2024年会展服务合同范本

2024年会展服务合同范本合同目录第一章：合同总则1.1合同目的1.2合同范围1.3合同效力第二章：合同双方2.1甲方信息2.2乙方信息2.3双方权利义务第三章：服务内容3.1服务项目3.2服务标准3.3服务流程第四章：服务费用4.1费用构成4.2费用支付方式4.3费用调整机制第五章：合同期限5.1合同生效时间5.2合同有效期限5.3合同续签条件第六章：质量保证6.1服务质量管理6.2质量投诉处理6.3质量违约责任第七章：保密协议7.1保密内容7.2保密期限7.3保密违约责任第八章：知识产权8.1知识产权归属8.2知识产权使用8.3知识产权保护第九章：违约责任9.1违约认定9.2违约处理9.3违约赔偿第十章：合同变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3合同变更与解除程序第十一章：争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用第十二章：合同附件12.1附件清单12.2附件效力12.3附件管理第十三章：其他事项13.1合同解释权13.2合同修改程序13.3合同生效条件第十四章：签到管理14.1签到方14.2签到时间14.3签到地点第一章：合同总则1.1合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会展服务项目中的权利、义务和责任，确保会展服务的顺利进行和高质量完成。1.2合同范围本合同适用于甲方委托乙方提供的所有会展服务，包括但不限于会展策划、设计、搭建、执行等。1.3合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同约定的服务项目全部完成且双方结算完毕之日止。第二章：合同双方2.1甲方信息甲方名称：；地址：；法定代表人：；联系电话：。2.2乙方信息乙方名称：；地址：；法定代表人：；联系电话：。2.3双方权利义务2.3.1甲方权利义务甲方有权监督乙方的服务质量，并在服务不符合约定时提出整改要求。甲方应按时支付服务费用，并提供必要的协助和支持。2.3.2乙方权利义务乙方应按照约定提供高质量的会展服务，并接受甲方的监督和指导。乙方有权按照合同约定收取服务费用，并在服务完成后获得相应的报酬。第三章：服务内容3.1服务项目乙方应提供包括但不限于会展策划、设计、搭建、执行等服务项目。3.2服务标准乙方提供的服务应符合国家及行业相关标准，确保会展活动顺利进行。3.3服务流程乙方应根据会展项目的特点，制定详细的服务流程，并在合同中明确各阶段的具体要求和时间节点。3.3.1策划阶段乙方应根据甲方需求，制定会展策划方案，并经甲方确认。3.3.2设计阶段乙方应根据策划方案，完成会展设计，并提交甲方审核。3.3.3搭建阶段乙方应按照设计图纸，完成会展搭建，并确保搭建质量。3.3.4执行阶段乙方应按照计划，执行会展活动，并确保活动顺利进行。第四章：服务费用4.1费用构成服务费用包括策划费、设计费、搭建费、执行费等，具体金额由双方根据服务项目和市场行情协商确定。4.2费用支付方式甲方应按照合同约定的时间节点，分期支付服务费用。具体支付方式由双方协商确定。4.3费用调整机制如遇不可抗力或其他特殊情况，双方可协商调整服务费用。第五章：合同期限5.1合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。5.2合同有效期限合同有效期限为会展服务项目全部完成之日止。5.3合同续签条件合同期满后，双方可根据合作情况协商续签。第六章：质量保证6.1服务质量管理乙方应建立完善的服务质量管理体系，确保服务符合甲方要求。6.2质量投诉处理甲方有权对乙方提供的服务质量提出投诉，乙方应在接到投诉后及时处理。6.3质量违约责任如乙方提供的服务不符合约定标准，应承担相应的违约责任。第七章：保密协议7.1保密内容甲乙双方应对合同内容及相关商业秘密负有保密义务。7.2保密期限保密期限为合同生效之日起至合同终止后五年。7.3保密违约责任如一方违反保密协议，应承担相应的违约责任。第八章：知识产权8.1知识产权归属8.1.1所有由乙方在履行本合同过程中创造的知识产权，包括但不限于设计图纸、策划方案等，归甲方所有。8.1.2乙方在合同期内不得将上述知识产权用于其他项目或转让给第三方。8.2知识产权使用甲方有权在合同期内及合同终止后，无偿使用乙方创造的知识产权。8.3知识产权保护乙方应采取必要措施保护甲方的知识产权，防止其被侵犯。第九章：违约责任9.1违约认定任何一方未能履行合同约定的义务，或履行义务不符合约定，均视为违约。9.2违约处理违约方应在违约行为发生后____天内书面通知对方，并采取措施纠正违约行为。9.3违约赔偿违约方应赔偿对方因违约行为所遭受的直接经济损失。第十章：合同变更与解除10.1合同变更条件合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更合同内容。10.2合同解除条件如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。10.3合同变更与解除程序合同变更或解除应以书面形式进行，双方签字盖章后生效。第十一章：争议解决11.1争议解决方式双方应首先通过友好协商解决合同争议。11.2争议解决机构协商不成时，任何一方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。11.3争议解决费用争议解决过程中产生的费用由败诉方承担。第十二章：合同附件12.1附件清单本合同附件包括但不限于会展策划方案、设计图纸、搭建方案等。12.2附件效力附件是本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。12.3附件管理甲方负责附件的保管和管理，乙方有权在需要时查阅附件。第十三章：其他事项13.1合同解释权本合同的解释权归甲方所有，乙方对合同内容有异议时，应首先向甲方提出。