office操作技巧手册系列-excel

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目录1

序言5

关于本书5

Excel5

第1章基本操作6

1.1.文件6

1.1.1.另存为6

.设置密码6

.一键到位方便百倍6

1.1.2.页面设置7

.页面7

.页边距7

.页眉页脚7

.工作表:8

1.1.3.属性：8

1.1.4.打印区域8

1.2.编辑9

1.2.1.选择性粘贴9

1.2.2.粘贴为超链接9

1.2.3.移动或复制工作表9

1.2.4.查找（替换）10

1.2.5.定位10

1.2.6.链接II

1.3.视图II

1.3.1.分页预览II

1.3.2.任务窗格11

1.3.3.自定义工具栏12

1.4.插入13

1.4.1.名城13

1.4.2.批注14

1.4.3.对象15

1.4.4.超链接15

1.5.格式16

1.5.1.单元格16

.数字16

.对齐20

.字体20

.边框20

,图案20

.保护20

1.5.2.工作表21

1.5.3.自动套用格式21

办公软件培训手册一Excel

1.5.4.条件格式21

.重复数据（实用的技巧）：21

.判断单元格的值设置22

.以其他条件，设置当前单元格22

.把有公式的单元格标注颜色22

1.6.工具23

1.6.1.保护23

1.6.2.宏23

1.6.3.加载宏23

1.6.4.自动更正选项24

1.6.5.自定义24

1.6.6.选项24

.视图24

.重新计算25

.编辑25

,常规25

.1-2-3的帮助：25

.自定义序列：26

.错误检查26

,安全性27

1.6.7.数据分析27

1.7.数据27

1.7.1.排序27

.自定义排序27

,按照字体颜色排序28

1.7.2.筛选28

.自动筛选28

.高级筛选29

1.7.3.记录单30

1.7.4,分类汇总30

1.7.5.有效性30

.创建下拉列表选项31

.复杂的下拉表选项32

.动态的下拉表选项32

.制作会计科目菜单33

.有效性设置的其他情况34

.自定义条件示例35

.1.防止输入重复值35

.2.限定数据输入数量36

3.多列唯一值36

.4.跨表禁止重复输入36

.5.限定总数37

.6.防止输入周末日期37

.7.日期序时输入37

.8.特定前缀38

第2页共79页

.9.和窗体结合简单例子38

.10.其他问题39

.添加提示信息39

.添加出错信息40

.输入法模式41

0.源于其它工作簿的列表41

1.其他实例42

1.7.6.模拟运算表42

1.7.7.分歹JI44

1.7.8.合并计算46

1.7.9.组及分级显示46

1.7.10.数据透视表和数据透视图46

1.8.窗口47

1.8.1.拆分47

1.8.2.冻结48

1.8.3.当前文件48

1.9.帮助48

第2章函数（公式）49

2.1.函数基础知识49

2.2.函数51

2.2.1.常用函数51

.SUM51

.IF51

.1.例子1,IF基础应用52

.2.例子2,比较单元格52

.3.例子3,IF嵌套52

.4.例子4,53

.sumif53

.Rand53

2.2.2,数据库函数：55

.DSUM55

2.2.3.查找引用函数57

.address57

2.23.2.choose57

2.23.3.column57

.hlookup57

2.23.5.hyperlink57

2.23.6.Index60

2.23.7.Indirect60

.Lookup63

223.9.Match64

0.Offset64

1.Row64

2.vlookup64

2.2.4.日期时间函数65

办公软件培训手册一Excel

.day36065

.now65

.today65

2.25数学函数65

2.2.6.财务会计函数65

.amordegrc65

2.2.7.信息函数66

.cell66

..error.ype66

.is类66

.n66

2.3.数组69

2.4.宏表函数70

第3章图表75

第4章窗体和VBA76

第5章综合应用案例77

第6章经典技巧大典78

第4页共79页

序言

关于本书

本书给那些经常使用EXCEL,又不熟悉它的强大功能的人准备！

本书不讲类如安装，新建，保存等非常基础的东东，如果这些都不会就不要读此书了！本书可以达到的效果是:

