物业停车场招标研讨会通知

物业停车场招标研讨会通知合同编号：__________鉴于甲方为提升物业管理服务水平，优化停车场资源配置，拟对停车场进行招标研讨会，以引入具有专业能力的乙方提供相关服务；双方本着平等互信、合作共赢的原则，就甲方委托乙方举办停车场招标研讨会相关事宜，达成如下协议：一、乙方的权利和义务：1.1乙方应根据甲方的要求，策划、组织并实施停车场招标研讨会，确保研讨会内容的充实、专业和高效。1.2乙方应确保研讨会的时间、地点、议程、嘉宾等事项符合甲方的要求，并提前向甲方汇报进展情况。1.3乙方应承担研讨会筹备过程中的所有费用，包括但不限于场地租赁、嘉宾邀请、宣传推广等。1.4乙方应保证研讨会的质量和效果，积极为甲方提供专业建议和意见，以促进甲方停车场招标工作的顺利进行。1.5乙方应在研讨会结束后向甲方提供完整的会议记录、嘉宾发言稿等相关资料。1.6乙方应遵守相关法律法规，确保研讨会的合法性和合规性。二、甲方的权利和义务：2.1甲方应向乙方提供停车场招标的相关资料，包括但不限于招标文件、技术要求、评审标准等。2.2甲方应对乙方提供的研讨会方案和预算进行审批，并在合理范围内提出修改意见。2.3甲方应积极配合乙方进行研讨会筹备工作，提供必要的协助和支持。2.4甲方应按时支付乙方提供的研讨会服务费用，包括但不限于嘉宾费用、场地租赁费等。2.5甲方应对乙方提供的研讨会成果给予充分的肯定和合理的应用。三、合作期限：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自研讨会成功举办之日起算。四、违约责任：4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2若乙方未能按照甲方要求完成研讨会筹备工作，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。4.3若甲方未能按照约定支付乙方服务费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。五、争议解决：5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。六、其他约定：6.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。6.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。6.3本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方提供的停车场招标相关资料2.乙方提交的研讨会方案和预算3.研讨会嘉宾邀请函4.研讨会日程安排5.研讨会场地租赁合同6.乙方提供的会议记录和嘉宾发言稿二、违约行为及认定：1.乙方未能按照甲方要求完成研讨会筹备工作，视为违约。2.甲方未能按照约定支付乙方服务费用，视为违约。3.双方未履行协商解决争议的义务，导致诉讼发生，视为违约。4.双方未按照补充协议履行义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的物业管理方。2.乙方：指合同中指定的负责举办研讨会的一方。3.招标研讨会：指为选择停车场服务提供商而举办的研讨会。4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的纠纷通过协商或法律途径解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.研讨会筹备进度不符合预期：及时沟通，调整筹备计划，确保按时完成。2.研讨会预算超支：严格控制成本，优化活动流程，合理分配资源。3.嘉宾取消出席：立即寻找替代嘉宾，同时提前通知参会人员。4.甲方不按时支付服务费用：提醒甲方支付，协商解决支付问题，如有必要，依法追讨欠款。5.法律诉讼：积极应诉，提供证据，维护自身合法权益。五、所有应用场景：1.甲方为提升物业管理服务水平，优化停车场资源配置。2.乙方具备专业能力，愿意为甲方提供停车场