招标代理招标文件的传递方式

招标代理招标文件的传递方式合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系电话：乙方：（全称名称）地址：联系电话：一、招标文件的传递方式1.1甲方应向乙方提供完整的招标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、答疑文件、补充文件等。（1）通过甲方指定的官方网站发布；（2）以电子邮件的形式发送给潜在投标人；（3）以快递的形式寄送给潜在投标人；（4）其他甲乙双方约定的传递方式。1.3乙方在传递招标文件时，应确保文件的完整、准确和保密，不得泄露甲方的商业秘密和技术秘密。1.4乙方在传递招标文件时，应确保潜在投标人在收到文件后能够正常打开和阅读，对文件格式进行必要的转换和调整。1.5乙方在传递招标文件时，应按照甲方的要求，在规定的时间内完成文件的传递工作。二、招标文件的修改和澄清2.1如果在招标过程中，甲方需要对招标文件进行修改或澄清，乙方应及时、准确地将修改或澄清内容传递给潜在投标人。2.2乙方在传递修改或澄清内容时，应确保潜在投标人在收到后能够及时了解和掌握相关情况。2.3乙方在传递修改或澄清内容时，应保证传递的信息与甲方提供的信息一致，不得擅自修改或解释甲方的意图。三、招标文件的归档和保密3.1乙方在传递招标文件后，应将招标文件的原件归档保存，保存期限为招标项目结束后的五年。3.2乙方应对招标文件的传递过程保密，不得向无关第三方泄露相关信息。3.3乙方在保密期间，如因故意或过失导致招标文件泄露，应承担相应的法律责任。四、其他约定4.1甲乙双方应遵守国家相关法律法规，合法合规地进行招标文件的传递工作。4.2甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.招标文件2.招标公告3.招标文件修改和澄清通知4.潜在投标人名单5.招标文件传递记录6.招标文件归档证明7.保密协议8.法律意见书（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未按时、按质、按量完成招标文件的传递，视为违约。2.乙方泄露甲方商业秘密或技术秘密，视为违约。3.乙方未按照甲方要求修改或澄清招标文件，视为违约。4.乙方未将招标文件的原件归档保存或归档不完整，视为违约。5.乙方违反保密协议，泄露招标文件传递过程的相关信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标代理：指受招标人委托，负责招标文件的传递、答疑、澄清等工作的一方。2.潜在投标人：指符合招标文件规定的资格条件，有参与招标项目投标资格的法人或其他组织。3.招标文件：指招标人发布的包含招标项目基本情况、投标要求、评标标准等内容的文件。4.保密协议：指甲乙双方为保护招标过程中的商业秘密和技术秘密而签订的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件传递不及时：解决办法：乙方应提前规划传递时间，确保招标文件在规定时间内送达潜在投标人。2.招标文件格式不兼容：解决办法：乙方在传递招标文件时，应事先测试文件格式，确保潜在投标人能够正常打开和阅读。3.招标文件泄露：解决办法：乙方应加强保密意识，采取加密、快递追踪等措施，防止招标文件泄露。4.招标文件修改和澄清不及时：解决办法：乙方应保持与甲方的密切沟通，确保及时、准确地将修改和澄清内容传递给潜在投标人。5.归档不完整：解决办法：乙方应在传递招标文件后，及时将原件归档，并确保归档文件的完整性。五、所有应用场景：1.公开招标项目的招标