工程文档归档制度

工程文档归档制度合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供工程文档归档服务，为确保双方的权利和利益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1甲方应按照本合同约定为乙方提供工程文档归档服务，确保乙方的工程文档符合国家相关法规和标准。1.2甲方应向乙方提供专业的工程文档归档咨询和指导，协助乙方完善工程文档管理体系。1.3甲方应按照乙方的要求，及时、准确、完整地完成工程文档的归档工作。第二条服务期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第三条服务费用3.1甲方按照乙方提供的工程文档数量和难度，按照双方约定的费用标准向乙方收取服务费。具体收费标准详见附件。3.2甲方应向乙方提供正规发票。第四条保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同生效之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若甲方未按照约定时间、质量完成工程文档归档工作，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________附件：工程文档归档服务费用标准1.工程文档归档咨询费：人民币____元/次2.工程文档归档指导费：人民币____元/次3.工程文档归档服务费：人民币____元/份4.如需加急服务，加急费为：人民币____元/份5.往返交通费、住宿费等实际产生的费用，按照实际发生额报销。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.工程文档归档咨询费收费标准2.工程文档归档指导费收费标准3.工程文档归档服务费收费标准4.加急服务费收费标准5.往返交通费、住宿费报销标准二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、质量完成工程文档归档工作，视为违约。2.乙方未按照约定支付服务费用，视为违约。3.双方未按照约定履行保密义务，视为违约。4.双方未按照约定解决争议，视为违约。三、法律名词及解释：1.工程文档归档服务：指甲方按照乙方的要求，对乙方工程项目的相关文档进行整理、分类、归档并提供咨询和指导服务。2.违约金：指一方违反合同约定，需向对方支付的赔偿金。3.保密义务：指双方在合同履行过程中，对获悉的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。4.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间完成工程文档归档工作。解决办法：乙方有权要求甲方支付逾期违约金，并催促甲方尽快完成归档工作。2.问题：乙方未按照约定支付服务费用。解决办法：甲方有权暂停提供服务，并要求乙方支付欠款及违约金。3.问题：双方在履行保密义务过程中发生纠纷。解决办法：双方应重新协商，明确保密义务的具体内容，并签订补充协议。4.问题：双方在解决争议过程中发生分歧。解决办法：双方可选择通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供工程文档归档咨询和指导服务。2.甲方按照乙方要求，完成工程文档的