2024年行政单位合同管理细则与操作规程

标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年行政单位合同管理细则与操作规程本合同目录一览1.第一条合同管理范围与职责1.1第二条合同审批流程1.1.1第三条合同起草1.1.2第四条合同审批1.1.3第五条合同签订1.2第六条合同履行监督1.2.1第七条合同变更1.2.2第八条合同解除1.2.3第九条合同纠纷解决1.3第十条合同归档管理1.3.1第十一条合同保密管理1.3.2第十二条合同风险管理1.3.3第十三条合同履行评估1.4第十四条合同管理培训与指导第一部分：合同如下：第一条合同管理范围与职责1.1本合同适用于下列范围：（1）行政管理类合同；（2）财务经济类合同；（3）人力资源管理类合同；（4）资产采购类合同；（5）其他涉及行政单位权益的合同。1.2各相关部门的职责：（1）合同承办部门负责合同起草、送审和履行工作；（2）合同审批部门负责合同审批工作；（3）合同签订部门负责合同签订工作；（4）合同履行监督部门负责合同履行监督工作；（5）合同归档部门负责合同归档管理工作。第二条合同审批流程2.1合同起草（1）合同承办部门根据业务需要，拟定合同草案；（2）合同承办部门对合同草案进行合法性、合规性审查；（3）合同承办部门将合同草案提交合同审批部门。2.2合同审批（1）合同审批部门对合同草案进行审查，确保合同内容符合法律法规、政策规定及单位内部管理制度；（2）合同审批部门对合同草案进行风险评估；（3）合同审批部门在审查合格后，将合同草案提交签订部门。2.3合同签订（1）合同签订部门对合同草案进行审查；（2）合同签订部门与合同相对方进行谈判，就合同条款达成一致；（3）合同签订部门代表行政单位与合同相对方签订合同。第三条合同履行监督3.1合同履行监督部门对合同履行情况进行定期检查；（1）检查合同履行进度；（2）检查合同履行质量；（3）检查合同履行中是否存在违法行为。3.2合同履行监督部门对合同履行中出现的问题及时协调解决；（1）合同履行过程中出现纠纷，及时进行调解；（2）合同履行中出现风险，及时采取措施予以化解；（3）合同履行中出现违规行为，及时进行处理。第四条合同变更4.1合同变更情形：（1）合同双方同意变更合同内容；（2）因政策调整、市场变化等原因，需要变更合同内容；（3）合同履行过程中，出现不可抗力等特殊情况，需要变更合同内容。4.2合同变更程序：（1）合同承办部门提出合同变更申请；（2）合同审批部门对合同变更申请进行审查；（3）合同签订部门与合同相对方协商变更合同内容；（4）合同签订部门代表行政单位与合同相对方签订变更协议。第五条合同解除5.1合同解除情形：（1）合同双方同意解除合同；（2）因政策调整、市场变化等原因，需要解除合同；（3）合同履行过程中，出现不可抗力等特殊情况，需要解除合同。5.2合同解除程序：（1）合同承办部门提出合同解除申请；（2）合同审批部门对合同解除申请进行审查；（3）合同签订部门与合同相对方协商解除合同；（4）合同签订部门代表行政单位与合同相对方签订解除协议。第六条合同纠纷解决6.1合同纠纷解决方式：（1）协商解决；（2）调解解决；（3）仲裁解决；（4）诉讼解决。6.2合同纠纷解决程序：（1）合同双方协商解决纠纷；（2）协商无果，申请调解；（3）调解不成，申请仲裁或提起诉讼。6.3合同纠纷解决过程中，各相关部门应积极提供证据，配合处理纠纷。第八条合同归档管理8.1合同归档部门负责合同归档工作，确保合同档案的完整、准确、安全和保密。8.2归档的合同文件包括：合同草案、合同审批文件、合同签订文本、合同履行证明文件、合同变更和解除文件、合同纠纷解决文件等。8.3归档的合同文件应按照一定的分类和编号规则进行整理，便于查询和利用。8.4归档的合同文件应保存期限符合法律法规和单位内部管理制度的要求。第九条合同保密管理9.1合同保密部门负责合同保密工作，确保合同涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私得到有效保护。9.2合同保密部门对合同文件进行分类，确定保密等级和保密期限。9.3合同保密部门对合同文件的保密措施进行审查，确保合同文件的存储、传递、使用和销毁符合保密要求。9.4合同保密部门对合同保密工作的执行情况进行监督检查。第十条合同风险管理10.1合同风险管理部门负责合同风险识别、评估和控制工作，确保合同履行过程中风险得到有效管理。10.2合同风险管理部门对合同履行过程中可能出现的风险进行识别和评估，制定风险应对措施。10.3合同风险管理部门对合同风险控制措施的实施情况进行监督检查。