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文档简介
离职人员保密协议书2024年合同目录第一章:总则1.1合同目的1.2保密协议的适用范围1.3保密义务的定义第二章:保密信息的定义2.1保密信息的范围2.2保密信息的识别2.3保密信息的处理规则第三章:保密义务的承担3.1保密义务的主体3.2保密义务的期限3.3保密义务的履行方式第四章:保密信息的披露限制4.1披露的条件4.2披露的程序4.3披露后的保密责任第五章:保密信息的保护措施5.1物理安全措施5.2技术安全措施5.3人员安全措施第六章:保密信息的使用限制6.1使用范围的限制6.2使用目的的限制6.3使用方式的限制第七章:保密信息的存储与销毁7.1存储条件7.2存储期限7.3销毁程序第八章:保密信息的审计与检查8.1审计的周期8.2审计的内容8.3审计结果的处理第九章:违约责任9.1违约行为的界定9.2违约责任的承担9.3违约赔偿的范围第十章:保密协议的变更与解除10.1变更的条件10.2变更的程序10.3解除的条件与程序第十一章:保密协议的争议解决11.1争议解决的方式11.2争议解决的程序11.3争议解决的法律适用第十二章:保密协议的生效与终止12.1生效的条件12.2终止的条件12.3终止后的责任第十三章:附加条款13.1特殊条款13.2补充条款13.3其他约定第十四章:合同签订14.1签订方14.2签订时间14.3签订地点14.4合同的份数与保存14.5合同的法律效力第一章:总则1.1合同目的本保密协议旨在明确双方在合作期间及合作结束后,对保密信息的保护义务,确保保密信息不被泄露、滥用或被第三方非法获取,从而保护双方的合法权益和商业秘密。1.2保密协议的适用范围本协议适用于所有在合作过程中产生的或通过合作获得的保密信息。保密信息包括但不限于技术资料、商业计划、客户信息、财务数据等。1.3保密义务的定义保密义务是指在合作期间及合作结束后,双方必须遵守的不泄露、不滥用、不非法获取保密信息的责任。第二章:保密信息的定义2.1保密信息的范围保密信息包括但不限于以下内容:技术资料:包括产品设计、工艺流程、研发文档等;商业计划:包括市场策略、销售策略、产品定价等;客户信息:包括客户名单、联系方式、交易记录等;财务数据:包括财务报表、预算报告、审计报告等。2.2保密信息的识别所有保密信息应明确标识,以便在合作过程中易于识别和保护。未明确标识的信息默认不视为保密信息。2.3保密信息的处理规则双方应采取合理的措施保护保密信息,包括但不限于:限制访问权限;采取物理和电子锁措施;定期进行安全检查。第三章:保密义务的承担3.1保密义务的主体本协议的保密义务由双方共同承担,包括但不限于合作方、员工、顾问等。3.2保密义务的期限保密义务自合作开始之日起生效,直至合作结束之日起五年内有效。若双方另有约定,从其约定。3.3保密义务的履行方式双方应采取以下方式履行保密义务:签署保密协议;定期进行保密教育和培训;遵守相关的法律法规。第四章:保密信息的披露限制4.1披露的条件保密信息的披露必须符合以下条件:获得双方书面同意;符合相关法律法规的要求;符合合同约定的其他条件。4.2披露的程序披露保密信息应遵循以下程序:提出披露申请;双方协商一致;签署披露协议。4.3披露后的保密责任披露后,接收方仍需遵守保密义务,不得泄露、滥用或非法获取保密信息。第五章:保密信息的保护措施5.1物理安全措施包括但不限于:限制物理访问权限;使用安全锁具;定期进行物理安全检查。5.2技术安全措施包括但不限于:使用加密技术;限制数据传输权限;定期进行技术安全审计。5.3人员安全措施包括但不限于:进行背景调查;签署个人保密协议;定期进行保密意识培训。第六章:保密信息的使用限制6.1使用范围的限制保密信息的使用应仅限于合作目的,不得用于其他任何商业或非商业目的。6.2使用目的的限制保密信息的使用必须符合合同约定的目的,不得用于任何非法或不道德的目的。6.3使用方式的限制保密信息的使用应遵循以下方式:限制使用人员;限制使用时间;限制使用地点。第七章:保密信息的存储与销毁7.1存储条件保密信息的存储应符合以下条件:使用安全的存储设备;限制存储设备的访问权限;定期进行存储设备的安全检查。7.2存储期限保密信息的存储期限应符合合同约定,最长不超过五年。7.3销毁程序保密信息的销毁应遵循以下程序:提出销毁申请;双方协商一致;按照约定的方式进行销毁。第八章:保密信息的审计与检查8.1审计的周期双方应每季度进行至少一次保密信息的审计,以确保保密措施的有效性。8.2审计的内容审计内容包括但不限于保密信息的存储、使用、传输及销毁等环节。8.3审计结果的处理审计结果应书面记录,并由双方确认。如发现问题,应立即采取补救措施。8.4审计人员的资质审计人员应具备相应的专业知识和保密意识,确保审计工作的专业性和公正性。第九章:违约责任9.1违约行为的界定违反本合同约定的保密义务,包括泄露、滥用保密信息等行为,均视为违约。9.2违约责任的承担违约方应承担由此造成的一切损失,并支付违约金。9.3违约赔偿的范围赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。9.4违约责任的免除在特定情况下,如违约行为是由于不可抗力或第三方原因造成的,违约方的责任可部分或全部免除。第十章:保密协议的变更与解除10.1变更的条件合同变更需双方协商一致,并以书面形式确认。10.2变更的程序变更应遵循以下程序:提出变更请求;双方协商;签署变更协议。10.3解除的条件与程序合同可在以下条件下解除:双方协商一致;一方严重违约;不可抗力导致合同无法继续履行。10.4解除后的权利与义务合同解除后,双方应根据合同约定和实际情况,妥善处理后续事宜。第十一章:保密协议的争议解决11.1争议解决的方式争议首选协商解决,协商不成时,可提交至______仲裁委员会进行仲裁。11.2争议解决的程序争议解决应遵循以下程序:提出争议;双方协商;提交仲裁。