公司资源与资产配置管理制度

公司资源与资产配置管理制度1.前言本规章制度的目的是为了规范公司资源与资产的配置管理，确保公司资源的合理利用和资产的安全保值增值，提高公司的绩效和竞争力。本制度适用于公司全部员工，包含全职员工、兼职员工和临时员工。2.资源与资产定义2.1资源：公司全部的非金钱性物品和人力资源，包含但不限于办公设备、软件、项目资料、知识产权、软著、专利、商标、商业秘密及人员技能等。2.2资产：公司拥有的各种有形和无形的资产，包含但不限于土地、建筑物、车辆、设备、存货、资金、股权、债权和应收账款等。3.资源与资产配置原则3.1合理性原则：资源与资产配置应依据公司业务需求和战略目标进行合理调配，确保资源和资产的最大化利用。3.2安全性原则：资源与资产配置应遵从安全管理原则，确保资源和资产的安全使用和保护。3.3高效性原则：资源与资产配置应确保高效运作，并通过适当的评估和监控机制进行连续优化和改进。3.4透亮性原则：资源与资产配置应遵从透亮原则，明确记录和报告，确保决策的公开、透亮和可追溯性。4.资源与资产配置流程4.1需求识别与评估4.1.1部门经理负责识别和评估各自部门的资源和资产需求，并编制认真的需求报告。4.1.2需求报告包含需求的背景、目的、数量、质量要求、使用期限等。报告需要经过上级部门的审查和批准。4.2配置方案订立4.2.1资源与资产配置委员会负责订立资源和资产的配置方案。4.2.2配置方案应综合考虑各部门的需求，订立合理的资源和资产配置计划，并明确配置的原则和标准。4.3资源与资产采购4.3.1采购部门负责依据配置方案进行资源和资产的采购。4.3.2采购过程应遵从公司的采购政策和流程，确保采购的合规性和可靠性。4.4资源与资产调配4.4.1配置方案订立后，采购部门将采购的资源和资产依照方案进行调配给各部门。4.4.2调配的过程应及时、公平，确保资源和资产的合理调配和利用。4.5资源与资产使用与维护4.5.1各部门负责使用和维护所调配的资源和资产。4.5.2资源和资产的使用应遵从公司的使用规定和操作流程，确保资源和资产的正常运作和安全使用。4.5.3资源和资产的维护工作应及时、规范，确保资源和资产的正常维护和保养。4.6资源与资产报废处理4.6.1当资源和资产实现报废标按时，各部门应及时向配置委员会提出报废申请，并说明报废的原因和处理方案。4.6.2配置委员会经评估和审批后，负责对报废的资源和资产进行合理的处理，可以选择出售、报废、捐赠或其他方式进行处理。5.监督与评估5.1内部审核5.1.1公司设立内部审核部门，负责对资源和资产配置管理进行内部审核，包含配置方案的订立、采购流程的合规性、调配和使用的合理性等。5.1.2内部审核部门应定期进行不定期检查，及时发现问题并提出改进建议。5.2外部审计5.2.1公司委托第三方机构对资源和资产配置管理进行外部审计，确保管理的合规性和有效性。5.2.2外部审计应定期进行，审计报告要及时提交给管理层，对问题和不足提出相应的整改看法。5.3绩效评估5.3.1公司依照规定的绩效评估标准对资源和资产配置管理进行绩效评估。5.3.2绩效评估结果作为管理层决策的参考依据，对绩效优秀的部门和个人予以嘉奖或晋升，对绩效不佳的部门和个人进行改进和培训。6.违规处理6.1对于违反资源和资产配置管理制度的行为，公司将依法依规进行处理，包含但不限于警告、罚款、调岗、解聘等。6.2对于严重违反法律法规的行为，公司将报警并追究相关人员的法律责任。6.3公司将建立举报机制，鼓舞员工对违规行为进行举报，对举报人保密并进行保护。7.附则7.1本制度由公司管理层负责解释和修订，修订时应征求各部门看法并经过批准后生效。7.2本制度自颁布之日