第十一条合同履行评估11.1合同履行评估部门负责对合同履行情况进行定期评估，确保合同目标得到有效实现。11.2合同履行评估部门对合同履行进度、质量和效果进行评估。11.3合同履行评估部门对合同履行中出现的问题和不足提出改进措施。第十二条合同管理培训与指导12.1合同管理部门负责组织合同管理培训，提高合同管理人员的能力和水平。12.2合同管理部门对合同管理工作中出现的问题提供指导和建议。12.3合同管理部门对合同管理工作的改进和优化提出建议。第十三条合同管理信息化建设13.1合同管理部门负责合同管理信息系统的建设、运行和维护，提高合同管理的效率和水平。13.2合同管理部门对合同管理信息系统进行定期检查和升级。13.3合同管理部门对合同管理信息系统的使用进行监督和指导。13.4合同管理部门对合同管理信息系统的安全保密工作进行监督检查。第十四条合同管理监督与考核14.1合同管理部门负责对合同管理工作的监督与考核，确保合同管理工作的合规性和有效性。14.2合同管理部门对合同管理工作中出现的违规行为进行查处。14.3合同管理部门对合同管理工作的考核结果进行反馈和运用。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：合同起草模板附件二：合同审批流程图附件三：合同签订授权书附件四：合同履行证明文件模板附件五：合同变更协议模板附件六：合同解除协议模板附件七：合同纠纷解决申请书模板附件八：保密协议附件九：风险评估报告模板附件十：合同履行评估报告模板附件十一：合同管理培训资料附件十二：合同管理信息系统使用手册附件十三：合同管理监督与考核表附件详细要求和说明：附件一：合同起草模板附件二：合同审批流程图本流程图详细展示了合同从起草到签订的整个审批流程，包括各相关部门的职责和审批节点。附件三：合同签订授权书本授权书用于授权合同签订部门代表行政单位与合同相对方签订合同。附件四：合同履行证明文件模板本模板用于证明合同的履行情况，包括履行进度、履行质量等。附件五：合同变更协议模板本协议模板用于记录合同变更的内容和双方协商的结果。附件六：合同解除协议模板本协议模板用于记录合同解除的内容和双方协商的结果。附件七：合同纠纷解决申请书模板本申请书模板用于向合同纠纷解决部门提出解决纠纷的申请。附件八：保密协议本协议明确了合同双方的保密义务和保密范围，以及违反保密协议的责任。附件九：风险评估报告模板本报告模板用于记录合同履行过程中可能出现的风险及其评估结果。附件十：合同履行评估报告模板本报告模板用于评估合同履行情况，包括履行进度、履行质量等。附件十一：合同管理培训资料本资料包括合同管理的基本知识、法律法规、实务操作等内容，供合同管理人员培训使用。附件十二：合同管理信息系统使用手册本手册详细介绍了合同管理信息系统的功能、操作流程和使用方法。附件十三：合同管理监督与考核表本表格用于记录合同管理监督与考核的内容，包括考核指标、考核结果等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.合同双方未履行合同约定的义务；2.合同双方未按照合同约定的时间、质量、数量等履行义务；3.合同双方泄露合同保密信息；4.合同双方违反法律法规和政策规定；5.其他违反合同约定的行为。责任认定：1.违约方应承担违约责任，包括继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等；2.违约方应承担因违约产生的额外费用；3.严重违约行为可能导致合同解除；4.违约方可能面临法律责任。示例说明：如合同双方未按照约定时间交付货物，属于违约行为。违约方应承担延迟交付的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。说明三：法律名词及解释：1.行政单位：指具有独立法人资格，依法行使行政管理职能的单位。2.合同双方：指合同中承担权利和义务的双方主体。3.合同标的：指合同双方约定的权利和义务的具体内容。4.合同履行：指合同双方按照约定履行义务的行为。5.违约：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。6.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。7.损失：指因违约行为导致的直接经济损失。8.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。9.保密信息：指合同中约定的需要保密的内容，包括技术秘密、商业秘密等。10.法律法规：指中华人民共和国的法律、行政法规、部门规章等规范性文件。本合同中的合同双方应按照约定履行合同义务，如