条，增加饼图扇区的大小，或更改及形态关联

的文本的位置。

■运用限制手柄更改形态的外观

1.要减小“预先定义的进程”形态的内部线条之间的距离，请运用“指针”

工具，将形态上的限制手柄向内拖。要了解限制手柄可以执行哪些

操作，请将指针悬停于限制手柄之上以查看提示。

2.要增加“直线-曲线连接线”形态的曲度，请将形态上的限制手柄向左拖。

共享图表

将图表添加到MicrosoftOffice文件

■您可以将MicrosoftOfficeVisio图表添加到在其他MicrosoftOffice

系统程序中创建的文件，例如MicrosoftOfficeWord文档，Microsoft

OfficeExcel工作簿，MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿，

MicrosoftOfficeOutlook电子邮件，等等。

■这一讲主要探讨在Word文档中运用Visio图表。您可以运用类似的步

骤在其他Office文件中添加和修改Visio图表。

■在这一讲中，您将学习以下内容：

■将图表添加到MicrosoftOfficeWord文档。

■在MicrosoftOfficeWord文档中修改图表。

将图表添加到MicrosoftOfficeWord文档

■只需运用复制和粘贴操作便可将整个MicrosoftOfficeVisio图表或几

个形态添加到Word文档中。

■将整个Visio图表添加到Word文档

1.要选择图表中的全部形态，在“编辑”菜单上单击“全选”。

2.要复制这些形态，在“编辑”菜单上单击“复制”。也可以单击绘图页上

的某个空白区域以确保不选取任何对象，然后在“编辑”菜单上单击“复

制绘图:

3.启动Wordo

4.在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。Word将图表粘贴到文档中您单击的

位置。

■仅将几个形态添加到文档

■要将几个形态添加到文档，在按住SHIFT键的同时，选择想要复制的若

干形态。然后，在“编辑”菜单上单击“复制”。在Word文档中，在“编

辑”菜单上单击“粘贴二

创建形态，模具和模板

第一讲：创建形态和设置形态的格式

■在这一讲中，您将打开一个模板起先工作，并学会如何：

■绘制形态。

■设置形态格式。

■旋转形态。

■复制形态。

打开一个模板

■创建自己的形态时，可以运用任何模板。但是，假如想要修改现有模具上

的形态，则最好首先打开包含该模具的模板，因为此模板可能包含您须要

的样式。

■例如，假如您想要修改“基本形态”模具中的某个形态，则首先打开“基

本图表”模板。假如想要创建一个条形图，则首先打开“图表和图形”模

板，因为该模板会打开“绘制图表形态”模具并且包含条形图样式。

■打开一个模板

1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。

2.在“类别”下，单击“框图”，然后在“模板”下，单击“基本图表”。

绘制形态

■运用MicrosoftOfficeVisio包含的绘图工具可以绘制自己的形态，例

如矩形，正方形，椭圆，圆，直线，弧形和自由绘制的线条。只需

单击“绘图”工具栏上的绘图工具，单击绘图页上的随意地方，然后进行

拖动，便可绘制形态。

■绘图时，可以运用SHIFT键来约束绘图工具。例如，拖动“矩形”工具

时按住SHIFT键可以绘制一个正方形，而不是绘制一个矩形。拖动“椭

圆”工具时按住SHIFT键可以绘制一个圆，而不是绘制一个椭圆。

■绘制形态

1.要显示“绘图”工具栏，请右击工具栏区域，然后单击快捷菜单上的“绘

图”。也可以单击“绘图工具”按钮。

2.在“绘图”工具栏上，单击“椭圆”工具，然后在按住SHIFT键的同

时拖动以绘制一个圆，如动画中演示的那样。指针将变成一个加号和椭

圆。这个视觉提示表示您可以绘制椭圆或圆。

绘制形态

3.每个形态绘制完毕后，在起先绘制下一个形态前，单击绘图页的空白区

域可以取消选取完成的形态。假如在运用SHIFT键绘制下一个形态之前

不取消选取前一个形态，Visio将同时选取这两个形态。

4.在第一个圆的旁边，绘制另一个稍大一些的圆。

5.在“绘图”工具栏上，单击“矩形”工具，然后按住SHIFT键，同时

在第一个圆的下方拖动以绘制一个稍小于第一个圆的正方形。指针将变

成一个加号和矩形。这个视觉提示表示您可以绘制矩形或正方形。

6.在正方形的旁边，绘制另一个小得多的正方形，如动画中所示。

7.在“绘图”工具栏上，单击“椭圆”工具，然后按住SHIFT键，同时在刚绘

制的小正方形的右侧绘制一个及该正方形大小接近的圆。

■修改形态的点和线段

■将指针悬停于所创建的形态（包括文本块）的上方时，将显示另一组手柄,

可用于修改形态的点和线段。

设置形态格式

■设置您绘制的形态格式的方法和设置任何其他形态格式的方法相同。只需

选择它并运用“格式”菜单或工具栏上的格式按钮来选择格式选项。可以

应用的格式类型取决于形态是一维（『D）形态还是二维（2-D）形态。

■设置形态格式

1.右击工具栏区域，然后（假如尚未选择它们）单击快捷菜单上的“格式”

和“设置形态格式”以显示格式按钮。

2.运用“指针”工具，单击您绘制的第一个圆，单击工具栏上的“填充颜

