专业档案归档合同

专业档案归档合同合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于甲方需要对相关专业档案进行归档，为确保归档工作的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就专业档案归档事项达成如下协议：第一条归档内容1.1本合同所述专业档案包括但不限于：设计文件、施工文件、验收文件、运维文件等。1.2乙方应按照甲方的要求，对专业档案进行整理、分类、归档，并确保档案的完整、准确、清晰。第二条归档期限2.1乙方应在合同签订后的____个工作日内，完成专业档案的归档工作。2.2乙方应按照甲方的要求，及时更新归档的档案资料，确保档案资料的时效性。第三条归档质量3.1乙方应严格按照甲方的归档标准和要求，进行专业档案的归档工作。3.2乙方应对归档的档案资料的真实性、完整性、准确性负责，如因乙方原因导致档案资料出现问题，乙方应承担相应责任。第四条保密条款4.1乙方应对在归档过程中获取的甲方秘密信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。4.2乙方应确保其工作人员遵守保密规定，对违反保密规定的行为承担相应责任。第五条费用及支付5.1甲方应按照本合同约定的费用标准，向乙方支付归档服务费用。5.2甲方支付服务费用后，乙方应提供正规发票。第六条违约责任6.1如乙方未按照本合同约定的归档期限完成归档工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。6.2如乙方归档质量不符合甲方要求，甲方有权要求乙方重新归档，直至符合甲方要求。因此而产生的一切费用由乙方承担。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.专业档案归档清单2.归档标准和要求3.保密协议4.归档质量评估表5.费用支付证明6.违约金计算公式7.争议解决协议二、违约行为及认定：1.未按约定期限完成归档工作2.归档质量不符合甲方要求3.泄露甲方秘密信息4.未遵守保密规定5.未提供正规发票三、法律名词及解释：1.专业档案：指设计文件、施工文件、验收文件、运维文件等与项目相关的资料。2.归档：指将专业档案进行整理、分类、存档的过程。3.保密信息：指在归档过程中涉及到的甲方商业秘密、技术秘密等信息。4.违约金：指乙方未履行合同义务时，应向甲方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商或法律途径解决的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按约定期限完成归档工作。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。2.问题：归档质量不符合甲方要求。解决办法：甲方有权要求乙方重新归档，直至符合要求。因此而产生的费用由乙方承担。3.问题：泄露甲方秘密信息。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。乙方应承担相应的法律责任。4.问题：未遵守保密规定。解决办法：甲方有权要求乙方改正，并要求支付违约金。5.问题：未提供正规发票。解决办法：甲方有权要求乙方提供正规发票，并支付违约金。