13.2合同修改程序任何对合同内容的修改，必须经双方协商一致，并以书面形式确认。13.3合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。第十四章：签到管理14.1签到方甲方代表：；乙方代表：。14.2签到时间所有参与会展服务项目的甲方和乙方代表应在会展活动开始前____天内完成签到。14.3签到地点签到地点为会展活动现场，具体地址为：______。多方为主导时的，附件条款及说明附件一：会展策划方案方案内容：本附件详细列出了会展的整体策划方案，包括但不限于会展主题、目标受众、活动流程、预算安排等。方案审批：甲方需在收到方案后____天内完成审批，并书面通知乙方审批结果。方案修改：如甲方对方案有修改意见，乙方应在收到修改意见后____天内完成修改，并提交甲方复审。附件二：设计图纸及效果图图纸内容：本附件包含会展的设计图纸及效果图，展示会展的视觉效果和布局。图纸审核：甲方需在收到图纸后____天内完成审核，并书面通知乙方审核结果。图纸修改：如甲方对图纸有修改意见，乙方应在收到修改意见后____天内完成修改，并提交甲方复审。附件三：搭建方案搭建内容：本附件详细列出了会展的搭建方案，包括搭建材料、搭建流程、安全措施等。搭建审批：甲方需在收到搭建方案后____天内完成审批，并书面通知乙方审批结果。搭建修改：如甲方对搭建方案有修改意见，乙方应在收到修改意见后____天内完成修改，并提交甲方复审。附件四：执行方案执行内容：本附件详细列出了会展的执行方案，包括活动流程、人员安排、物资准备等。执行审批：甲方需在收到执行方案后____天内完成审批，并书面通知乙方审批结果。执行修改：如甲方对执行方案有修改意见，乙方应在收到修改意见后____天内完成修改，并提交甲方复审。附件五：预算明细预算内容：本附件详细列出了会展的预算明细，包括各项费用的预算金额及预算分配。预算审批：甲方需在收到预算明细后____天内完成审批，并书面通知乙方审批结果。预算调整：如甲方对预算有调整意见，乙方应在收到调整意见后____天内完成调整，并提交甲方复审。附件六：质量保证书保证内容：本附件为乙方提供的质量保证书，承诺会展服务将符合约定的质量标准。保证期限：乙方承诺在会展结束后____天内，对会展服务的质量进行保证。保证措施：乙方应采取必要的质量控制措施，确保会展服务的质量。附件七：保密协议保密内容：本附件为甲乙双方签订的保密协议，明确双方在会展服务过程中需保密的信息。保密期限：保密期限为合同生效之日起至合同终止后五年。保密违约责任：如一方违反保密协议，应承担相应的违约责任。附件八：知识产权归属声明归属声明：本附件为知识产权归属声明，明确乙方在履行本合同过程中创造的知识产权归甲方所有。使用声明：甲方有权在合同期内及合同终止后，无偿使用乙方创造的知识产权。保护声明：乙方应采取必要措施保护甲方的知识产权，防止其被侵犯。附件九：合同变更与解除协议变更条件：本附件为合同变更与解除协议，明确合同变更或解除的条件及程序。变更程序：合同变更或解除应以书面形式进行，双方签字盖章后生效。解除条件：如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。附件十：签到管理记录签到记录：本附件为签到管理记录，记录所有参与会展服务项目的甲方和乙方代表的签到情况。签到时间：所有参与会展服务项目的甲方和乙方代表应在会展活动开始前____天内完成签到。签到地点：签到地点为会展活动现场，具体地址为：______。以上附件是本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。甲乙双方应严格按照附件内容执行，确保会展服务的顺利进行。附件及其他补充说明一、附件列表：附件一：会展策划方案：详细列出会展的整体策划方案，包括主题、目标受众、活动流程等。附件二：设计图纸及效果图：展示会展的视觉效果和布局，包括设计图纸和效果图。附件三：搭建方案：详细列出会展的搭建方案，包括材料、流程、安全措施等。附件四：执行方案：详细列出会展的执行方案，包括活动流程、人员安排、物资准备等。附件五：预算明细：详细列出会展的预算明细，包括各项费用的预算金额及预算分配。附件六：质量保证书：乙方提供的质量保证书，承诺会展服务将符合约定的质量标准。附件七：保密协议：明确双方在会展服务过程中需保密的信息及违约责任。附件八：知识产权归属声明：明确乙方创造的知识产权归甲方所有。附件九：合同变更与解除协议：明确合同变更或解除的条件及程序。附件十：签到管理记录：记录所有参与会展服务项目的甲方和乙方代表的签到情况。二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于：未按合同约定提供服务或提供的服务质量不符合约定标准。未按合同约定支付服务费用。违反保密协议，泄露合同内容及相关商业秘密。违反知识产权归属声明，未经授权使用或转让甲方的知识产权。违约方应在违约行为发生后____天内书面通知对方，并采取措施纠正违约行为。违约方应赔偿对方因违约行为所遭受的直接经济损失。三、法律名词及解释：不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。直接经济损失：指因违约行为直接导致的经济损失，不包括间接损失或预期利益。书面形式：指合同双方通过书面文件表达意愿的方式，包括但不限于合同书、信件、电报、电传、传真等。合同生效：指合同自双方签字盖章之日起具备法律效力。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商解决：双方应首先通过友好协商解决合同争议。调解解决：协商不成时，双方可请求相关行业协会或第三方机构进行调解。仲裁解决：调解不成时，双方可将争议提交至约定的仲裁机构进行仲裁。诉讼解决：仲裁不成时，任何一方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。合同变更程序：合同变更应以书面形式进行，双方签字盖章后生效。合同解