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文档简介

企业成本管理问题分析—以S电气有限公司为例[内容摘要]:对企业而言,成本管理管理水平的高低,对他们今后的发展具有直接影响。在其他市场环境没有变化的情况下,企业成本越低,就代表了企业可以从这个项目上得到更大的收益。同时,成本管理与经营还能体现企业的竞争力水平与盈利能力。本文作者就是针对这一现状,进行了以成本管理为目标,并以镇江金展电气有限公司为实证研究对象,进行了进一步研究。一,本文作者探讨了成本管理中的几个概念及理论,下篇对镇江金展电气有限公司成本管理现状进行说明。作者对公司的成本管理进行了深入的分析与研究,并且指出了它在这方面的缺陷,最后提出解决问题的措施。[关键词]:镇江金展电气有限公司;成本管理;财务管理;对策目录TOC\o"1-3"\h\u144991绪论 绪论随着经济的大幅度进步,行业之间的竞争愈演愈烈,为了增强企业的核心竞争力,会使用更加科学的方法对成本进行管理,因此,成本管理在企业的发展当中有着越来越重要的地位。在同等性质的品质的公司中,以降低费用,售价将按消费者要求调整,增强自身竞争力,获得更大经济收入和增加利润。镇江金展电气有限公司在成本管理方面将先建设一个相对成熟体系,要求每一位员工恪尽职守,详细注册流程用量数据,避免无谓的开支。提高市场需求重视程度,适时对公司经营决策进行调整,加强及时性以保证企业获得更大盈利。运用起来更科学、在企业管理中采用成熟方法,可降低成本支出,增加经济效益。本文对镇江金展电气有限公司进行了实例分析,对公司成本管理的现状进行了说明,对公司在成本管理中出现的问题进行了剖析,最后,针对性地给出了解决问题的措施。2企业成本管理相关概述2.1成本管理的含义所谓成本管理,就是对企业在生产经营中的各种成本进行核算,分析、成本决策与成本管理,是一系列科学管理行为之统称。成本管理包括成本规划,成本计算等内容、成本管理与业绩评价的4项内容构成。在现阶段企业发展过程中,成本管理属于重要管理内容之一,是企业会计与管理相统一,相融合,它要求科学管理与调度企业掌握的各种资源。2.2成本管理的特点2.2.1全面性对企业而言,它是个大组织体,有复杂运作流程等:耗材采购,产品加工及组装,后期产品试车及销售。而成本管理实际上是融于每一个环节,每一个过程之中,每一个过程的进行,无不伴随着成本管理。也正由于成本管理具有全面性的特点,所以在实践中要激发全体员工的工作热情,投身成本管理全局,大家各司其职,各显神通,从而使企业成本管理真正起到大作用。2.2.2目标性对目前企业而言它的成本管理是需要一个目标来引导的,而具体的成本管控工作则是为这一目的服务,并且严格按目标办事,并且针对每个职位作出了具体要求。以达到前一阶段所确立的成本管理目标,企业在生产工作中需要对部分流程,工序进行不断地调整等等。2.2.3长期性对企业而言,它的成本管理决非一朝一夕之功,要想起到节能降耗的作用,需要很长一段时间,所以,企业在进行成本管理制度和目标制定时,必须要站在战略高度进行思考。坚决制止这种拉横幅的行为、喊出了口号,一阵猛劲地进行成本管控,真正意义上的成本管理,要做到一点一滴、无声无息,经过全体员工长期共同努力才逐步达到目的。3镇江金展电气有限公司成本管理现状3.1公司简介镇江金展电气有限公司主要从事一智能化输变电成套和高压元器件的研制,开发,生产、出售的科技型企业。技术力量雄厚,一流生产设备,采用先进生产工艺,严格管理手段,健全售前,售中和售后服务。公司专业生产欧式、美式箱变和箱体是干式的、油浸式电力变压器等,高,低压成套开关设备、高压真空断路器等、高压负荷开关等系列产品,产品有数百种规格。