家庭综合服务中心社工机构行政管理制度

行政管理制度补充修改细则 1 1 1 2 3 4 5 5 5 7 7 8 五、社工培训制度 8 8 9 (四)会议主题 24附件2签到表 附件3同工请休假申请表 附件5加班登记表 附件6休息排班表 附件7调休申请单 附件10物资费用申请表 附件11同工车费报销明细表 附件13个别督导记录表 附件14集体督导记录表 附件15督导情况记录表 附件16培训申请表 附件17同工购书申请表 附件18培训意见反馈表 附件19员工入职登记表 附件21试用期同工考核表 附件22同工转正申请表 附件24竞聘申请表 附件25新入职员工试用期学习及工作计划(半年以下经验) 附件26新入职员工试用期学习及工作计划(半年以上经验) 附件27会议记录表 (一)工作时间(二)考勤(1)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准的);(4)当月无故迟到或早退0.5小时以内的，中心主任给予口头警告；0.5以上1个小时以内累计2次书面警告；连续2次或累计达3次的，按旷工一天论(5)每次迟到/早退1小时以上，未满4小时者，按旷工半天论处；(6)每次迟到/早退4小时以上者，按旷工一天论处；(7)旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工(2)一个月内连续旷工2个工作日，将视为自动离职。2(见附件4)和《加班登记表》(见附件5),经行政主任签注意见后，交由中心补休超过3天3(四)请休假3、同工请假超过3天(含3天),除生病或丧假外，须提前一周申请。请假3请假超过3天4二、中心组织人事架构图宣宣传专员行政专员新广州人领域青少(年领域主任助理中心主任33332115(一)费用申请原则附件9)上报行政主任。可由行政主任(意见)审批；100元<申请经费≤500元由中心主任审批；申请经费>500元由机构总干事审批。(二)费用报销规定(三)发票管理规定6申请经费≤100元申请经费≤100元(审批)100<申请经费≤500(经办人)(报销)(审批)(审批)财务人员报主任、行政主任审批费用凭原始发票7(四)督导时间(五)督导安排(六)督导形式(七)督导记录被督导同工需提前3个工作日填写《督导内容建议表》(见附件12),发容记录表》(见附件14)。记录责任人：个别8(九)督导考核制度(一)总则(二)培训体系9(三)培训计划交机构督导实训部，经批准后员工方可外出参加培训。员工外出参加培训以不影响本职工作为前提，员工每年自主参加外出培训占用的工作时间不能超过5个工作日。(四)培训申请第十一条机构外派培训流程员工补交相关申请(如调是是否第十三条按机构相关规定，项目员工每人每年享有不超过3000元培训经费的福利，由机构统一按需拨款，其中1500元可用于员工自主参加相关知识技能培训费用支出，1500元归机构统筹分配，满一年后培训经费自第十四条项目员工递交培训申请，机构会结合员工的入职时间及工作资同工的专业技能和素质，提高项目服务水平和质量上的作用，现就机构同工按机构相关规定，同工每个服务年度享有1500元自主培训经费，培训或购买岗位相关专业书籍(不得购买教材与教辅，每个同工每年度费用不超过300元)。所购买的专业书籍由各项目统一建立书库进行编码管理，机构督1、同工提出购书申请，填写《同工购书申请表》(见附件17);2、各项目负责人审核，审核通过则报机构督导实训部审批，如审核未通过则将3、机构督导实训部进行审批，由督导实训部审批同意后同工方可购买书籍，如4、同工购买书籍后由各项目统一编码入库管理，同工在1个月内阅读完，并撰写不少于1000字的读书心得；2↵不同意则退回申请↵1个月内读完并撰写不少于1000字的心得《培训意见反馈表》(见附件18)等相关填好报送机构备案。