办公室文具管理准则

办公室文具管理准则合同编号：__________鉴于甲方为规范办公室文具的管理，提高文具使用效率，降低办公成本，现聘请乙方作为甲方办公室文具的管理供应商，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、文具管理范围1.1甲方将聘请乙方对下列文具进行管理：（1）笔类：包括签字笔、圆珠笔、水笔、毛笔、铅笔等；（2）纸张：包括打印纸、复印纸、传真纸、便签纸等；（3）办公耗材：包括墨盒、碳粉、打印机色带等；（4）办公用品：包括文件夹、文件盒、订书机、胶带等；（5）其他文具：如计算器、剪刀、美工刀、便签本等。1.2乙方负责对上述文具进行采购、分发、回收及报废处理。二、文具采购2.1乙方根据甲方需求，制定文具采购计划，并于甲方审批后进行采购。2.2乙方应确保采购的文具质量合格，符合国家相关标准，并按照甲方的要求提供相关产品证明。2.3乙方在采购过程中，应遵循公平、公正、透明的原则，确保采购成本合理。三、文具分发与回收3.1乙方负责对甲方员工进行文具分发，确保每位员工都能按时获得所需的文具。3.2乙方应建立健全的文具使用管理制度，指导甲方员工合理使用文具，提高文具使用效率。3.3乙方负责定期回收甲方使用过的文具，进行分类处理，确保环境整洁。3.4乙方应根据甲方需求，适时调整文具的分发与回收计划。四、文具报废处理4.1乙方负责对达到报废标准的文具进行处理，确保符合国家环保要求。4.2乙方在处理报废文具时，应尊重甲方员工的合法权益，避免浪费。五、费用结算5.1甲方按照双方约定的价格支付乙方文具采购、分发、回收及报废处理的费用。5.2乙方应按照合同约定，向甲方提供正式的发票。5.3双方应每月进行一次费用结算，乙方在收到甲方付款后，向甲方提供服务报告。六、违约责任6.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。6.2乙方如未能按照约定时间提供文具，甲方有权要求乙方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2合同期满后，如双方均无异议，本合同自动续约____年。8.3双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。8.4本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.文具采购清单2.文具报废标准3.费用结算明细4.乙方提供的正式发票5.服务报告二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间提供文具2.乙方提供的文具质量不符合国家相关标准3.乙方未能按照合同约定进行费用结算4.乙方未提供正式发票或服务报告5.任何一方违反国家相关法律法规从事违法经营活动三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.文具：包括笔类、纸张、办公耗材、办公用品及其他文具3.采购：按照甲方需求进行文具的购买活动4.分发：将文具分发给甲方员工5.回收：回收甲方使用过的文具进行分类处理6.报废处理：对达到报废标准的文具进行处理，确保符合国家环保要求四、执行中遇到的问题及解决办法：1.文具供应不足：与乙方沟通，调整采购计划，确保文具供应充足2.文具质量问题：要求乙方更换不合格产品，必要时终止合同3.费用结算纠纷：查阅合同条款，协商解决，必要时依法解决4.乙方未提供正式发票或服务报告：要求乙方及时提供，否则依法追责5.违反法律法规：依法终止合同，并向相关部门举报五、所有应用场景：1.甲方为规范办公室文具管理，提高文具使用效率，降低办公成本2.甲方聘请乙方作为办公室文具的管理供应商3.