现公司拥有一名高级工程师和四名工程师,阻力工程师6人,其中机电专业技术人员24人,会计师4人,检验等数人,在册职工150多人。3.2公司成本管理状况3.2.1成本费用构成情况笔者考察得知,镇江金展电气有限公司的营业成本如下、管理费用和销售。具体见表3.1。根据上表数据分析,镇江金展电气有限公司在2019年至2021年这几年中,其成本费用均呈现增长态势。应该注意到,银行里企业的盈利归入企业财务费用,这个数字是负的。尽管该公司在2021年相较于2019年其收入有所提高,但公司营业成本高、管理费用和销售及其他开支的增加则超过它们的收入增加。所以从整体上看,公司利润率非但没提高,还降低了。因此,由这组资料可推断出南京普源成本管理工作开展得还不够好,不能很好的达到降低企业成本,提高效益的目的。表3.1镇江金展电气有限公司2019-2021成本费用项目201920202021数额(万元)数额(万元)增长率数额(万元)增长率营业收入19414.50224035.5924.45%22145.61-7.81%营业成本16509.08920764.3325.56%19886.40-4.32%销售费用490.713646.5731.70%673.444.15%管理费用403.70521.5729.31%516.16-1.05%财务费用-138.90-147.576.24%-140.55-4.79%销售利润2051.152250.689.79%1217.16-45.87%数据来源:镇江金展电气有限公司内部财务信息,2021表3.2镇江金展电气有限公司主要构成成本项目201920202021数额(万元)百分比数额(万元)百分比数额(万元)百分比原材料17865.0089.56%19434.7889.25%18519.5088.43%直接人工704.943.54%605.612.67%542.242.49%制造费用534.902.58%710.183.16%824.903.84%销售费用490.632.45%656.562.89%673.493.12%管理费用403.702.13%521.562.41%516.172.57%数据来源:镇江金展电气有限公司内部财务信息,2021上表为镇江金展电气有限公司全部费用比例。从表中数据可了解到,公司成本支出包括:材料费用、人力支出及制造与销售等几部分,近几个年度成本支出中,比重最高的就是它的耗材支出。尽管该公司近些年来通过改进工艺和一些施工步骤的办法来使得该公司的成本消耗逐年降低,但是,与其他领域成本支出相比,原材料消耗仍然在公司成本消耗中占很大比重。同时,从数据中还可看出,企业的人力输出所占的比例较低,这与公司行业特点直接相关。公司产品技术含量高,所以它不需要太多人力支出,此外,产品最后包装阶段部分人工费用也计入原料,由于在包装上使用了一些纸箱,木板和毛毡。也就是公司人工成本费用,实际上也有部分归入其他费用,例如,在制造费用中,实际上还包括某些人工费用。在此基础上,近年来公司又购置和增加了多条自动化生产线,这样虽然增加了生产量,但却造成了制造成本的进一步提高。3.2.2产品设计成本管理情况镇江金展电气有限公司将新兴高科技与自出创新的手段相结合,以促进其技术能力水平的提高。本公司产品设计按如下图过程进行。在产品设计上,公司先按照目前所处行业产品的技术水平来策划,那么,就有必要通过财务部门重新核算成本。应该清楚地看到,这部分资本化了的成本应在成本中分割,且无法划入当期费用。图3.1镇江金展电气有限公司产品设计流程图3.2.3产品制造成本管理情况镇江金展电气有限公司产品制造以现场管理和生产推进环节为主线。因公司经营范围以电气产品研发制造为主,但因电气产品型号繁多,各产品加工方法也不尽相同。