人力资源信息共享协议

人力资源信息共享协议合同编号：__________甲方（以下简称“信息提供方”）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（以下简称“信息接收方”）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________一、定义及术语1.1“人力资源信息”指双方在合同有效期内所提供的员工个人信息、职位信息、薪酬福利信息、培训记录等与人力资源管理相关的信息。1.2“共享”指双方在遵守本协议的前提下，相互提供、使用对方的人力资源信息。二、共享目的2.1甲方共享人力资源信息的目的为：优化乙方的人才选拔、培训、考核等人力资源管理活动。2.2乙方共享人力资源信息的目的为：优化甲方的人才选拔、培训、考核等人力资源管理活动。三、共享范围3.1双方共享的人力资源信息仅限于双方员工在合同有效期内的信息。3.2双方应确保所共享的人力资源信息真实、准确、完整。四、共享方式4.1甲方应将人力资源信息以电子文档形式提供给乙方，并提供必要的操作指导。4.2乙方应按照甲方的要求接收、使用人力资源信息，并保证信息安全。五、信息保护及保密5.1双方应对所共享的人力资源信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2双方应采取必要措施保护所共享的人力资源信息，防止信息泄露、损毁等。5.3双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。5.4本条款所述保密义务在合同终止后仍继续有效，直至相关信息成为公开信息。六、共享期限6.1本协议项下的共享期限自双方签署之日起算，有效期为____年。6.2在共享期限到期前，双方如愿意续约，应至少提前一个月以书面形式通知对方。6.3若双方未提出续约或对方未同意续约，本协议在共享期限到期后自动终止。七、信息使用权限7.1甲方授予乙方在共享期限内使用所提供人力资源信息的权利，但该权利不得转让给任何第三方。7.2乙方在使用甲方提供的人力资源信息时，应确保仅用于本协议约定的目的。7.3未经甲方书面同意，乙方不得将甲方提供的人力资源信息用于任何与本协议无关的活动。八、信息更新与维护8.1甲方应确保提供的人力资源信息及时更新，如有变动，应及时通知乙方。8.2乙方应在接收到甲方通知后的____个工作日内，更新其系统中存储的相关信息。8.3双方应相互配合，确保共享的人力资源信息保持最新、有效。九、责任与赔偿9.1甲方应对提供的人力资源信息的真实性、准确性承担责任。9.2乙方因使用甲方提供的人力资源信息而造成的任何损失，甲方不承担赔偿责任，除非该损失是由于甲方故意或重大过失造成。9.3乙方应确保在使用甲方提供的人力资源信息时，遵守所有适用的法律法规，并对此承担全部责任。十、争议解决10.1双方因本协议的解释或执行发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。10.2如果协商不成，任何一方均可将争议提交至_______仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。10.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.4争议解决期间，除争议事项外，本协议的其他条款应继续执行。十一步、知识产权11.1双方确认，共享的人力资源信息中包含的任何知识产权归信息原始所有者所有。11.2未经信息原始所有者事先书面同意，双方不得对共享的人力资源信息进行任何形式的修改、复制、发布或以其他方式利用。11.3任何一方违反本条款的，应承担相应的法律责任，并向对方支付赔偿金。十二、不可抗力12.1如果任何一方因不可抗力无法履行本协议项下的义务，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。12.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、行为、战争、罢工、疫情等。12.3在不可抗力事件持续期间，受到影响的一方可以暂停履行本协议项下的义务，但应及时恢复履行。十三、变更与终止13.1双方同意，本协议的任何变更或终止应书面进行，并由双方授权代表签署。13.2如果一方违反本协议且在收到对方书面通知后____个工作日内未能纠正，另一方有权终止本协议。13.3在本协议终止后，双方应按照本协议的约定处理尚未了结的事务，并继续承担保密义务。十四、通知14.1本协议项下的任何通知应以书面形式送达对方指定的联系地址。14.2通知在发送后____个工作日内视为已送达。14.3任何一方变更其联系地址、联系方式等，应书面通知对方。十五、其他条款15.1本协议构成双方关于人力资源信息共享的完整协议，取代所有之前的口头或书面协议。15.2本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。15.3本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用_______法律。签字部分：甲方（信息提供方）：