通酗礼嘛力加ItBt

Excel

1

办公软件培训手册一Excel

第1章基本操作

1.1.文件

1.1.1.另存为

.设置密码

为了有效保护文档安全，经常需要设置密码：（OFFICE密码只能放菜鸟）

A〜一通储规选项卜输入密码小睡画《要覆盖原文件才能设置成功密码，否则另存为

新文件，只能是新文件有密码的）

叉件。彝SQ）视划

D新建⑤

S打开©）

手加画“收a侠”⑥

关照C）

H保存9映射网络驱动舞⑥

另存力⑶；

'•另存力，八页收）诗"属性®

版权所U（Q2006_1»*b»J5（X）

匐艇脸）Q

版权所需y）a»6

还有•种设置密码方法:

B匡阊f[a项|j|安全性上输入密码。丽

工日B『敢碗面""i

?陪0）4

?错误松查（X）'

共享工作簿@）.；

的9"

我机协作国）•

公式干0QD1

自定义©:

iSS®）K_.

版权断杳（Q2006二J

.一键到位方便百倍

L在另存为窗口选中，选中待填入的文件夹

2.迪|添加到“我的位宜1

3.在另存为的对话框左边就有了填入的文件

4.以后保存文件就部需要找文件夹了，

第6页共79页

1.1.2.页面设置

1.121.页面

00HKX

1.方向：选择打印的纸张方向

2.缩放：.|调整为意思把多于一页的表格调整为特定页数！

此操纵前，最好先把|页边距|调整好（|.文件］3|打印预览|2

|页边距|）。此功能等同于（陋:）阶页预览

.页边距

I.上下左右，页眉页脚：设置页边距；等同于|.文件］2

|打印预览|亚

2.居中方式：数据（图表）在这个页面里面的居中（水平，

垂直）位置，

1.1.2.3.页眉页脚

1.自定义页眉（页脚）：瓯］一|页面设置卜心自定义页眉（页脚）

从左至右顺序功能

01.A1设置页眉/页脚文字的属性，例如:字体，字型，大小，下划线,删除线，上标，下标

02.住1页码:当前第几页

03.但:总页数，所有数据共有几页

04.霸:日期:系统当前日期，是自动更新的

05.O:时间系统当前时间，是自动更新的

06.路径文件:此文件的绝对路径+文件名，例如。，"I"***二1；）

07.文件:当前文件名

08.标签名:当前表名

09.国:图片:插入图片，一般是企业LOGO或者徽标

1（）.团设置:插入图片后，设置图片格式的

11（12.13）:位置：设置页眉（页脚）在在文件的左，中,右位置

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实际应用例子：

1.要求每张文件右下脚都要有“制表人”,？答：就在上图“13”位置直接填入:“制表人:“

说明：工作表设置（详见工作表）打印标题栏只能打印顶端（左端）标题栏，不能打印尾端标题

栏；页脚设置可以部分解决这个问题。彻底解决就需要设置复杂的公式，详见CD文件！

2.曾经有人问：正常编辑时候是自己要求的数据和图表，但是预览和打印的时候就在页眉，页脚位置出现一

些多余的文字和数据，怎么解决？

答：看看页眉，页脚的自定义；把所有多余的数据清除就0K了！

.工作表:

i.打印区域：不打印全部文章，只打印部分,等同于|.文件|-1打印区域|-I设置打印区域|

2.打印标题:每页都打印同样的标题!

实际应用：如表格很长，要每页都要有标题行,就点击|顶端标题行|设置即可，碎标题列|类似.

3.打印：

网格线把虚线的网格线都打印出来

单色打印彩色的也只是按照黑白打印

按草稿方式不打印边框，彩色打印成黑白色

行号列标是否打印行号列标

批注是否打印批注

错误单元格打印为设置错误值打印样式

1.1.3.属性:

