供应商选择与总包管理制度

供应商选择与总包管理制度1.背景与目的本规章制度的订立旨在规范公司的供应商选择和总包管理流程，确保公司在采购和项目实施过程中能够选择到合适的供应商和确保总包项目的顺利进行。通过规范的流程和标准，既能保证供应商的竞争性和可信度，又能降低风险，提高效率，实现项目的成功。2.供应商选择流程2.1供应商登记与资质审查供应商可以通过公司的供应商登记系统进行注册，并供应相关的企业信息和证明文件。公司设立特地的供应商资质审查小组，负责对供应商的资质进行审核。资质审查包含但不限于以下内容：企业注册信息资质证书及授权文件过往项目经验和客户评价财务情形和信用评估2.2供应商评估与筛选供应商评估由项目管理部门负责，依据项目需求和评估指标对供应商进行评估和筛选。评估指标包含但不限于以下内容：供应商的技术实力和专业本领过往项目经验和成绩呈现产品或服务质量和供应本领供应商的合作意愿和沟通本领依据评估结果，订立供应商评分体系，并依照评分从高到低的次序进行排序。2.3供应商选择和审批项目管理部门依据评估结果，选择合适的供应商，并提交至相关部门进行审批。审批流程包含但不限于以下环节：项目经理和供应链部门经理的初审董事会或高级管理层的审批2.4供应商合同签订在选择确定的供应商后，项目管理部门与供应商进行合同洽谈，并达成全都看法。合同签订应包含但不限于以下内容：供应商的服务或产品规格和数量供应商的责任和义务价格和支出方式品质保证和售后服务合同的履行期限和停止条件3.总包管理流程3.1项目计划与任务划分项目管理部门负责订立项目计划，并将项目任务划分给不同的供应商或承包商。项目计划应明确包含但不限于以下内容：项目目标和关键要求各供应商或承包商的任务和交付时间项目资源和预算调配3.2合同管理项目管理部门负责监督和管理总包合同的履行。合同管理包含但不限于以下内容：监督供应商的任务进度和质量掌控项目本钱和预算处理合同更改和索赔跟踪和评估供应商的绩效3.3项目进度和质量掌控项目管理部门负责监督和掌控项目的进度和质量。监控内容包含但不限于以下方面：供应商的任务完成情况和进展项目里程碑的达成情况项目质量和验收标准的达成3.4风险管理项目管理部门负责评估和管理项目的风险。风险管理包含但不限于以下内容：辨识和分析潜在的项目风险订立相应的应对措施和预案监控风险的实施和效果4.监督与奖惩4.1监督机制公司建立供应商绩效监督机制，定期对供应商的绩效进行评估。监督内容包含但不限于以下方面：供应商的业绩和信用情形供应商的服务和产品质量供应商的合作态度和沟通本领4.2奖惩措施依据供应商的绩效评估结果，公司可采取相应的奖惩措施。奖惩措施包含但不限于以下内容：嘉奖优秀供应商，供应补贴或提高合作权益惩罚不良供应商，限制合作范围或中断合同5.制度的执行和修订5.1执行公司全部相关部门和人员应严格遵守本制度的规定，确保制度的有效执行。项目管理部门负责制度的推广和培训，确保相关人员了解和掌握本制度的内容和要求。5.2修订本制度的修订应经公司高级管理层批准，并通知全部相关部门和供应商。修订的具体内容和原因应认真记录，并保管相关的文档和记录。修订后的制度应及时更新，并通知全部相关人员。以上即为供应商选择与总包管理制度的认真内容。本制度的实施将有助于提高公司的采购