2024版公司日常办公物资采购合同条款

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2024版公司日常办公物资采购合同条款本合同目录一览1.定义与术语解释1.1合同各方1.2办公物资1.3采购数量1.4采购金额1.5交货期限1.6质量标准1.7价格条款1.8支付方式1.9运输方式1.10保险责任1.11违约责任1.12争议解决1.13合同的生效、变更与解除1.14合同的终止与解除第一部分：合同如下：1.定义与术语解释1.1合同各方1.2办公物资1.2.1办公物资包括但不限于：办公桌椅、电脑设备、打印机、复印机、传真机、办公用品等。1.2.2具体采购的办公物资名称、型号、规格和数量详见附件一。1.3采购数量1.3.1乙方根据甲方提供的采购清单，按照约定的数量进行采购。1.3.2实际交货数量允许在合同约定数量的正负5%范围内浮动。1.4采购金额1.4.1乙方向甲方提供的办公物资，其总采购金额为人民币__________元整（大写：_________________________元整）。1.4.2实际发生金额与合同约定金额有差异的，以实际发生金额为准。1.5交货期限1.5.1乙方应在合同签订后的__________个工作日内将办公物资交付给甲方。1.5.2如遇不可抗力等因素导致无法按时交货的，乙方应及时通知甲方，并协商延期交货。1.6质量标准1.6.1乙方提供的办公物资应符合国家相关法律法规和行业标准。1.6.2乙方提供的办公物资应为全新、未使用过的正品，并保证其质量。1.6.3乙方应对提供的办公物资承担质量保证责任，如出现质量问题，乙方应负责及时更换或维修。1.7价格条款1.7.1乙方向甲方提供的办公物资价格详见附件一。1.7.2价格如有调整，双方应另行协商确定。1.8支付方式1.8.1甲方按照本合同约定的付款条件支付乙方货款。1.8.2乙方应在开具发票后，按照双方约定的时间向甲方提供发票。1.8.3支付方式为：__________（银行转账、现金支付等）。1.9运输方式1.9.1乙方向甲方提供的办公物资运输方式为：__________（快递、物流、自提等）。1.9.2运输费用由甲方承担。1.10保险责任1.10.1在运输过程中，如发生物资损失或损坏，乙方应协助甲方办理相关保险索赔手续。1.10.2保险费用由甲方承担。1.11违约责任1.11.1如乙方未能按照约定时间、数量交货的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。1.11.2如甲方未按照约定时间支付货款的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款金额的__________%。1.12争议解决1.12.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。1.12.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。1.13合同的生效、变更与解除1.13.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。1.13.2合同的变更或解除应经双方协商一致，并书面确认。1.14合同的终止与解除1.14.1在合同约定的期限内，双方均履行完毕合同约定的义务，本合同自行终止。1.14.2如一方违反合同约定，导致合同无法继续履行的，另一方有权解除本合同。8.合同的履行与监督8.1乙方应按照合同约定的时间、数量和质量标准交付办公物资。8.2甲方应按照合同约定的时间支付货款。8.3双方应共同对合同的履行情况进行监督，确保合同的顺利执行。9.保密条款9.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。9.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或解除之日起__________年止。10.合同的转让10.1未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。11.合同的续签11.1本合同期满后，如双方仍需继续合作的，可按照相同的条款和条件续签。12.合同的解除12.1在合同有效期内，如一方违反合同约定，导致合同无法继续履行的，另一方有权解除本合同。12.2合同解除后，乙方应按照甲方的要求将已交付的办公物资退回或进行替代，甲方应退还已支付的货款。13.合同的终止13.1在合同约定的期限内，双方均履行完毕合同约定的义务，本合同自行终止。13.2合同终止后，双方应互相配合，完成合同有关的善后工作。14.法律适用与争议解决14.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2如双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公物资采购清单详细列出采购的办公物资名称、型号、规格、数量、单价和总价。附件二：质量标准说明详细说明办公物资的质量标准，包括材料、工艺、性能要求等。附件三：付款凭证甲方支付货款的银行转账凭证或现金支付记录。附件四：交付凭证乙方交付办公物资的物流单号、快递单号或甲方收货确认单。附件五：保险保单保险公司出具的保险保单复印件，保单应涵盖运输过程中办公物资的损失或损坏。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未能按照约定时间、数量交货。2.甲方未能按照约定时间支付货款。3.乙方提供的办公物资不符合约定的质量标准。4.乙方未按照约定提供发票。5.乙方未协助甲方办理保险索赔手续。责任认定标准：1.违约金：合同总金额的5%。2.滞纳金：应付款金额的1%。3.质量问题：乙方负责更换或维修不符合质量标准的办公物资。示例说明：1.若乙方延期交货，需支付违约金人民币10,000元整。2.若甲方未能按时支付货款，需支付滞纳金人民币500元整。3.若乙方提供的办公物资质量不符合约定，乙方应负责更换或维修，并承担相关费用。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应支付给对方一定数额的货币作为违约金。3.滞纳金：因逾期履行债务而应当支付的违约金。4.质量保证责任：卖方对所售商品的质量承担保证责任，确保商品符合约定的质量标准。5.商业秘密：不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的信