要填写标题，主题，作者，类别，关键词，备注这些，便于以后检索如果文件繁多，你就喜欢这个功能了。

1.1.4.打印区域

不想打印全部文章，只是打印部分

I.文件］*|打印区域|一|设置打印区域

实践经验：如果遇到一个工作表在编辑时候能看见全部数据图表，但是某些区域，打印预览看不到，也不能打印出来,

那取消打印区域可以解决

第8页共79页

1.2.编辑

1.2.1.选择性粘贴

非常有用的功能，一定要学会！只介绍常用功能，其他有兴趣自己动手实践

粘贴

1.全部：等同于“粘贴”（Ctrl+V）

2.公式：只复制公式

3.把公式变成数值，复制过来（数值化）

4.格式:只是复制单元格的格式

5.批注：只是复制单元格的批注

运算（非常实用的技巧）

1.加（减乘除）：用法等同。把大量数据一次性加（减乘除）一个特定数据，应用于固定资产折旧的折旧月数等；

把一批数据改变正负；把一批数据一次性变成千，万位单位…用法如下：

空白单元格填入白要的数值2复制—选择全部数据小鼠标右键（编辑）一选择性粘贴—选中“数|

|值”，“加（减乘除）”

2.”跳过空单元”不复制空单元格”

3.“转置”粘贴数据时选中，把复制的行数据变成列数据了，反之亦然！（非常实用的技巧）

4.“粘贴连接”和源数据（•般是本文件）产生连接，目标数据可以随着源数据改变而更新

1.2.2.粘贴为超链接

和源数据（外部文件，一般是OFFICE文件）产生连接,目标数据可以随源数据改变而自动更新。适用于做套表

1.2.3.移动或复制工作表

移动或角制工作表

工作簿：把选定工作表移至（剪切）|当前打开的某个excel文仰

2.下列选定工作表之前：把选定工作表移至（剪切）某个表前面

3.建立副本：选中就不是移至（剪切），而是复制

版权所U(C)2006

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1.2.4.查找（替换）

1.格式：可以按照特定格式查找（替换）

2.范围：可在当前工作表，当前整个文件杳找

例子：

1.想把表内单元格值为0的为改为空格

按ctrl+H替换一查找内容输入0-■替换为空—全部替换。

这样做101变成11,1000（）01也会变成11,不是我们要的结果!

正确做法:要勾选“单元格匹配”，只替换0值的单元格

2.查找（替换）特殊字符:*?（非常重要的知识）

如果对类似”（）1O1IO61*A”这样带有*的数据处理会出错的，原因就是在Excel里面*表示所有数据，？表示一个数

据（字符）.

A.如果处理带有*,?的数据，一定先要把*（?）

换成其他字符，如：；处理完数据再把*（?）

B.怎样查找（替换）*（?）:胡“典（噩）"输入

"（以~*代替*,~在Esc键下边卜如图

注意：1.以上字符都是在拼音状态下

2.”查找范围”:要选择“数值"还是"公式"视情况定

3.如果是查找一定的区域，要先用鼠标选择那个区域，查找前鼠标的位置有

1.2.5.定位

画一|定位条件|

定收备件

r行内容差异单元格8

r常量©）广列内容建异••元格/）1.批注选择当前表里面所有的较

「公式a）--引用・元格a）'

r从・单元格Q）2.常量选择当前表里面所有的常

c.

最后一个单元格0）3.公式选择当前表里面所有公式计算得出的数字，文本，逻辑

r空值9「可见・元格（X）

「当前区域6）「条件格式a）值，错误值

「刍而涉俎电）「数JS有效性a）

「对我⑥4.空值选择当前表里面所有的空白值

rfaB）＞n

蹴定I取追

版权所1T（Q2£g

实际应用:

我们经常需要更改（删除）-个有大量数据的表里面的特定数据，里面的数据有公式，文本数值，逻辑值，数

字，错误值，空值……但是数据没有规律，一个个处理很是耗费时间的，容易出错，可能遗漏，怎么解决？

例如：要把表里面的错误值全部去掉（指公式计算出来的错误值，如果单元格里面的数据就是类似#DIV/0!这

样子的错误文本，使用查找，替换可以解决；详见1.2.4查找），

第10页共79页

答：选择数据区（表格区域）fI编辑卜翩fI定位条件If翘f选中噩

1.2.6.链接

当文件有外部文件的链接，此功能才能用！

1.更新值：更新链接的数据

2.更改源：更改数据的链接源

3.打开源文件：打开引用的源文件

4.断开链接：断开源文件的的链接，直接数值化;

如果不断开，在源文件更改位置（删除）后，无法更新，将出现错误值

5.检查状态：检查源文件是否可以更新

6.启动提示：设置打开excel文件时候的更新属性

注意：工作中，我经常遇到xp版本的excel自动更新链接的情况，即使在是否更新对话框选择不更新也不行!

