会计凭证电子化管理指南

会计凭证电子化管理指南合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系方式：__________乙方：__________地址：__________联系方式：__________鉴于甲方为一家合法成立并有效运营的企业，需要对会计凭证进行电子化管理，乙方具备提供会计凭证电子化管理服务的资质和能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行会计凭证电子化管理事宜，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供会计凭证电子化管理服务，包括会计凭证的扫描、整理、归档、查询等工作。1.2乙方应确保会计凭证电子化管理系统的稳定运行，并对系统进行定期维护和升级。1.3乙方应保证会计凭证信息的安全性和完整性，对甲方的会计凭证信息进行保密。第二条服务期限本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非一方提前终止本协议，否则本协议将自动续约____年。第三条服务费用3.1甲方应支付乙方提供的会计凭证电子化管理服务费用，费用为人民币____元整（大写：_________________________元整）。3.2乙方应按照双方约定的时间和方式向甲方提供服务费用发票。第四条保密条款4.1乙方应对在提供会计凭证电子化管理服务过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第六条争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会计凭证电子化管理服务费用明细表2.会计凭证电子化管理系统操作手册3.会计凭证电子化管理服务进度表4.会计凭证电子化管理保密协议5.会计凭证电子化管理服务验收报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供服务或服务未达到约定标准，视为违约。3.乙方未按约定保密甲方信息，视为违约。4.甲方未按约定提供必要配合，导致乙方无法正常提供服务，视为违约。5.双方未按约定协商解决争议，导致合同无法继续履行，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的需要进行会计凭证电子化管理的企业。2.乙方：指合同中指定的提供会计凭证电子化管理服务的公司。3.服务费用：指乙方为甲方提供会计凭证电子化管理服务所收取的费用。4.保密期限：指乙方对甲方商业秘密和个人信息进行保密的时间期限。5.违约金：指一方违约时，应向对方支付的违约赔偿金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方支付服务费用，必要时可暂停提供服务。2.问题：乙方提供的服务未达到约定标准。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内整改，如仍不符合要求，甲方有权终止合同。3.问题：乙方未按约定保密甲方信息。解决办法：甲方有权要求乙方立即采取补救措施，如无法挽回损失，甲方有权终止合同并要求赔偿。4.问题：甲方未按约定提供必要配合。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，争取甲方提供必要配合，如甲方仍不配合，乙方有权终止合同。5.问题：双方未按约定协商解决争议。解决办法：双方应尽量协商解决争议，如无法达成一致，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业内部会计凭证管理。2.会计师事务所