会计师事务所档案管理

会计师事务所档案管理合同编号：__________鉴于甲方需要对财务档案进行管理，以确保财务数据的准确性和安全性；乙方具有专业的档案管理能力和经验，愿意为甲方提供相关服务。甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方财务档案管理事宜达成如下协议：一、乙方向甲方提供的服务内容：1.1对甲方的财务档案进行整理、分类、归档，确保档案的完整性和准确性；1.2对甲方的财务档案进行安全保管，采取有效措施防止档案遗失、损坏或泄露；1.3对甲方的财务档案进行定期检查和维护，确保档案的长期保存和可追溯性；1.4为甲方提供财务档案的查询、借阅等服务，便于甲方及时了解和利用财务数据；1.5按照甲方的要求，提供财务档案的统计、分析等服务，为甲方的财务管理提供决策支持。二、服务期限：2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；2.2有效期届满前，甲方如需继续接受乙方提供的服务，应提前____个月书面通知乙方，双方重新签订协议；2.3在协议有效期内，甲乙双方如需终止或解除协议，应提前____个月书面通知对方。三、服务费用：3.1乙方向甲方提供的财务档案管理服务费用为人民币____元整（大写：____元整）；3.2甲方应在协议签订后____个工作日内支付服务费用；3.3乙方应向甲方提供正规发票。四、保密条款：4.1乙方应对在提供服务过程中获取的甲方财务数据和商业秘密予以保密；4.2乙方不得将甲方的财务档案泄露给任何第三方；4.3乙方不得利用甲方的财务档案从事任何违法活动。五、违约责任：5.1乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用；5.2乙方违反保密义务，造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任；5.3甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权解除协议。六、争议解决：6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；6.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定：7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；7.2本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议；7.3本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方财务档案清单2.乙方服务方案及报价3.保密协议4.服务费用支付凭证5.服务成果验收报告6.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供服务，包括但不限于服务内容不完整、服务质量不符合约定标准等。2.乙方违反保密义务，泄露甲方财务数据或商业秘密。3.甲方未按照约定支付服务费用。4.甲方未按照约定提供必要的合作条件，影响乙方服务进度和质量。5.双方在协议有效期内协商一致解除或终止协议。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中约定的委托方。2.乙方：指合同中约定的受托方。3.财务档案：指甲方在财务活动中产生的各类文件、资料和记录。4.服务费用：指乙方为甲方提供财务档案管理服务所收取的费用。5.保密义务：指乙方在提供服务过程中对甲方财务数据和商业秘密的保护责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案管理过程中出现数据不一致或缺失：及时与乙方沟通，要求乙方查明原因并及时更正。2.乙方服务进度不符合约定：与乙方沟通，要求乙方加快进度，确保服务按时完成。3.乙方服务质量不符合约定标准：要求乙方在规定期限内进行整改，如仍不符合要求，可按约定解除协议。4.保密协议泄露：立即与乙方沟通，要求乙方采取补救措施，如无法挽回损失，可按约定索赔。5.甲方支付费用不及时：提前与甲方沟通，明确费用支付时间和方式，确保乙方正常提供服务。五、所有应用场景：1.适用于各类企业、机关单位等需要对财务档案进行专业管理的情形。2.适用于财务档案数量较多，甲方自身管理能力有限的情况。