所以强烈建议：做好表格后，把有外部文件链接的数据全部数字化

13视图

1.3.1.分页预览

|视图卜|分页预览|是（页面缩放）调整为的图形效果！此操纵前，

最好先把遨圃调整好，直接用鼠标拉动蓝色虚线调整！蓝色实线是数据

区，蓝色虚线是打印线

1.3.2.任务窗格

I.视图卜|任务窗格|点击后左侧将出现任务窗格

।新建工作簿：选择新建一个指定类型工资簿

2.剪贴板：处理复制到系统剪贴板的文字图片等

3.搜索：搜索工作簿内容

4.插入剪贴画：插入系统自带的剪贴画或者硬盘里面的图片

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1.3.3.自定义工具栏

我们每个人的工作不同，习惯不同；所以使用excel方式一定不同，为了更快的提高工作效率，自己打造一个符合

自己习惯的工具条；其实还有很多实用的功能，系统工具条没有体现出来，下面是操纵步骤：

打开自定义窗口：

|视图卜|工具栏|~|自定义|：(同一|自定义|)

还可以在工具条空白区域点击鼠标右键调出自定义窗口1

创建自定义工具条

自定义I?区自定义团区］

jjc具栏⑥)］命令©I选项I

工具栏⑻［命令©J选项(Q)|

在工具栏中痹加新命令选择类别并将命令从此对

niR

厂图示

厂外部数据

前人

格

r文本到语音式

工

r循环引用J具

数

「艺术字据伏态栏

助

窗

口

r阴影设置J页眉和页脚］色

绘

图

自

r犯织结构图J选

，我的格式栏

v我的工息栏

「我的数氐

r我的图表栏

r自己的符号

赢所有(02006cnl关闭

关闭版权所有(C)2006

第一步：CTg-遁弹出惭建工具栏|输入名城

第二步：点击画在殛］选择需要的分类菜单选中超里面自己需要的命令按住鼠标左键拖到第一步新建的

工具条松开鼠标，完成后见下图：

自定义1▼x

蠹口康辑栏⑥|状态栏⑤)

编辑自定义工具条

1.在打开自定义窗口情况下才能编辑。在要编辑的按钮上点击鼠标布键，如下

自定义«一▼X

泮6)1

赧设置©)

2.常用命令如b：

命名①)状态兰第

复制笈困由0(E)①复位按钮图像：回复原始按钮图像

*5困由

复位15钮明像CS)②编辑按钮图像：自己用鼠标画图

aw疹钮由俸＜z)

更改校用西®(2)③更改按钮图像：选择系统提供的图像更改

WtUWsCtJt)④默认样式：按钮外观有图无文字

£是只用文字9

在票单中只用文字9)⑤总是用文字：文字

的值与文本S)

开蛇一恒仁)®图像与文本：图像文字混用

分配超旗搔01)

指定宏⑥

第12页共79页

做成自己特有的工具条，如图：

□Hd•m[A名电圈粘序列⑤)…多v次案定位⑹…触表6&，1一,今,.

1.4.插入

1.4.1.名城

刨一医画―遨(ctrl+F3)

1.名称:为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端

的“名称框”，在其中输入名称后回车.

也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“麻一丽一瓶,,命令，在打开的“|定义名称|”对话框中

输入名称后确定即可.

如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开”|定义名称对话框，选中你要删除的名称点击酗即可.

a.输入名称:中文，英文皆可引用的内容例子

单元格=模拟运算表！$B$11：$B$22

b.引用位置是单元格,或者公式函数，宏表函数

公式,函数=0FFSET(其他！$D$344,其他！$B$343,0,)

c.只有点击"确定"，或者"添加"，才有效

宏表函数=GET.CELL(x.Sheetl'F19)

2.建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1...的名称，因为它会和单元格的引用混淆.还有很多无效的名称，系统会自动提示

你。引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和

相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别-和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。

3.定义名称的妙处

①-减少输入的工作量

如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例如：定义DATA=1LOVEYOU,EXCEL；因为Excel可以给我带

来滚滚财富！，你在任何单元格中输入=DATA,都会显示ILOVEYOU,EXCEL：因为Excel可以给我带来滚滚财富！

(2)-在一个公式中出现多次相同的字段

例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),"",IF(A1>B1,A1/B1,A1))，这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称

A_B,你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B)r,A_B)

(3)-超出某些公式的嵌套

例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不

过辅助单元格要防止被无意间被删除.

