会展服务高效合同

会展服务高效合同合同编号：__________单位名称：________________________单位地址：________________________联系人：_________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________单位名称：________________________单位地址：________________________联系人：_________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________鉴于委托方拟举办一场会展活动，并需聘请专业团队提供相应服务，为确保双方的权利义务明确，经友好协商，双方达成如下协议：一、会展服务内容1.1受托方应根据委托方的要求，提供如下会展服务：（1）会展策划：包括活动主题、场地选择、活动流程、宣传推广等；（2）会展执行：包括现场布置、设备租赁、活动组织、嘉宾接待等；1.2受托方应在合同签订后____个工作日内，向委托方提交详细的会展方案，包括但不限于活动流程、场地布置、人员配置、费用预算等。二、会展服务时间2.1本次会展活动时间为____年__月__日，共计__天。2.2受托方应按照委托方的要求，提前____个工作日完成会展现场的布置和设备调试。三、会展服务费用3.1委托方应支付受托方的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2服务费用支付方式如下：（1）合同签订后____个工作日内，委托方向受托方支付人民币____元作为预付款；（2）会展活动结束后，委托方向受托方支付剩余款项。3.3受托方应提供正规发票，委托方按约定时间支付服务费用。四、双方的权利和义务4.1委托方的权利和义务：（1）提供真实、准确、完整的会展相关信息，包括但不限于活动主题、规模、预算等；（2）按照约定时间支付服务费用；（3）协助受托方完成会展活动的组织和实施；（4）不得擅自改变会展服务内容、时间和费用等约定事项。4.2受托方的权利和义务：（1）按照委托方的要求，提供专业的会展服务，确保活动顺利进行；（2）保密委托方的商业秘密，不得泄露给第三方；（3）按照约定时间提交会展方案，并及时调整和优化；（4）提供合格的服务人员，确保服务质量。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的__%。5.2受托方如未能按照约定时间提交会展方案，或方案不符合委托方要求，委托方有权解除合同，并要求受托方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展活动结束之日止。甲方（盖章）：_______________________乙方（盖章）：_______________________单位负责人（签名）：______________单位负责人（签名）：______________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会展服务方案2.场地租赁协议3.设备租赁合同4.人员服务协议5.活动宣传推广方案6.费用预算表7.活动现场布置效果图8.嘉宾名单9.保险单据10.其他与会展服务相关的协议和文件。二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间支付服务费用，或支付的款项不足以覆盖受托方的服务成本。2.受托方未按约定时间提交会展方案，或方案不符合委托方要求。3.受托方未按约定完成现场布置和设备调试，影响活动顺利进行。4.委托方擅自改变会展服务内容、时间和费用等约定事项。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密。6.双方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.会展服务：指受托方根据委托方的要求，提供策划、执行和后期等一系列服务。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金，通常为合同总金额的一定比例。3.合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。4.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。5.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的民事责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：委托方对受托方提供的会展方案不满意。解决办法：双方进行沟通，受托方根据委托方的要求进行方案调整和优化。2.问题：活动期间出现意外情况，影响活动顺利进行。解决办法：受托方应立即采取措施，尽量减少损失，并通知委托方。3.问题：委托方未按约定时间支付服务费用。解决办法：受托方催告委托方支付，如委托方仍不支付，受托方可依法解除合同。4.问题：双方在合同履行过程中产生争议。解决办法：