会议室预订与使用的法律问题

会议室预订与使用的法律问题合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有会议室的使用权，乙方需要预订和使用该会议室，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条会议室基本情况1.1会议室位于：__________，面积：__________平方米。1.2会议室设施包括：__________等。第二条会议室预订2.1乙方如需预订会议室，应提前向甲方提出书面申请，并提供会议主题、参会人数、会议时间等信息。2.2甲方应在收到乙方预订申请后，尽快回复确认会议室的使用情况。如会议室已被预订，甲方应告知乙方其他可用的会议室选项。第三条会议室使用3.1乙方按照约定的时间进入会议室，并应遵守甲方提供的会议室使用规则。3.2乙方使用会议室期间，应确保会议室设施的正常运行，如有损坏，应承担相应的维修费用。3.3乙方使用会议室期间，不得擅自将会议室用于与会议主题无关的活动。第四条会议室预订的变更和取消4.1乙方如需变更或取消会议室预订，应提前向甲方书面告知，并根据甲方制定的规定支付相应的违约金。4.2甲方在收到乙方变更或取消申请后，应尽快通知其他潜在的预订方，并根据实际情况调整会议室的使用计划。第五条费用及支付5.1乙方使用会议室的费用为：__________元/小时。5.2乙方应在会议开始前，向甲方支付会议室使用费用。5.3甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方提供正式的发票。第六条违约责任6.1甲方如未按照约定提供会议室，应向乙方支付违约金，违约金为会议室使用费用的两倍。6.2乙方如未按照约定时间支付会议室使用费用，甲方有权取消乙方的预订，并追究乙方相应的违约责任。第七条争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：__________年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议室预订申请表2.会议室使用规则3.会议室设施清单4.会议室预订变更/取消申请表5.发票6.违约金支付证明二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供会议室，认定违约。2.乙方未按照约定时间支付会议室使用费用，认定违约。3.乙方擅自将会议室用于与会议主题无关的活动，认定违约。4.乙方未遵守甲方提供的会议室使用规则，认定违约。三、法律名词及解释：1.会议室预订：指乙方提前向甲方申请预定会议室的行为。2.会议室使用：指乙方在预定时间内使用会议室的行为。3.违约金：指一方未履行合同义务时，应向对方支付的违约赔偿。4.适用法律：指本合同适用的人民法院管辖权和法律法规。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预订与使用时间冲突：解决办法：双方协商调整会议室使用时间，或甲方提供其他可用的会议室选项。2.会议室设施损坏：解决办法：乙方应及时通知甲方，并由甲方负责维修，维修费用由乙方承担。3.乙方未按约定支付会议室使用费用：解决办法：甲方有权取消乙方的预订，并追究乙方相应的违约责任。4.会议室预订变更/取消：解决办法：双方协商确定变更或取消事宜，并根据甲方制定的规定支付