④-字符数超过一个单元格允许的最大量

名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，

不过不如名称方便。

⑤-某些EXCEL函数只能在名称中使用

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例如由公式计算结果的函数，在A1中输入'=1+2+3,然后定义名称RESULT=EVALUATE(Sheetl!$Al),最后你在Bl中写

入=RESULT,Bl就会显示6九还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考资料第2章宏表函数。

⑥-图片的自幼更新连接

例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是：

6.1找7张图片分别放在SHEET1A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适

6.2定义名称MYPIC=OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)

6.3控件工具箱-文字框，在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.r',"")改成MYPIC就大功告成了1,

这里如果不使用名称，应该是不行的。

此外，名称和其他，例如数据有效性的联合使用，会有更多意想不到的结果，具体资料参见数据有效性(1.7.5.)

1.4.2.批注

一、批注是附加在单元格中，与其他单元格内容分开的注释。批注是十分有用的提醒方式，例如注释复杂的公式如

何工作，或为其他用户提供反馈。

查看批注内容MicrosoftExcel提供了几种查看批注的方法。含有批注的单元格的右上角有三角形的批注标识符。

如果指针停在含有标识符的单元格上，就会显示该单元格的批注。您也可以连续地显示批注(单条批注或是工作表

上的所有批注)。“审阅”工具栏能使您按顺序逐条查看每项批注。您还可以将批注打印到工作表的相应位置，或在

打印输出结果的底部将批注打印成列表。

批注中的用户姓名按用户的姓名来区分批注，就可以在共享工作簿或传送给几个用户的工作簿中，判断出键入每

项批注的操作者。当合并几个工作簿的更改时，批注也被合并，这样单元格中所有的批注文字就会按顺序显示。

二、为单元格添加批注

批注是为单元格键入的注释。

单击要加批注的单元格。在“插入”菜单中，单击“批注在弹出的批注框中键入批注文本。

如果不想在批注中留有您的姓名，请选择并删除姓名。

完成文本键入后，请单击批注框外部的工作表区域。

三、调整批注大小或移动批注

在需要更改批注的单元格上单击鼠标右键，在随后出现的快捷菜单中单击“显示批注”•单击批注框的边框，显示

尺寸控点。

请执行下列操作之一：

更改尺寸拖动批注框四边或角点上的尺寸控点。

移动批注拖动批注框的边框。

如果隐藏并重新显示批注，它将返回到其默认位置。

批注中的默认用户名可以在工具》选项》常规中修改

批注的默认字体、字体大小、颜色可以在“windows外观”中修改“工具提示”的相应内容

第14页共79页

1.4.3.对象

|插入|"逊office文件都可以插入其他各种类型的文件。

新建是新建的一个空白的其他各种类型文件

显示为图标：在excel里面是否以文件图标形式显示

由文件创建直接把外部做好的文件插到office文件里面

链接到文件：与文件同步更新

-解链接I

要显示的文字：在excel单元格里面显示的文字

查找范围：超链接文件在本地硬盘的位置

地址：互联网地址

书签：等同于|本文档中的位置|,直接链接到当前工作表的某个单元格，链接到其他表，链接到事先定义好的书签

（名称）

色入超怆佚?X

要显示的爻字口）：「I解舞提示化）

查找范国④）I」去书"3鱼］叁1宣

书釜9）-

近期文件

©

地址©

版权所有（G2006型_I

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1.5.格式

1.5.1.单元格

.数字

在Excel中使用自定义格式功能：先选中数据区-随］“超1"见图表15I,自定

义格式的都可删除）

单元格格式，闪

数字I对齐I字体I边插图案I俣乎I#好象是格式在位符，0表示数位站位符，如设置单元格式为“000”，

分类⑥：示洌

则输入数字I时，显示为“001”。？一般表示一个字节位置。

分型②:__________________________

蜩）Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式；负数格式；零格

上午/下午h・时分""-杪-T］

yyyy-ra-dh：nn式；文本格式。在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零

的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格

噂®」式；输入单元格的正文使用文本格式。我们还可以通过使用条件测试，

以现有格式为基就，生成自定义的数字格式.添加描述文本和使用颜色来犷展自定义格式

图表1.5.1

通用模型的应用。

1.使用颜色

要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜

