公司会议室管理规章制度

———公司会议室管理规章制度公司会议室管理规章制度1一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自发以主人翁的精神，做好卫生工作。二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举办供应良好的环境。三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防偷窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和资产安全。四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随便更改，如显现故障，影响会议进行，及时进行维护和修理。五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。七、会议室门窗及玻璃干净、光亮；窗帘干净无污渍。八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。九、会议室内不准随便吃瓜果零食，不准随便丢纸屑，地面保持卫生乾净。公司会议室管理规章制度2一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室布置的各种会议需提前登记，由办公室负责布置时间，避开发生冲突。二、办公室按每周会议布置表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切布置。做到会议室干净乾净，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时清扫清理。三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的布置，供应会议用品，使用人员应爱惜会议室的公共设备，会议室内不得随便乱贴乱画。四、会议室的.卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随便搬动挪作它用。五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。公司会议室管理规章制度31、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地方、要求等。3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不行在楼道、地毯、墙壁等处张贴。4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部布置工程技术人员帮助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。5、与会人员，不行在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不行高声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿肯定的清洗及损失费。6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将票据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部看法后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应自动听从项目工程技术人员、保安人员的监督引导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。公司会议室管理规章制度41、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包含开门、保管室内配备的各种设施用具，清扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。2、会议室桌椅必需摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、高声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追赶吵闹。4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和紧要会议，经领导同意适当陈设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热诚、详细，态度不冷不热，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。5、任何部门需动用会议室开会，必需预先到办公室登记，然后由办公室统一布置。未经同意不得启用会议室。6、会后应及时清理、清扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。公司会议室管理规章制度5一、会议室是学院特地用于召开会议、组织学习和接待客人的场合，未经允许，不得挪作他用。二、全部会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，而且必需经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法供应会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。四、爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要珍惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等宝贵物品。与会人员要自发维护环境卫生，做到不在会议室吸烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并搭配工作人员检查设施