招标商务文件的数字化管理

招标商务文件的数字化管理合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为招标方，乙方为商务文件数字化管理服务提供商，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，就甲方委托乙方进行商务文件数字化管理事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的要求，对甲方的商务文件进行数字化管理，包括扫描、整理、存储、归档等工作。1.2乙方应保证数字化管理的商务文件的安全性和保密性，确保文件不被未经授权的访问和使用。1.3乙方应按照甲方的要求，提供商务文件的查询、检索、导出等功能。二、服务期限2.1本协议的有效期为__________年，自双方签署之日起计算。2.2除非一方提前终止本协议，否则本协议到期后自动续约__________年。三、服务费用3.1乙方应按照双方约定的费用标准，向甲方收取商务文件数字化管理的服务费用。3.2乙方应向甲方提供正规发票。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签署之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按照约定时间完成商务文件的数字化管理工作，甲方有权按约定向乙方追讨违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签署之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签署日期：__________一、附件列表：1.商务文件数字化管理服务方案2.商务文件数字化管理服务费用明细表3.商务文件数字化管理服务进度计划4.商务文件数字化管理服务保密协议5.商务文件数字化管理服务满意度评估表6.商务文件数字化管理服务变更申请表7.商务文件数字化管理服务终止协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成商务文件的数字化管理工作，认定为违约行为。2.乙方未按照约定质量标准完成商务文件的数字化管理工作，认定为违约行为。3.乙方未按照约定保密事项进行保密，泄露甲方商业秘密，认定为违约行为。4.甲方未按照约定时间支付服务费用，认定为违约行为。5.甲方未按照约定提供商务文件，影响乙方工作进度，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.数字化管理：将商务文件从纸质形式转换为电子形式，并进行有效管理和利用的过程。3.保密义务：乙方在合同有效期内和解除合同后，对甲方的商业秘密、技术秘密等保密信息负有保密义务。4.违约金：当一方违反合同约定时，向对方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方在数字化管理过程中，遇到文件缺失或损坏的情况，应立即通知甲方，共同协商解决。2.乙方在数字化管理过程中，遇到技术难题，应及时与甲方沟通，寻求技术支持。3.甲方在支付服务费用过程中，遇到支付难题，应及时与乙方沟通，寻求财务支持。4.任何一方在履行合同过程中，遇到不可抗力因素，应立即通知对方，根据实际情况协商解决。五、所有应用场景：1.企业内部商务文件管理2.政府部门商务文件管理3.金融机构商务文件管理4.律师事