色”按钮，然后选择“淡蓝”颜色。也可以在“格式”菜单上，单击

“填充”来更改填充颜色。

3.单击您绘制的其次个圆，单击工具栏上的“线条粗细”按钮，然后选择

一条更粗的线条。也可以在“格式”菜单上，单击“线条”来更改线条

粗细。

4.单击同一圆形，再单击工具栏上的“填充颜色”按钮，然后选择“白色”。

5.单击您绘制的第一个正方形，单击工具栏上的“填充颜色”按钮，然后选

择“浅黄”颜色。

6.单击其次个较小的正方形，然后在按住SHIFT键的同时单击最终一个您

绘制的较小的圆。单击工具栏上的“填充颜色”按钮，然后选择“红色”。

7.在仍选取这两个形态的状况下，单击工具栏上的“透亮度”按钮，然后

选择“20%”。也可以在“格式”菜单上，单击“填充”来更改透亮度。

旋转形态

■及运用选择手柄调整形态大小一样，您可以运用旋转手柄来旋转二维形

态。选择想要旋转的形态，然后拖动形态上方显示的圆形旋转手柄来旋转

形态。

■旋转形态

1.要放大想要旋转的形态，请运用“指针”工具，在按住CTRL+SHIFT组合

键的同时拖动选择矩形包围其次排形态。

2.单击最小的正方形，然后将指针放在旋转手柄上方。指针将变为环状箭头。

这个视觉提示表示您可以旋转该形态。

3.向右拖动旋转手柄，将其旋转45度，直到它变成一个菱形。旋转的角

度显示在Visio窗口左下角的“状态”栏中。

■以较小的增量旋转形态

■旋转形态时，拖动旋转手柄远离该形态，可以获得更大的限制，以较小的

增量旋转形态。

复制形态

■在MicrosoftOfficeVisio中复制形态的方法可以和在其他Microsoft

Office系统程序中复制对象的方法一样：单击形态，然后在“编辑”菜

单上单击“复制”。您也可以简洁的粘贴形态：在“编辑”菜单上，单击

“粘贴”。Visio将把形态或文本粘贴在您的绘图页视图的中心。

■Visio还供应了快捷方式，使您可以更好地限制所粘贴形态的放置。只需

选择想要复制的形态，在按住CTRL键的同时拖动形态即可。在按住CTRL

键的同时进行拖动时，Visio将复制形态而不是移动形态。

■复制形态

1.单击“指针”工具，单击红色菱形，然后在按住SHIFT键的同时，单

击较小的红色圆。

2.在按住CTRL键的同时一，将“指针”工具放在任一所选形态的上方，然后

拖动它们，直到您在原始形态的下方看到它们的副本。指针第一次变更

时，将包括一个加号。这个视觉提示表示可以复制这些形态。

3.完成后，首先松开鼠标按键，然后松开CTRL键。假如在松开鼠标按键

之前先松开CTRL键，将移动形态而不是复制形态。假如错误地移动了形

态，只需撤消上一个操作（在“编辑”菜单中，单击“撤消”），然后重试。

其次讲：堆叠，对齐和组合形态

■在本讲中，完成公司徽标的创建以后，您将学会如何：

■堆叠形态。

■对齐形态。

■组合形态。

堆叠形态

■MicrosoftOfficeVisio会跟踪您绘制形态或将形态拖到绘图页的依次。

您绘制或拖动的第一个形态在此堆叠依次中处于底层，而绘制或拖动的最

终一个形态则在此堆叠依次中处于顶层。例如，假如绘制5个形态，则

此堆叠依次中有5个级别。最终一个形态为第5级，位于该依次的顶部。

■通常，您不会留意这个堆叠依次。但是，将形态拖动到彼此之上时，它们

的依次变得特殊重要。较小的形态假如在堆叠依次中处于较低的级别，则

可能会消逝在较大的形态之后。或者说，形态的堆叠部分会消逝。

■通过单击“置于顶层”按钮（将形态置于堆叠依次的顶层）或“置于底层”