11.3争议解决的法律适用争议解决适用______法律。第十二章:保密协议的生效与终止12.1生效的条件本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。12.2终止的条件合同可在以下条件下终止:合作结束;双方协商一致解除;一方严重违约。12.3终止后的责任合同终止后,双方仍需遵守保密义务,直至保密期限届满。第十三章:附加条款13.1特殊条款根据合作的具体情况,双方可约定特殊条款,以满足特定需求。13.2补充条款本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。13.3其他约定双方可根据实际情况,对合同进行其他必要约定。第十四章:合同签订14.1签订方甲方:,乙方:14.2签订时间本合同签订时间为:____年__月__日。14.3签订地点本合同签订地点为:______。14.4合同的份数与保存本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。14.5合同的法律效力本合同是双方真实意愿的表达,双方应严格遵守,任何一方违反合同条款,均应承担相应的法律责任。多方为主导时的,附件条款及说明在多方合作中,保密协议的条款和执行可能更为复杂,因为涉及多个参与方的利益和责任。以下是针对多方主导情况下的保密协议附件条款及说明。附件一:多方保密协议的基本原则合作宗旨:明确多方合作的目的和保密协议的共同目标,确保所有参与方对保密信息的保护有统一的认识和标准。信息共享机制:建立信息共享和交流的机制,确保保密信息在参与方之间的合理流通,同时保障信息安全。责任分担:明确各方在保密协议中的责任和义务,以及在违反保密协议时的责任分担方式。附件二:保密信息的分类与标识信息分类:根据保密信息的敏感程度和重要性,将其分为不同等级,如核心机密、普通机密和非机密。标识方法:制定统一的保密信息标识方法,包括电子文档的水印、纸质文档的印章等。信息管理:建立保密信息的分类管理制度,确保不同等级的信息得到相应级别的保护。附件三:保密信息的访问与权限控制权限设置:根据参与方的角色和职责,设置不同的访问权限,确保只有授权人员才能访问相应等级的保密信息。访问记录:建立访问记录系统,记录保密信息的访问情况,包括访问者、访问时间和访问内容。权限变更:明确权限变更的流程和条件,确保在人员变动或角色调整时,访问权限能够及时更新。附件四:保密信息的传输与交换传输安全:采用加密技术和其他安全措施,确保保密信息在传输过程中的安全。交换协议:制定保密信息交换的协议,明确交换的条件、方式和责任。传输记录:记录保密信息的传输过程,包括发送者、接收者、传输时间和传输内容。附件五:保密信息的存储与备份存储安全:选择安全的存储介质和环境,确保保密信息的长期安全。备份机制:建立保密信息的备份机制,防止因意外情况导致信息丢失。存储期限:根据保密信息的性质和重要性,确定合理的存储期限。附件六:保密信息的审计与监督审计周期:设定定期审计的周期,如每季度或每年进行一次全面审计。审计内容:明确审计的内容,包括保密信息的存储、使用、传输和销毁等。监督机制:建立监督机制,确保保密协议的执行和保密措施的有效性。附件七:违约责任与争议解决违约界定:明确违约行为的定义,包括泄露、滥用或未经授权访问保密信息等。责任追究:设定违约责任的追究机制,包括违约方需承担的赔偿责任和法律责任。争议解决:制定多方参与下的争议解决流程,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。附件八:保密协议的变更、解除与终止变更条件:明确保密协议变更的条件和流程,确保变更得到所有参与方的同意。解除与终止:设定保密协议解除和终止的条件,以及解除或终止后各方的权利和义务。后续处理:规定合同解除或终止后,保密信息的处理方式,包括返还、销毁或继续保密等。附件九:特殊条款与补充协议特殊条款:针对特定合作项目或特殊情况,制定特殊条款,以满足特定的保密需求。补充协议:在保密协议的基础上,根据合作进展和实际情况,制定补充协议。其他约定:允许参与方根据需要,对保密协议进行其他必要约定。以上附件条款及说明为多方主导下的保密协议提供了详细的指导和规范,旨在确保保密信息的安全,维护各方的合法权益,并促进合作的顺利进行。附件及其他补充说明一、附件列表:附件一:多方保密协议的基本原则附件二:保密信息的分类与标识附件三:保密信息的访问与权限控制附件四:保密信息的传输与交换附件五:保密信息的存储与备份附件六:保密信息的审计与监督附件七:违约责任与争议解决附件八:保密协议的变更、解除与终止附件九:特殊条款与补充协议二、违约行为及认定:违约行为包括但不限于未经授权披露保密信息、非法使用保密信息、未按规定保护保密信息等。违约行为的认定应基于事实和证据,由相关方提出,并经过所有参与方的共同审查和确认。三、法律名词及解释:保密信息:指合同中约定的、需要保护不被泄露的信息。违约责任:指一方违反合同条款时,应承担的法律责任。不可抗力:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。授权代表:指经一方正式授权,代表该方签署合同和处理相关事务的人员。四、规定合同的争议解决机制,包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序:争议发生时,首先应通过友好协商解决。如果协商未能解决,可寻求第三方调解。调解不成时,可提交至双方约定的仲裁委员会进行仲裁。若仲裁结果仍不能满足双方,任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜:合同自各方授权代表签字盖章之日起生效。合同的变更需经各方协商一致,并以书面形式确认。合同的解除应遵循约定的程序,包括
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