(六)附则第十八条本管理办法由机构督导实训部起草并解释，自2014年1月起3(一)聘用制度(3)所有同工必须年满18周岁以上。(2)填写《员工入职登记表》(见附件19)并确保所提交资料(3)提交个人相关资料(详见下文),接受证件审核；(5)凭《员工报到证》(见附件20)到项目点报到。4⑥专业技术资格(职称)或学历变更；(见附件21)进行考核和评价，判断其是否符合录用条件。机构同工绩效评定5总干事(或委托副总干事)签字笔试入围标准：60分以上(即60分及以上视为具备该岗位任职能力，60入职时间1第1天认识原有工作人员、熟悉工作环境项目负责人2第1天领取相关工作物资、录入打卡指纹电脑、笔记本、笔等行政主任3第2、3天工作制度等)并知晓自己的工作职责机构员工手册中心管理制度专业服务手册项目负责人或服务主任4第4、5天了解所在领域已开展工作的情况工作报告、小组、活动计域一星级服务主任5第2周熟悉所在项目的周边环境即社区情况(包括：各社区社区资源信息表域一星级服务主任口构成等)学习与居民沟通交流社区走访记录表、探访记录表、电访记录表6第3周掌握基本的工作程序以及的表格让其协助或旁观域一星级服务主任7第4、5周筹备开展第1个活动带领人需全程给予指导和域一星级服务主任8第6、7周筹备开展第1个小组带领人需全程给予指导和域一星级服务主任9第4-7周带领人接待个案时可让其在旁观察域一星级服务主任进行试用期工作总结，填写转正申请试用期转正申请表注：以上表格适用于缺乏社工工作经验的新入职员工，对于有半年以上社工(一)会议管理的目的9(三)会议流程(四)会议主题2(六)会议内容执行附件1考勤表X月份考勤表姓名正常天数备注2附件2签到表星期四星期日时间下班时间时数时间时间时数时间下班时间时数时间下班时间时数时间下班时间时数时间下班时间时数时间下班时间□补休□病假□事假□年假□婚假□(陪)产假□丧假□其他加班日期项目主管审批意见机构综合办审批意见委托副总备注：①请假2天以内(含1天)由项目负责人批准，行政主任备案，3天以上(含3天)由项目负责人同意后报机构综合办由总干事(或委托副总干事)审附件4同工加班申请表部门加班事由加班时间所属部门主管意见意见项目负责人审批批附件5加班登记表姓名部门加班日期及原因累计加班时间相关负责人签名补休日期及时间员签名相关负责人签名备注附件6休息排班表姓名×月×日×月×日备注星期一星期六附件7调休申请单员工姓名申请日期申请调休时间共__天调整为工作日共_天调整为休息日调休事由行政主任审批中心主任审批附件8销假证明申请人申请日期休假日期销假理由行政主任审批中心主任审批序号姓名活动名称(个案、小组、社区、其他)预算金额(元)备注12家庭12长者12新广州人12义工12行政12申请事由物品名称单位数量单价金额签名：签名*申请经费≤100时，由中心行政主任审批，100<申请经费≤500元时，由中2附件11同工车费报销明细表日期事由金额备注姓名：报销时间：总金额：中心主任审批：备注：员工外出车费每月进行一次汇总，交由中心主任审批，审批通过2附件12社工督导内容建议表(社工须于督导日期前最少3个工作天填妥本建议表，及准备下列事宜)督导姓名：督导建议23附件13个别督导记录表督导姓名督导社工督导日期督导时间督导地点备注督导内容记录附件14集体督导记录表督导日期督导时间督导姓名督导地点督导社工督导内容记录督导员签署：记录员签署：3项目名称：序号日期时间时数督导内容督导签名备注申报时间培训地点参与人员所属项目：作者(出版社)(元)(册)(元)培训时间培训安排及过程：口非常满意□满意□一般□不满意对培训讲师：口非常满意口满意□一般口不满意培训内容：口非常切合□切合□一般口不切合同员工吸收效果：口非常好口好□一般口不好对工作的帮助：口非常有用口有用□一般口没有用培训反思社工签名(选填项):6附件19员工入职登记表姓名照片户口性质毕业院校毕业时间最高学历身份证号码建设银行账号所属项目部门资格证书入职时间短号现居住地邮箱原单位社保转移证明原单位个人社保号)到你处报到，请予接洽。