企业招投标和合同管理制度

企业招投标和合同管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业的招投标和合同管理，确保招投标过程公开、公平、公正，保障合同的履行，维护企业的利益和声誉。本制度依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于企业内全部涉及招标、投标和合同管理的工作和人员。第二章招投标管理第三条招标程序3.1公告发布招标公告应当发布在企业指定的招标平台上，并在企业内部通知全部相关人员。公告内容包含招标项目的名称、内容、招标方式、招标条件、投标截止日期、资格要求等。3.2招标文件编制招标文件应当依照国家有关规定编制，内容包含招标项目的技术要求、报价要求、评标方法等，确保公正公平。3.3投标文件递交投标人应当依照招标文件要求，在规定时间和地方递交投标文件，并按规定缴纳投标保证金。3.4评标与中标评标委员会依据招标文件规定的评标方法和标准，进行评标工作，最终确定中标人，并公布中标结果。第四条资格审查4.1资格审查委员会企业设立资格审查委员会，负责对投标人的资格进行审查，具体人员由相关部门介绍构成。4.2资格审查内容资格审查内容包含投标人的法律资质、财务情形、技术本领、履约本领等方面的要求，并依据招标文件进行审查。4.3资格审查结果资格审查委员会依据审查结果，对通过资格审查的投标人发放资格证书，并通知未通过审查的投标人。第五条合同签订与管理5.1合同签订中标人应当与企业依照招标文件规定的方式签订正式合同，明确合同的内容、执行方式、商定的义务和责任等。5.2合同管理企业设立特地的合同管理部门，负责合同的管理和执行。合同管理部门应当建立合同档案，记录合同的更改、履行和验收情况，并及时进行更新。5.3合同履行监督企业应当加强对合同履行的监督，定期与供应商、承包商等合作单位进行沟通和协调，确保合同的履行和质量的掌控。第六条违约处理6.1违约责任合同双方在履行合同过程中，如发生因各自原因导致的违约行为，应当承当相应的违约责任，具体责任由双方协商确定。6.2违约处理程序违约行为发生后，一方应当及时向其他方发出违约通知，并供应相应的证据。各方应当在接到通知后及时召开协商会议，协商解决违约问题，如不能达成全都，可依法解决。第七条知识产权保护7.1知识产权保护责任企业在进行招投标和合同管理过程中，应当加强对知识产权的保护，要求投标人和中标人敬重他人的知识产权，如发生知识产权侵权行为，应当追究相应的法律责任。7.2知识产权保护措施企业在合同中应当明确双方保护知识产权的责任和义务，并建立相应的监督机制，加强对知识产权的保护力度。第八条违反制度的惩罚8.1违反招投标制度的惩罚对违反招投标制度的行为，依据违规情节轻重，可予以责令改正、警告、罚款、暂时停止招投标资格等惩罚，并将其记录在个人和企业的档案中。8.2违反合同管理制度的惩罚对违反合同管理制度的行为，依据违规情节轻重，可予以通报批判、警告、罚款、解除合同等惩罚，并将其记录在个人和企业的档案中。第三章附则第九条制度的解释权对本制度的解释权属于企业管理负责人，如有需要可以依据实际情况进行适当修改和完善。第十条实施日期本制度自颁布之日起施行，适用于企