管理表格设计及使用说明

管理表格设计及使用说明一、本管理表格适用于贵州高速公路集团有限公司营运管理中心实施的公路建设项目。二、表格签认流程：根据交通部颁布的《公路工程施工监理规范》（JTGG10－2006）以及项目建设法人负责制的规定，表格按照如下四个层次填写签认。第一层次为承包人（质量自检机构、总工程师、项目经理等）；第二层次为监理单位（监理员、专业监理工程师、高级驻地监理工程师）；第三层次为地区中心（职能部门、分管主任、中心主任）；第四层次为贵州高速公路集团有限公司营运管理中心（职能部门负责人、分管主任、中心主任）。以上每一个层次还包括相关业务方面的负责人及具体业务责任人员，其中质检、试验表格一般要履行前二个层次签字手续，支付表格要同时履行四个层次签字手续，而且不能跨越层次履行签认手续。三、表格样式的组成：表格样式分表头、正文两部分组成。表头部分为固定格式，正文部分为可调整部分。具体要求如下：1、表头为公路项目名称、项目表格中心内容、承包单位、监理单位的名称、合同编号和表格顺序号。2、正文应标明题目和记录的事项以及有关责任人员的签字（必要时注明意见）和记录日期。3、固定格式在印刷表格样式时可直接印刷标注，不用每次填写，表格正文应根据规范和规定进行填写，能满足记录事项要求即可。四、表格样式的要求：1、表格样式的幅面一般采用国际标准A4(210mm×297mm)，部分支付及变更表格采用国际标准A3(297mm×420mm)。2、表格样式的纸张要求：纸张应采用70g以上标准书写纸张，横向耐折度大于等于15次，pH值7.5～9.5，不透明度大于等于85％，纸张白度在85％～90％。3、表格样式的字体要求：表头一般用小三号宋体，表头题目一般用小二号宋体（加粗），单位名称及正文一般用小四号宋体。4、表格样式的设计要求：表格样式的总体设计应符合《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》交办发【2001】390号的规定。五、表格填写的一般要求：表格填写应符合交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》交办发【2001】390号的文件要求，书写工整，字迹、线条清楚。禁止用圆珠笔、铅笔等不能长久保存的书写工具书写。每张表格要注明填写时间及签字人的亲笔签字，不得用签名章代替签字。填写的数字应用阿拉伯数字。不得使用带有复印签字的空表。六、签署人名称的说明1、专业监理工程师是指具有交通部颁发的专业监理工程师资格证书，负责工程项目某个专业方面的监理工作的监理工程师。监理员、旁站员不具有监理工程师的资格和地位，因此不能代替驻地监理工程师签署意见。监理员、旁站只能对质检、试验进行初步签认，驻地监一分部工程开工前和验收后的照相或摄像记录，除使用传统照相机照相记录外，还可使用数码照相和摄像；对重要的施工过程也应进行照相和数码摄像，并将数码照相和摄像记录刻录成光盘保存。照相和摄像记录是中间交工验收、交工验收和竣工验收的必备资料。对需要反映出尺寸问题的摄像和照相记录，应有明显、清晰的尺寸标志物，以反映工程各部分的尺寸和间距等。摄像和照相记录可分为总体和局部两种类型，总体的应反映出工程所在的位置和主要尺寸，局部的应反映出工程的细部特征和尺寸。十、每一合同段应对开工前本合同段路线经过区域的地形、地物和交工验收后的完成工程进行数码摄像，在摄像中对影响工程实施的控制性工程和