色名为：I黑色卜［红色］、［白色］、［蓝色］、|绿色卜［青色］和［洋红］。Excel也识别按［颜色X］指定的颜色，其中X是

1至56之间的数字，代表56种颜色。

2.添加描述文本

要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”要在输入数字数据之前自动添加

文本，使用自定义格式为：@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

3.创建条件格式

可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：＞（大于）、＞=（大于等于）、＜（小于）、＜=（小与等于）、=（等

于）、＜＞（不等于）。

由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定坡多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个

测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的

情况来具体分析。如下列自定义格式：

［红色］;［绿色］:［蓝色］;：大于。的数字显示红色，负数显示绿色，负数显示蓝色-

［红色］［＜5］"小于5"；［蓝色］G/通用格式：小于5的数字则显示红色的"小于5"文本，其它数字按通用格式显示蓝色.

输入自定义格式"［红色］;［绿色］”，单击［确定］后再返回［单元格格式］对话框，则会发现Excel已经将格式规

范修改为：［红色"通用格式；［绿色］/通用格式Excel自动添加了一个第三段，并指定使用通用格式。

实际上，自定义格式的通用模型就相当于如下的条件格式：［＞0］正数格式；负数格式；零格式；文本格式。

第16页共79页

另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，；##；0只显示负数和零，输入的正数

则不显示；格式；；；则隐藏所有的输入值。

自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。

#,0,?这三个字符都是数字占位符，区别在于：

对于#,系统会自动忽略数字前后的0值，如：格式设置为：#.##,对于0103.50则只显示103.5；

对于0,系统直接用0来补位，如：0.00,这也是常用的，如输入103.5则显示103.50；如格式设置为：00000,输

入50则显示成00050,这种也是常用的编号设置法；

对于?，它除了具有#号功能外（去除前后的无效的0值），还多了一个空格占位的功能，常用于数值小数点对齐，如:

格式设置为：？.??，当输入0103.50或103.5则系统显示为103.5_（注：为了便于理解用_来表示一个空格占位）。

补充说明：

在Excel自定义数字格式使用如下的表达方式：

正数的格式负数的格式零的格式文本的格式

#,##0.00[Red]-#,##0.000.00"TEXT"@

在Excel自定义数字格式的格式代码中，用户最多可以指定四个节；每个节之间用分号进行分隔，这四个节顺序定

义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只指定两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二

部分用于表示负数。如果用户在表达方式中只指定了一个节，那么所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要

跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。

#：数字占位符（非0值占位符）G/通用格式：用常规格式显示数字

@：文本占位符*：重复下一个字符以充满列宽

.：千位分隔符\:用这种格式显示下一个字符？:数字占位符

实例一：要求数值后面带单位（个，元，…），数值还可以进行数学运算

|输入数值格式，在后面再输入引号（一定要拼音状态下），引号里面添加所需要於李|

数量单价订单金额

25CIDDG2025部83.90元2,097.50元

25CIDDG2026部84.90元2.207.40元

25CIDDG2027部85.90元2,319.30元

25CIDDG20’28部86.90元2,433.20元

\2询

26CIDDG2087.90元2.549.10元

X3周

25CIDDG2088.90元2.667.00元

合计1165部518.40元14,273.50元

实例二:

办公软件培训手册一Excel

自定义格式大全:

自定义

自定义格式单元格输入显示为解释

类型

输入数字，自动加入后缀，数值

#,##0"元人民币"10001,000元人民币

可运算

使用文只需输入数字，自动加入前缀，

"答案："通用格式1000答案：1000

本数值可运算

只需输入数字，自动加入前缀和

"总额是"#,##0"美元”1000总额是1,000美元

后缀,数值可运算

#,##0,123456789123,457因为#,##中有千位分隔符，所

以返回的数据保留分隔符;格式

分隔长#,##0,1234567891212,345,679

中最后用千位分隔符，所以数据

数字