3日姓名岗位上岗日期试用期考核考勤记录□全勤口病假天□事假天□迟到早退次□工作态度1、是否严格遵守机构与部门的各项规章制度1、以积极的态度严格遵守()2、正常遵守，有轻微违规现象()3、不遵守规章制度()常持积极的态度1、工作积极主动()2、工作主动性一般，但能完成本职工3、对工作挑拣，不配合()3、服从上级指令的态度1、明确与上级的关系，服从态度及工2、能干好分配的工作，但对全局性工3、服从指令的态度欠佳()4、团队协作精神1、与大家友好相处，协作精神较好()2、能工作性地正常协作()3、协作意识差()专业技能5、专业知识和操作技巧1、完全独立完成岗位工作()2、能够通过跟同事合作完成工作()33、完全不能够完成岗位工作()工作内容1、充分理解工作的目的和内容，能无2、基本能按指示和指令完成()3、对工作任务理解和判断不够，有错1、工作处理效果好，不断努力想办法2、对突发性工作处理较慢，对失误事后处理不够充分()3、对突发性工作消极对待，有回避责8、是否积极地致力于工作方法的改善和创新1、工作处理效果好，不断努力想办法2、能够想办法改善工作，但具体效果不明显。3、工作处理有迟缓现象9、工作完成效率2、速度一般化。3、工作处理慢10、个人成长状况3、进步微小，发展的潜力不大。领域组长意见4项目/部门主管意见办意见机构领导审批申请人入职时间编号所属项目点试用期工作总结(必须包含指标完成情况；社工岗位指标参照每个社工的任务指标，非社工岗位指标参照岗位职责和月度目标法转正后的工作打算和期望(含3个月的工作计划)4直属主管意见项目主任/负责人意见综合办意见总干事意见姓名部门职务入职时间同意离职时间工作交接接手人签字：办公用品交接1、领用物品已归还2、固定资产无损坏，已归还财务1、已结清全部款项，没有欠款2、工资在离职后隔月发放机构负责人意见：备注说明：1、机构同意员工辞职后，请部门领导及时通知办公室，由办公室出具离职移交手续清单，离职人员依照清单到各部门办理离职手续；2、各部门务必认真对待，严格落实各事项；3、离职人员凭办妥的经相关领导签字后的本单据，方可正式姓名性别出生年月学历从事社工年限入职时间毕业时间现所在部门专业技术职称现职务自我评价的相关经验和工作设想申请人签字竞聘资格审查意见(中心填写)附件25新入职员工试用期学习及工作计划(此表适用于半年以下一线社工工作经验的新入职员工)职员所在项目入职时间工作工作入职时间带领人姓名填写日期：填写日期：第2、3天立时间、背景、工作的工作职责填写日期：填写日期：第4、5天了解所在领域已开展工作的情况填写日期：填写日期：熟悉所在项目的周(包括：各社区位学习与居民沟通交流填写日期：填写日期：45第3周掌握基本的工作程填写日期：填写日期：6第4、5周筹备开展第1个活动填写日期：填写日期：7第6、7周筹备开展第1个小组填写日期：填写日期：8第4-7周谈填写日期：填写日期：9第8周进行试用期工作总结，填写转正申请无需填写，填写转正申请即可所在一星级服务主任及同工综合意见可对其工作态度、能力、对岗位的适应情况、是否胜任工作等方面进行综合评价。负责人综合意见(此表适用于半年以上一线社工工作经验的新入职员工)职员所在项目入职时间工作工作入职时间姓名员、熟悉工作环填写日期：第2、3天(包括：使命、愿景、成立时间、填写日期：第4、5天填写日期：4第2周熟悉所在项目的周边环境即社区社区位置、经济情况、环境、人口构成等)学习与居民沟通交流5第3-7周开展工作记录例如：开展义工培训1次、探访2户9进行试用期工作总结，填写转正申请无需填写，填写转正申请即可所在领域一星级服务主任及同工综合意见可对其工作态度、能力、对岗位的适应情况、是否项目负责人综合意见4会议纪要(记录)会议纪要(记录)文件编码时间地点