不仅在加工环节上存在着很大差异,在放置产品时、存储也均不相同,这一切将使它的生产和制造成本很高。并需专门消耗人力对产品进行转运与管理。严重地制约着公司生产节拍,与此同时,加工生产工序繁杂且差异较大,也造成了公司维修保养成本越来越高。通过考察得知,企业在故障率方面有了一定的提高,而且这些成本最终是在产品制造成本中计算出来的。图3.2镇江金展电气有限公司设备故障率3.2.4采购成本管理情况镇江金展电气有限公司的产品生产需要足够的原料做基础,而且这样做无疑会提高采购成本。而电气元件的材料并非普通材料其都是一些金属材料以及其他一些含有较大技术含量的材料,这样就造成了它的采购成本比较昂贵。公司购买前,通常先围绕所需购买原材料开展市场调研,接着正在做预算资金。下一步还要相关部门负责人进一步审查通过后,才能够最后真正进入产品购买环节。这些采购方式,实际上已不能适应目前日新月异的信息化社会,急需公司紧跟时代发展部分做出调整与完善。3.2.5营销服务成本管理情况通过作者在镇江金展电气有限公司调研得知,公司设有产品销售部门,与分公司联合营销服务,而且公司营销服务费用在财务报表中也没有直接反映出来。目前公司一些人对成本管理有片面理解,觉得这些作业无非就是没多大意思的数据备份与整理而已,而有关数据信息也是些枯燥乏味,简单明了的东西,受这一思想的影响,有的工作中不认真完成有关任务。并采用糊弄应付,致使企业部分财务数据在进行统计中出现了许多缺失,甚至出现了部分直接假数据,根本不可能通过整理,分析这些资料,为企业高层制定决策提供支撑。这对出于目前市场环境下的商家而言,是一个十分严峻的课题,由于缺乏有效决策,亦不能使企业较好地迎接市场变动所带来的影响。另外为在短期内取得好额销售业绩,公司的售后人员常用折扣的办法推销商品,而且这也就自然而然地造成了企业销售成本越来越高。4镇江金展电气有限公司成本管理中存在的问题4.1缺乏成本管理意识镇江金展电气有限公司虽已具备自己的成本管理体系,并取得了较多的经验。但成本管理是公司内处于很次要地位,在企业里,根本就不存在领导具体抓这项工作的问题,全部由企业负责人负责监督。社会一直在发展,现在市场竞争越来越激烈了,并且公司在此环境中显现出成本管理意识淡薄等问题与缺陷,在这家公司中,成本管理会计的地位并不高。这体现了企业对成本管理认识上的偏差,由于其从思想上没有将该项工作摆正重要的位置上,所以它在进行工作时,并没有为之投入过大的心血。这项工作的进行,纯为保证企业管理系统完备,并未真正起到像它那样对企业高层进行决策指导所应该起到的效果。具体工作人员对于这项工作的意义也缺乏正确而深刻的认识。而现代化成本管理则是个系统过程,它要求企业整体发展链条上的各个环节发挥作用,从而获得更好的成本管理效果。镇江金展电气有限公司成本管理认识不到位等缺陷。由于企业管理层就没有一个正确严谨的成本管理意识,这样就造成它对企业下一线员工造成影响,它在进行工作时,便不具备充分利用原材料,节约成本,造成只考虑工作如何顺手如何做,没有以哪种施工方法最利于企业发展为标准进行思考,而且企业在这方面还缺乏配套的监督与考核机制。很自然地,公司生产环节上就出现了许多不科学合理的用料,造成浪费的现象随处可见。4.2管理目标不明确镇江金展电气有限公司筹划成本管理计划,有关策划人员没有充分认识到成本管理所带来的冲突,当规划,亦无短小精悍的依据、长发展阶段,建设不同方案。有关人员完全不严格遵守企业规章制度。这样就使得企业财务信息管理相关体系成为一篇高悬的空文,完全没能实现真正的落地。使得企业对账户信息监管完全不能起到实际作用,企业财务信息核算的真实性,准确性却得不到保障。这类资料也不能为企业高层制定战略规划决策,确定企业发展方向等提供宝贵参考。