合同台账档案的信息化建设

合同台账档案的信息化建设合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方拥有合同台账档案，并希望将其进行信息化建设，以提高管理效率和档案利用率；乙方具有丰富的信息化建设经验和专业的技术团队，愿意为甲方提供合同台账档案的信息化建设服务；双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、项目内容1.1乙方根据甲方的需求，为甲方提供合同台账档案的信息化建设服务，包括：（1）合同台账档案的数字化扫描；（2）合同台账档案的数据库建设；（3）合同台账档案的检索系统开发；（4）合同台账档案的信息化管理培训。1.2乙方应确保合同台账档案的数字化扫描质量和数据安全，保证合同台账档案的完整性和可追溯性。二、项目期限2.1本项目自双方签订合同之日起至合同台账档案的信息化建设全部完成之日止。2.2乙方应按照双方约定的时间表完成项目进度，如有特殊情况导致进度延误，乙方应提前通知甲方，并采取措施加快进度。三、项目费用3.1乙方向甲方提供的合同台账档案的信息化建设服务费用为人民币__________元（大写：_________________________元整）。3.2甲方应按照双方约定的付款时间表支付服务费用。3.3双方应依法开具正规发票。四、保密条款4.1乙方应对在合同执行过程中获取的甲方合同台账档案信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。4.2甲方应对乙方提供的技术资料和商业秘密予以保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。五、违约责任5.1乙方未按照约定的时间表完成项目进度的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×日利率。5.2甲方未按照约定的付款时间表支付服务费用的，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=应付金额×逾期天数×日利率。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他条款7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方合同台账档案清单2.乙方信息化建设方案3.合同台账档案数字化扫描质量标准4.数据库建设技术要求5.检索系统开发需求文档6.信息化管理培训方案7.付款时间表8.保密协议9.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定的时间表完成项目进度的，属于违约行为。2.甲方未按照约定的付款时间表支付服务费用的，属于违约行为。3.乙方泄露甲方合同台账档案信息，属于违约行为。4.甲方泄露乙方提供的技术资料和商业秘密，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同台账档案：指甲方在合同管理过程中形成的、具有查考利用价值的纸质文件、电子文件和其他介质文件。2.信息化建设：指利用信息技术手段对合同台账档案进行数字化、数据库建设和检索系统开发，以提高管理效率和档案利用率。3.数字化扫描：指将纸质合同台账档案转换为电子图像或数据的过程。4.数据库建设：指按照一定的数据结构和存储方式，对合同台账档案信息进行组织和存储，以便于检索和利用。5.检索系统：指用于查询、检索和管理合同台账档案信息的信息系统。6.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向对方支付的赔偿金。7.日利率：指违约金计算中使用的日利率，通常为中国人民银行公布的一年期贷款基准利率。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方项目进度延误。解决办法：甲方与乙方沟通，要求乙方加快进度，并根据延误天数支付违约金。2.问题：甲方支付服务费用不及时。解决办法：甲方按照约定的付款时间表支付服务费用，逾期支付的，应向乙方支付违约金。3.问题：合同台账档案信息泄露。解决办法：双方加强保密意识，签订保密协议，加强对合同台账档案信息的管理。4.问题：数字化扫描质量不达标。解决办法：乙方重新进行数字化扫描，确保扫描质量符合双方约定的标准。五、所有应用场景：1.企