按钮（将形态置于堆叠依次的底层），可以很简洁地更改堆叠依次。

堆叠形态

1.右击工具栏区域，然后单击快捷菜单上的“操作”以显示“操作”工具栏。

2.运用“指针”工具，将其中一个红色菱形拖到黄色正方形顶边的中心，

然后将另一个红色菱形拖到黄色正方形底边的中心，如动画所示。您无

需按此过程来对齐形态。在下一个过程中将执行此操作。

3.将其中一个红色圆形拖到黄色正方形左侧边的中心，然后将另一个红色圆

形拖到黄色正方形右侧边的中心，如动画所示。两个红色形态将显示在

黄色正方形的顶部，因为您是在黄色正方形之后绘制它们的。它们在堆叠

依次中处于更高的级别。

4.要缩小，请按CTRL+W组合键。

5.将蓝色圆形放置在白色圆形的顶部。蓝色圆形将消逝在白色圆形之后，

因为您是在白色圆形之前绘制蓝色圆形的。因此蓝色圆形在堆叠依次中级

别更低。

6.在仍选取蓝色圆形的状况下，单击工具栏上的“置于顶层”按钮。蓝

色圆形将再次出现在白色圆形的前面，因为您将它放置在堆叠依次的前面

（即顶层）。

对齐形态

■您可以运用绘图页上的网格垂直或水平对齐形态，或运用工具栏上的“对

齐形态”按钮来自动对齐形态。运用“对齐形态”按钮时，您单击的第一

个形态将成为其他形态的对齐基准。单击的第一个形态被选取时带有一条

较粗的洋红色轮廓虚线；之后单击的形态选取时带有一条较细的洋红色轮

廓线。

对齐形态

1.运用“指针”工具，单击黄色正方形上最上面的那个红色菱形，然后在

按住SHIFT键的同时单击最下面的红色菱形。请留意，您先单击的最上

面的红色菱形在选取时带有一条较粗的洋红色轮廓虚线，而另一个红色菱

形则带有一条较细的洋红色轮廓线。

2.要垂直对齐红色菱形，请单击工具栏上的“对齐形态”按钮，然后单击

“居中”按钮。也可以在“形态”菜单上，单击“对齐形态”。

3.单击左侧的红色圆形，然后在按住SHIFT键的同时单击右侧的红色圆形。

4.要水平对齐红色圆形，请单击工具栏上的“对齐形态”按钮，然后单击“中

部对齐”按钮。

5.单击较大的白色圆形，然后在按住SHIFT键的同时单击它顶部的蓝色圆

形。

6.要垂直和水平对齐这两个圆形，请单击工具栏上的“对齐形态”按钮，然

后单击“居中”按钮。再次单击工具栏上的“对齐形态”按钮，然后单击

“中部对齐”按钮。

组合形态

■组合的形态包括两个或更多分别作为一个单位的单独形态。通过组合，可

以简化困难形态（如公司徽标，办公室布局或组织单元）的处理。

■例如，组合形态后，可以一次移动整个组合，而不是分别移动各个形态。

还可以将文本添加到某个组合或将一个组合及其他形态对齐。

■注通过首先单击组合，然后单击想要修改的单独形态，可以修改该

组中的单个形态。

组合形态

1.运用“指针”工具，单击绘图页中黄色正方形，红色圆形及菱形形态

上方和左侧的空白区域，然后拖动选择矩形围住它们。

2.选取这些形态后，单击工具栏上的“组合”按钮。

3.拖动蓝色圆形顶部的新的组合形态，并运用绘图页上的网格以直观的方式

对齐形态。

4.单击绘图页上全部形态上方和左侧的空白区域，然后拖动选择矩形围住它

们。

5.在选择了全部形态的状况下，单击工具栏上的“组合”按钮。

6.选择了组合后，键入ABC,然后单击绘图页的空白区域来取消选取组合，

退出文本模式，组合将自动缩小。

7.将组合拖到绘图页的左上角。

第三讲：创建模具和模板

■创建自己的形态并将它们保存在模具中后，可以很简洁地在以后的图表中

再次运用它们。

■将形态保存在新的模具上

1.在“文件”菜单上，指向“形态”，然后单击“新建模具二MicrosoftOffice

Visio将打开一个新的空白模具。该模具标题栏上的图标包括一个红色星号，

指示可以修改此模具。

2.将刚完成的形态拖到该新模具上。形态将从绘图页消逝，但您可以将它

从模具拖回绘图页。或者，可以在按住CTRL键的同时将形态拖到模具上，Visio

将把它复制到模具，而不是将它移到模具。

3.右击模具上的形态，指向“编辑主控形态”，然后单击快捷菜单上的“主

控形态属性”。

4.在“主控形态属性”对话框的“名称”框中，键入ABC,然后单击“确

定”。新形态的名称显示在模具中形态的下面。

5.在模具标题栏上，单击“保存模具”按钮。

6.在“另存为”对话框中，转至想要在其中保存模具的文件夹。假如将模

具保存在“我的形态”文件夹中，想要再次打开它时，请在“文件”菜单上，

依次指向“形态”，“我的形态”，然后单击该模具。要打开保存在另一个位

置的模具，请在“文件”菜单上，单击“打开”，找到您的模具，然后打开它。

7.在“文件名”框中，键入ABC,然后单击“保存”。

■将形态保存在您的“保藏夹”模具中

■您可以将宠爱的形态组织在一个位置中，以便可以在工作时简洁地找到它

们。在“文件”菜单上，依次指向“形态”，“我的形态”，然后单击“保

藏夹”。右击“保藏夹”模具的标题栏，然后单击快捷菜单上的“编辑模

具”。然后，只需将您的形态拖到“保藏夹”模具并保存该模具。再次打

开该模具时，您将在那里看到您的形态，随时可以运用

创建模板

■创建自己的模板时，可以指定页面设置，打开模具，并将形态放置在绘图

页上，以便在模板打开时形态已位于绘图页上。在保存模板时仍打开的全

部模具将及该模板一起重新打开。

■注要关闭任何不想包括在您的模板中的模具，请右击模具标题栏，

然后单击快捷菜单上的“关闭”。

■创建模板

1.将“ABC”形态从“ABC”模具拖到绘图页的右上角。

2.在“文件”菜单上，单击“另存为二

3.在“另存为”对话框中，转至想要在其中保存模板的文件夹。

4.在“文件名”框中，键入ABC.

5.在“保存类型”列表中，选择“模板”，然后单击“保存”。

6.在“文件”菜单上，单击“打开”。

7.在“打开”对话框中，转至保存“ABC”模板的位置，双击以打开它。在

保存模板时处于打开状态的全部模具都将重新打开，并且显示带有公司徽

标的绘图页

创建其他图表类型

第一讲：创建框图

■在本讲中，您将打开“框图”模板起先创建您的框图，并且将学习如何:

■添加块。

■连接块。

打开“框图”模板

■您可以运用“框图”或“基本框图”模板来创建框图和进程流程图，以及

很多无法归入其他类别的图表，例如概念图，数据结构图等。

■“框图”模板可打开若干模具，其中的“块”模具包含二维（2-D）和三

维（3-D）框，圆，菱形，箭头和其他有用的基本形态。

■打开“框图”模板

1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。

2.在“类别”下，单击“框图”，然后在“模板”下，单击“框图”。

添加块

■通常，通过将块拖到绘图页并添加标签来起先创建框图。像处理任何其他

形态那样添加块的标签。只需选择它，然后键入内容。

■添加块并添加其标签

1.从“形态”窗口内的“块”模具中，将一个“三维框”形态拖到绘图页上。

选取该形态后，键入AoMicrosoftOfficeVisio将放大，以便您可以

更清晰地看到键入的文本。

2.将另一个“三维框”形态拖到绘图页上并将它放在第一个形态的下面。选

择该形态后，键入Bo运用网格来对齐这两个形态。

3.将第三个“三维框”形态拖到绘图页上并将它放在其次个形态的下面。选

择该形态后，键入Co

4.将第四个“三维框”形态拖到绘图页上并将它放在其次个形态的右侧。选

择该形态后，键入D。

5.将第五个（最终一个）“三维框”形态拖到绘图页上并将它放在第四个形

态的下面。选择该形态后，键入瓦

6.要缩小，请按CTRL+W组合键。

7.单击最上面的“三维框”形态的上方和左侧某处，然后拖动选择矩形，直

到它围住其余形态。Visio将选取选择矩形内的全部对象。

8.要将文本大小增加为14磅，请单击工具栏上的“增大字号”按钮四

次

连接块

■“块”模具中包含很多不同类型的一维（1-D）和二维（2-D）形态。此模

具上的一些连接线外观类似二维形态，但行为类似一维连接线。

■例如，“一维单向开口”形态的外观类似二维形态，但将它拖到绘图页上

时一，您可以看到它事实上是一个一维形态，因为它具有两个端点并且没有

旋转手柄。全部的二维形态都具有角选择手柄和旋转手柄。

■鉴于其一维行为，您可以运用“一维单向开口”形态通过点到点连接来连

接两个形态。由于其外观类似二维形态，因此看起来连接线好像来自相连

形态之一，或者说，是相连形态的一部分。

连接图表中的块

1.从“形态”窗口的“块”模具中，将一个“一维单向开口”形态拖到绘图

页上，并将该“一维单向开口”形态的左端点放置在最上面的“三维

框”形态的底部连接点上，如动画中所示。两个形态相连后，连接线

端点将变为红色。

2.将“一维单向开口”形态的右端点拖动到最上面的形态右下的“三维框”

形态顶部的连接点上。连接线及两个形态连接后，其两个连接线端点都

变为红色。

3.按动画所示的依次连接其余形态（“B”连接到“C”，“B”连接至IJ“D”，最

终“D”连接到“E”）。

4.按住SHIFT键的同时单击最下面的两个“三维框”形态，将这些形态向

下稍移，然后将它们向上移回。请留意，文本将随形态一起移动，并且连

接线保持相连状态。

其次讲：创建组织结构图

■在本讲中，您将打开“组织结构图”模板起先创建您的组织结构图，并且

将学习如何：

■将第一个形态添加到组织结构图。

■创建组织层次结构。

打开“组织结构图”模板

■组织结构图”模板可打开若干模具，其中的“组织结构图形态”模具包括

任何大小的组织结构图所需的全部形态。

■“组织结构图”模板还包含“组织结构图”菜单和工具栏，运用它们供应

的工具可以排放，同步，隐藏和移动图表中的形态。及其他工具结合运

用，还可以创建，管理，导入和导出组织信息。

■打开“组织结构图”模板

1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。

2.在“类别”下，单击“组织结构图”，然后在“模板”下，单击“组织结

构图二

将第一个形态添加到组织结构图

■添加到组织结构图中的第一个形态在层次中成为顶部形态，通常代表总经

理。但是，假如是为单个部门或小组创建组织结构图，它也可以代表经理

或项目负责人。

■将第一个形态添加到组织结构图

1.从“形态”窗口内的“组织结构图形态”模具中，将一个“总经理”形态

拖到绘图页上。

2.将该形态拖到绘图页上时，会显示“连接形态”对话框。选取“不再显示

此信息”复选框，然后单击“确定二

创建组织层次结构

■通过将形态拖动到彼此之上，可在组织结构图中连接形态并创建组织层次

结构。

■例如，将"职位”形态放置在"经理”形态之上时,MicrosoftOfficeVisio

将把该“职位”形态放置在“经理”形态之下并连接这两个形态。

■创建组织层次结构

1.从“形态”窗口内的“组织结构图形态”模具中，将一个“经理”形态拖

到绘图页的“总经理”形态上。Visio将排列并连接这两个形态。

2.如动画中所示，将三个“职位”形态拖到绘图页的“经理”形态的上面，

一次拖动一个。Visio将把“职位”形态支配在“经理”形态的下面并

将它们及“经理”形态相连接。

3.要更改“经理”形态之下的形态的布局，请单击“经理”形态。在“组织

结构图”工具栏上，单击“水平布局”按钮，然后单击“交织”按钮。

■在您的组织结构图形态中显示雇员照片和其他信息

■您可以在组织结构图形态中显示雇员照片和其他信息，例如号码和电

子邮件地址。要显示某个雇员照片，请右击一个形态，然后单击快捷菜单

上的“插入图片”。要显示更具体的雇员信息，请单击”组织结构图”菜

单上的“选项”。在“选项”对话框中，单击“字段”选项卡，然后指定

想要显示的信息以及在哪里显示此信息

第三讲：创建办公室布局

■大多数MicrosoftOfficeVisio图表中的连接线表示进程流，层次结

构或关系。但是，有时候它们只是连接两个形态，例如在办公室布局中，

将门窗连接到墙壁。在办公室布局中移动墙壁时，门窗随墙壁一起移动并

保持及之相连。

■在本讲中，您