与此同时镇江金展电气有限公司对成本管理上并无长远规划,多数处于被动阶段。4.3成本管理基础工作薄弱企业成本管理属于系统性工程,它的要求是以基础工作为基础,例如,企业部分原始数据积累与记录,以及其他公司缺失的情况,与此同时,企业在工作流程,运作方法等方面也与当前社会发展相比较滞后,而且公司计量手段不发达等等。并造成了公司成本管理工作难以进行。恰当的信息数据能使公司领导更清晰地认识与把握企业发展现状,与此同时,企业成本管理工作进展得越来越顺利。对目前这种竞争越来越激烈,市场变化日新月异的情况下,精确可靠的成本管理数据与信息,可以为企业管理层提供更精确的数据、可靠引导市场变化。由此相应地作出了更科学的、合理规划,才能较快改变企业发展的劣势,从而得到了较好地发展。而若在企业成本管理中出现信息缺失,乃至混乱,造假等问题,那么它就根本起不到应对企业发展情况的作用,企业高层亦不能依此去进行决策与管理。企业成本管理亦成为走过场,流于形式,丧失了它本应具有的存在意义与价值。尤其在目前的市场环境下,这一对于基础信息的理解与把握就显得格外重要,能使企业高层做出公司发展决策时更具有正确性,而且制定的决策能更有效,可操作性更强。如果一个企业基础信息不准,乃至根本就缺,错,那就可以想象,企业的成本管理工作只能是海市蜃楼了。在企业遭遇某些突发事件的情况下,在没有做好成本管理工作的前提下,镇江金展电气有限公司并不只是它的成本管理工作不能顺利进行,与此同时,它的发展却会陷入困境。4.4缺乏科学的成本管理实施环境4.4.1成本管理组织不健全镇江金展电气有限公司在成本管理方面存在着组织不够健全等问题,致使成本管理工作的推进出现了很多的问题。在它前进的道路上,对成本管理产生影响的因素是多方面的,整个制作是从一开始就购买原料,对于中间产品组对于组装,然后对于产品进行试车,以及最终产品销售,成本问题就会由此出现。而且在实际生产加工中,有时由于其他原因造成工序及技术要求发生变化及调整,而且这些变化也很自然地引起工程量和相关资料的变化,给生产顺利进行带来了影响。特别地,有些变化将扰乱以往的总体布局与计划,甚至造成牵强附会,使得最终的项目整体成本也将由此大打折扣。因此,若缺乏完善的成本管理组织,那么相关工作就不可能有序地进行与展开。4.4.2成本管理信息化程度不高目前信息化发展很快,而且企业成本管理要涉及多方面,多问题,它有复杂烦琐。且随着企业的发展其有关的信息不断增加,在此背景下,在使用传统成本管理方式时就显得无能为力了。不仅会增加大量人力去完成有关任务,与此同时,也会因为烦琐的数据处理,产生某些遗漏与失误。但镇江金展电气有限公司在信息系统开发方面显然略显落后,这就造成了公司成本管理工作推进中存在诸多问题。5镇江金展电气有限公司提升成本管理的对策5.1提升成本管理意识5.1.1正确认识到成本降低带来的益处为了使企业的生产经营能够有序地进行成本管理,首先,要使镇江金展电气有限公司负责人真正了解管控成本所带来的效益。唯有如此,企业高层才能够真正促进企业内部成本管理工作,在高层领导的支持下,它的工作也比较顺利,有些难点与障碍也将被突破,并且制订了较好的成本管理方案。5.1.2树立成本的系统管理观念企业进行成本管理,是一项系统工作,决非单纯一环,一关控制即可治理。因此,要求镇江金展电气有限公司树立系统管理思想,整体开展系统体系建设,与企业长远发展战略相结合,唯有如此,才能够起到很好的成本管理作用。5.1.3具备企业长期竞争优势的思想镇江金展电气有限公司管理层实施成本管理工作,必须从高度来谋划。成本管理并不只是节约一点开支,更重要的是要通过这种方法,持续地对企业结构与布局进行优化,为了进一步增强企业市场竞争力。只有做到这一点,那么这个企业才能够在激烈的市场竞争当中取得良好的发展,避免逐步边缘化,最终从市场中出局。5.1.4树立科技创新观念社会要发展,要靠技术,尤其是当前时代背景下科学技术的发展,成为了促进社会发展最重要的动力源。因此镇江金展电气有限公司有必要强化经济与技术的结合,有助于公司更好地经营进步和及时更新、引进高科技产品,降低成本支出。 5.2加强成本管理的战略规划5.2.1确立大成本管理理念企业是个复杂组织体,它能否有序地推进与发展,取决于企业制度与体制。镇江金展电气有限公司在实践中不断发展壮大,部门间纵向关系较明显,横向关系中缺乏控制,也缺乏沟通。公司必须把成本管理主体责任讲清楚,并且把每一部分的职责都落实给了具体的人,唯其如此,方能激发人的使命感与责任感,使其在职场中能充分地发挥自身的能力与潜能。5.2.2开展工作流程整合镇江金展电气有限公司在目前市场经济发展的大环境下,必须有一个较好的,良性的发展,企业工作流程改革与融合势在必行,为了使各个部门之间分工更规范,更合理。与目前业界最新技术及工艺相结合,在符合产品质量与性能要求的情况下,省略了不必要的工艺与过程。5.2.3合理配置和使用资源以便能使企业资源充分利用起来,并且最大限度地减少了生产过程中的不必要浪费。镇江金展电气有限公司项目合同初期,便需结合自身经验,制定一个缜密的,可行性较强的材料使用计划,并且建立起一套属于它的系统管理机制。5.3完善企业内部制度5.3.1建立成本管理奖励体系为使镇江金展电气有限公司成本管理制度切实执行与实施,公司应以成本管控为中心,建设考核机制,并使考核结果与责任人工资待遇及其他情况做到挂钩,为达到责权结合。公司需成立专职成本管理部门,不断完善与提高,使其工作能够有效地促进与发展,应赋予部门有关权力与权限,使之能够监督企业的经营发展,并且给每个人都清楚应该承担的职责,用严格制度推动工作开展,它的最终工作内容是向公司管理高层承担。想要在这样一个大环境下得到很好地生存,毫无疑问,就必须有一个有效率的成本管理体制来支持。5.3.2形成成本管理报告和成本分析会制度镇江金展电气有限公司有必要建设属于自己的成本管理报告和分析例会制度,并且定期与各个部门领导就企业成本管控现状交流分析。这一体系有助于企业成本管控工作的有序进行,遇有有关问题,还能及时发现,协商处理,及时整改,以免造成更大麻烦。为使成本分析例会制度能够长久地向前发展,同时,对例会中发现的问题,要真正落实,落实,这一体系要求公司高层领导必须参与,对具体问题作出批示,并且拟定各题专门负责人,叩问解题循环,如不能按时完成应讲清情况,按具体理由进行评价。例会上出现问题,如不妥善解决,它就不可能任意封闭这个问题,下周中报告各项议题进展。5.4创建良好的成本管理环境5.4.1健全成本管理组织南京普源电气的成本管理工作应该有序地进行,需要一个具体的组织机构来实施,否则,亦不能继续向前发展。而且成本管理组织机构的成立,也要求更多的企业发展,并根据市场行情变化,适时进行调整与优化,为了使他们工作效率不断提高。5.4.2提高成本管理信息化的程度目前社会已进入一个崭新的发展阶段,信息量更丰富,市场变化快节奏,在此形势下,先进,科学的成本管理还需结合信息化。这不仅可以较快总结出相关数据与资料,再将这些资料与资料依据有关理论加以解剖,并且寻找隐藏在里面的问题所在,为了更好的引导企业进行成本管控。在企业的信息建设中,企业有必要结合自身的发展,提高重视,选择最佳模型;需要遵循综合性原则,即企业与外部环境的总体组合,以及企业内部各子系统之间的合作。选择信息系统时,需要保证系统动态性,帮助能够根据实际情况改变,不断优化,才能为全面实施战略成本管理服务。6结论

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